Para añadir nuevos empleados, ve a:
Empleados > (+) AÑADIR EMPLEADO, en la esquina superior derecha.
Un asistente paso a paso te guiará a través de los distintos pasos de configuración.
1. Personal
En la sección Información Personal, introduce los datos básicos del empleado en los siguientes campos:
El nombre y el apellido son obligatorios.
La fecha de nacimiento es importante para que Kenjo reconozca el cumpleaños de tus empleados.
Haz clic en SIGUIENTE cuando hayas introducido toda la información personal.
2. Información Laboral
Rellena primero los datos laborales del empleado. Los siguientes campos son obligatorios en la sección de Información Laboral:
Empresa: Selecciona la empresa a la que pertenece este empleado si tu organización tiene varias empresas. Esta información es importante para la Nómina, los informes y el Organigrama. También es relevante si deseas que los empleados solo vean la información de sus compañeros dentro de la misma empresa.
Idioma: El idioma determina en qué idioma verá el empleado Kenjo. Sin embargo, el empleado podrá cambiarlo más tarde.
Correo Electrónico (laboral): Introduce aquí la dirección de correo electrónico laboral del empleado.
Perfil: Los permisos que tendrán los empleados dependen del perfil que les hayas asignado. Selecciona el perfil Empleado si no estás seguro. Puedes cambiarlo más tarde.
Delivery Station: Selecciona la estación correspondiente.
Días Laborales Contractuales: Introduce los días de la semana en los que el empleado trabaja para tu organización según su contrato laboral.
Horas Semanales Contractuales: Introduce el número de horas que el empleado trabaja por semana según su contrato laboral.
También puedes añadir más información laboral (opcional):
Fecha de Contratación: Introduce la fecha de inicio contractual de tu empleado. Puede ser también en el pasado.
Añade un Número de Empleado si es necesario.
Introduce un ID de transportista DA cuando asignes al nuevo empleado el perfil Empleado (Delivery Associate).
3. Ausencias
En el siguiente paso puedes asignar políticas de ausencia al empleado. Este paso es opcional. Haz clic en OMITIR o en SIGUIENTE si prefieres hacerlo más tarde. Ten en cuenta que los tipos de ausencia que ves aquí son los que hayas configurado en Configuración > Ausencias > Configuración.
4. Registro de horas
En el siguiente paso puedes asignar políticas de registro de horas al empleado. Por defecto se asigna la política predeterminada. Mediante el menú desplegable puedes seleccionar cualquier otra política que hayas creado. Selecciona una política que utilice los métodos de registro de horas que el empleado vaya a usar.
5. Compensacíon
Selecciona aquí qué reglas de recargos salariales aplican al empleado si va a trabajar en festivos, domingos o de noche.
6. Activación
En la sección Activación tienes las siguientes opciones:
Enviar invitación: Si activas esta opción, el empleado recibirá una invitación por correo electrónico (a través del Asistente de bienvenida) para registrarse en Kenjo. Puedes configurar y editar el Asistente de bienvenida aquí. Deja esta opción desactivada si todavía quieres editar el perfil antes de enviar la invitación.
Nota: Si decides no enviar el correo electrónico, el empleado aparecerá como "No activado" en Empleados. Tienes las siguientes opciones para activar al empleado:
Navega a Empleados > Selecciona al empleado (o varios) > ACCIONES > Activar empleados.
Navega al perfil del empleado > Personal > ACTIVAR EMPLEADO.
Activar registro de horas: Si activas esta opción, el empleado podrá registrar sus horas usando la pestaña de Registro de horas o la One-Click-Zeiterfassung (según la configuración de registro de horas). El Registro de horas se tendrá en cuenta en el cálculo del Resumen de Registro de horas.
