Personal
En la pestaña Personal, puedes agregar la información básica de tu empleado. Ten en cuenta lo siguiente.
El nombre y el apellido son obligatorios para que Kenjo pueda identificar a este empleado en el futuro.
La fecha de nacimiento es importante, ya que Kenjo registrará su cumpleaños.
Ingresa todos los detalles.
Click en SIGUIENTE
Trabajo
Información Laboral
Aquí puedes agregar la información básica sobre su trabajo. Ten en cuenta que esta información (excepto el idioma) no puede ser modificada por el empleado, solo por el administrador de la cuenta o por la persona que tenga ese permiso.
Primero, completa los datos. Los siguientes campos son obligatorios:
Empresa | Si tienes más de una empresa dentro de tu organización, elige a cuál de ellas pertenecerá este empleado. Esta información es útil para la nómina, los informes y el organigrama. También es relevante si deseas que tus empleados solo vean la información de sus compañeros en esta empresa. |
Idioma | Esto determinará el idioma en el que el empleado verá Kenjo. Sin embargo, él o ella podrá cambiarlo más tarde. |
Correo Electrónico Laboral | Ingresa aquí la dirección de correo electrónico laboral del empleado. |
Perfil | Recuerda que los permisos que tendrán tus empleados dependerán del perfil que les hayas asignado. En caso de duda, asigna el perfil "Empleado". Puedes cambiarlo más tarde. Aprende cómo hacerlo aquí. |
Días laborables contactados | Aquí ingresas los días de la semana en los que este empleado va a trabajar para tu organización, según lo definido en su contrato laboral. |
Horas Semanales contratadas | Aquí ingresas el número de horas que este empleado va a trabajar para tu organización, según lo definido en su contrato laboral. |
Más Información Laboral (optional) |
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Mejor práctica: El ID de empleado es un identificador único para todos los sistemas utilizados en la empresa. Existen muchos casos de uso en los que puedes utilizar el ID de empleado. Aquí tienes algunos ejemplos:
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Horario laboral
Cuando creas un horario laboral, defines los días de trabajo esperados y las horas de trabajo de tus empleados, así como si trabajan con un horario fijo con horas exactas diarias o con un horario flexible en el que se espera que trabajen un número determinado de horas por día. Los horarios laborales forman la base para un seguimiento correcto de la asistencia. Dentro de una empresa, a veces hay un horario estándar que se aplica a la mayoría de los empleados. En Kenjo puedes establecer este horario como el horario laboral predeterminado. Ejemplo: 40 horas fijas trabajadas de lunes a viernes. Tienes la opción de crear varios horarios laborales para reflejar las horas de trabajo acordadas contractualmente con tus empleados.
Nota:
Definir los días y horas de trabajo para tu nuevo empleado es obligatorio, asignarlos a un horario laboral es opcional.
Al configurar un nuevo perfil de empleado, tienes dos opciones en cuanto a los horarios laborales.
Opción 1: No asignas a tu nuevo empleado a un horario laboral. Las horas esperadas del nuevo empleado se calcularán a partir de los campos obligatorios días laborables contratados y horas semanales contratadas. Para elegir esta opción:
Simplemente haz click SIGUIENTE.
Nota:
La casilla de verificación Asignar un horario laboral no es relevante para ti en este momento, porque no deseas asignar un horario laboral a este empleado.
Opción 2: Asignas a tu empleado a un horario laboral que coincida con sus horas semanales contratadas y días laborables. Para elegir esta opción:
Marca la casilla Asignar un horario laboral.
Elige un horario laboral que coincida en el menú desplegable Seleccionar un horario laboral.
Establece una fecha de inicio.
Nota:
La fecha de inicio marcará la fecha a partir de la cual el empleado estará vinculado a este horario laboral. Para un nuevo empleado, puede ser su fecha de inicio, o una fecha personalizada establecida por tí.
Ausencias
El siguiente paso es asignar las políticas de ausencias a tu empleado. Este paso es opcional: si prefieres asignarlas más tarde, haz clic en SALTAR PASO o SIGUIENTE. Ten en cuenta que los tipos de ausencia que aparecen aquí son los que hayas configurado previamente en Ausencias > Ajustes.
Haz click en SIGUIENTE u OMITIR PASO.
Registro de horas
Para asignar una política de registro de horas a un empleado, selecciónala en este paso del asistente de alta. Si no seleccionas ninguna, Kenjo asigna automáticamente la política predeterminada. Para asignar otra, elígela en el menú desplegable — solo verás las políticas de registro de horas que ya hayas creado en Registro de horas > Ajustes.
Haz click en SIGUIENTE.
Activación
Por último, pero no menos importante, tienes la opción de:
Enviar una invitación: Si activas esta opción, el empleado recibirá una invitación por correo electrónico (llamada Asistente de bienvenida) para unirse a Kenjo. Puedes personalizar el Asistente de bienvenida aquí. Por el contrario, si necesitas trabajar en su perfil antes de invitarlos a Kenjo, deja esta opción desmarcada.
Si decides no enviar la invitación por correo electrónico a tu empleado, aparecerá como No activado en Personas. Para activar a este empleado, puedes hacer lo siguiente:
Ve a Personas > Selecciona al empleado (o varios empleados) > ACCIONES > Activar empleados.
O ve al perfil del empleado > pestaña Personal > ACTIVAR EMPLEADO.
Rastrear registro de horas: Si activas esta opción, el empleado podrá agregar entradas de tiempo usando la pestaña de registro de horas o el reloj de fichaje (dependiendo de la configuración del seguimiento de registro de horas en tu empresa). Su registro de horas será incluida en los cálculos del resumen de registro de horas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo asignarle a mi empleado más de una cierta cantidad de horas semanales?
El límite depende del valor que hayas definido para el Empleado a tiempo completo (ETC) en Configuración > Empresas. Aumenta este valor si un empleado necesita más horas semanales de las permitidas actualmente.
¿Puedo volver a añadir a un empleado con un nuevo número de empleado si ya se había creado antes?
Sí. En Kenjo, cada perfil de empleado se crea de forma independiente, por lo que el perfil existente no se modifica.
¿Qué pasa si no envío la invitación de inmediato al crear un empleado?
El empleado aparecerá como "No activado." Puedes activarlo más tarde desde Personas > Acciones > Activar empleado.
¿Es obligatorio asignar un horario laboral a un empleado?
No, es opcional. Sin un horario laboral, Kenjo calcula las horas de trabajo esperadas directamente a partir de los días laborables y las horas semanales contratadas del contrato.
The EN and ES versions of 597530 already exist independently (content IDs 895562 / 895564) and weren't touched by the German merge. Want me to append this FAQ block to those two live versions the same way I did for German, or just keep this as text for now?