1. Configuración básica

El primer paso es personalizar tu cuenta de Kenjo y adaptarla a tus necesidades. Para ello, ve a Configuración > Resumen:

Funciones: Ahora tienes la posibilidad de activar o desactivar funciones según tus necesidades (p. ej., Formaciones, Analytics).

2. Mi Empresa

2.1 Definir la estructura empresarial en Kenjo

Objetivo: Reflejar la estructura de la empresa de forma clara, uniforme y coherente en todas las ubicaciones dentro de Kenjo.

Nota:

No existe una jerarquía fija. Lo importante son las Empresas y las Oficinas y Ubicaciones. Las Áreas, Departamentos y Equipos son opcionales, aunque se recomienda definir al menos uno de ellos para obtener mejores opciones de estructura y filtrado.

Ve a Configuración > Mi Empresa > Empresas y crea los siguientes elementos:
- Oficinas y Ubicaciones: Se refiere a los distintos lugares en los que opera la empresa. Las oficinas son esenciales, especialmente en lo que respecta al Calendario de Festivos, ya que este puede variar según la comunidad autónoma. Si la empresa opera en varias comunidades autónomas, es importante registrar con precisión cada ubicación.
- Departamentos: Se trata de categorías generales dentro de la empresa, como por ejemplo Logística u Operaciones.
- Equipos: Representan las subunidades dentro de los departamentos. Algunos ejemplos son grupos específicos como Equipo de Conductores A o Equipo de Conductores B.
- Áreas: Sirven como opciones de filtrado adicionales que se pueden utilizar para análisis más detallados.

2.2 Crear Oficinas y Ubicaciones, Áreas, Departamentos y Equipos

Pasos: Crear Oficinas y Ubicaciones

Navega a Configuración > Mi Empresa.
Haz clic en el símbolo más azul (+) a la derecha de Oficinas y Ubicaciones.
Introduce el nombre*, la dirección* y otros detalles, y selecciona el Calendario de Festivos.
Haz clic en Guardar.
Repite el proceso para varias Oficinas y Ubicaciones si es necesario.

Lo mismo aplica para Equipos, Departamentos y Áreas, con la diferencia de que aquí no se asigna ninguna dirección ni calendario de festivos, sino únicamente un nombre.

3. Calendario de Festivos

Navega a Configuración > Festivos > (+) Crear nuevo Calendario de Festivos.

Lee este artículo para más información.

Selecciona la plantilla de calendario regional y haz clic en Crear Calendario de Festivos.
Asigna los calendarios a las Oficinas correspondientes. Kenjo marcará estos días automáticamente como no laborables.

Nota:

La plantilla de calendario no puede modificarse una vez creada. Asegúrate de seleccionar plantillas específicas por comunidad autónoma para cada ubicación.

4. Importación de datos (Empleados y TSM)

Puedes importar tus empleados desde TSM a Kenjo de forma rápida y sencilla. Utiliza para ello la Importación de Datos en Configuración > Importación de Datos > Empleados > Importar.

Importación de empleados: Utiliza la plantilla de Excel de Kenjo para los datos maestros (nombre, correo electrónico, IDs). Consulta este vídeo para más información.
Importación desde TSM: Si cambias desde TSM o Personio, presta atención al mapeo correcto de los encabezados de columna. Consulta este vídeo si cambias desde TSM y lee este artículo para más información.

Importante: Asegúrate de que la columna «Número de Empleado» coincida exactamente con tus datos de TSM.

5. Facturación

Gestiona tu suscripción en Configuración > Facturación.