En este artículo aprenderás a crear calendarios de días festivos, añadir días festivos personalizados y asignar estos calendarios a tu empresa u oficinas específicas. Comprenderás cómo funcionan los calendarios de festivos en el sistema y cómo se aplican según la jerarquía de ubicaciones. Este artículo es relevante para administradores que necesitan gestionar los días festivos en empresas con una o varias sedes.
Haz clic en el botón ( + ) para añadir un nuevo calendario
Asigna un nombre al calendario y elige un modelo
El calendario recién creado aparece a la izquierda bajo CALENDARIO DE FESTIVOS
Selecciona el calendario y verifica que todos los días festivos estén incluidos.
Si el modelo no contiene los festivos locales (de ciudades o regiones donde se encuentra tu empresa), haz clic en ( + ) y añade un día festivo personalizado.
Introduzca el nombre, la fecha y la duración del día festivo. La duración puede ser:
Día completo
Mañana (medio día)
Tarde (medio día)
Nota: Estos días festivos personalizados deben agregarse todos los años.
1. Agregar un calendario de días festivos a una empresa
Accede a Ajustes > Mi Empresa > Empresa.
En la sección Asignar un calendario de días festivos, selecciona el calendario apropiado para tu empresa.
Tu selección se guarda automáticamente.
Elige la oficina correspondiente.
En la sección Asignar un calendario de días festivos, selecciona el calendario deseado.
La selección se guarda automáticamente
2. Jerarquía de calendarios / Varias ubicaciones
Si tu empresa tiene varias oficinas o sedes, el calendario de la ubicación asignada siempre tiene prioridad sobre el calendario general de la empresa.
Ejemplo: La empresa Maderas del Norte tiene tres sedes en España, y su sede central está en Madrid. A la empresa se le asigna el calendario de festivos de la Comunidad de Madrid. En la sección Oficinas y ubicaciones se han creado calendarios adicionales para las otras dos sedes. El nuevo empleado Max, que trabaja desde Barcelona, tiene asignada esta oficina en su perfil – por lo tanto, se le aplica el calendario de festivos de Cataluña.
Esto también aplica a oficinas virtuales y empleados remotos.
Ejemplo: Max trabaja como remoto desde Sevilla, Andalucía. Se crea un calendario para Andalucía en Oficinas y ubicaciones y se asigna a Max como su oficina virtual en su perfil.