Requisitos previos
Asegúrate de que lo siguiente está configurado antes de crear recargos salariales:
Registro de horas activado en Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas
Registro de horas activado por empleado en Perfil del empleado > Personal > Activar registro horario
Salario registrado para todos los empleados que deben recibir recargos. En Personas > seleccionar empleado > Compensación > Salario
Calendario de días festivos asignado: Si los recargos se aplican a días festivos, el calendario correcto debe estar asignado a la empresa o a la oficina.
Crear un recargo salarial
Haz clic en (+) Añadir recargo salarial
Completa los cuatro pasos del asistente de configuración:
Paso 1: General
Campo | Descripción |
Nombre | Un nombre único para la regla, p. ej. Recargo domingo |
Descripción | Opcional — nota interna |
Paso 2: Condiciones
Define cuándo se aplica el recargo. Puedes combinar una o más condiciones:
Condición | Cuándo usar |
Días de la semana y franjas horarias seleccionados | El recargo se aplica en días de la semana concretos, por ejemplo los domingos |
Días festivos | El recargo se aplica en todos los días festivos según el calendario de empresa |
Fechas específicas del año | El recargo se aplica en fechas fijas del calendario, por ejemplo el 24 de diciembre o el 1 de mayo |
Categoría de registro de horas | El recargo se aplica solo cuando el tiempo se registra con una categoría de registro específica |
Limitar el recargo a una franja horaria
Con una franja horaria limitas la regla a una parte del día, por ejemplo a partir de las 14:00 del 24 de diciembre. La franja horaria se aplica a cada condición: días de la semana seleccionados, días festivos y fechas específicas del año.
En Franja horaria, desmarca la casilla Todo el día.
Introduce la hora de inicio y la hora de fin. Si la franja debe terminar a medianoche, introduce 00:00 como hora de fin.
Deja Todo el día marcado si la regla debe pagar cada hora trabajada ese día.
Pagar las horas posteriores a medianoche
Marca Empieza al día siguiente para pagar las horas posteriores a las 00:00 que caen en el día siguiente al día seleccionado. La opción solo paga turnos que empezaron antes de medianoche. Un turno que empieza a las 00:00 o más tarde no recibe el recargo.
Los días seleccionados son los días en los que empieza el turno. Ejemplo: una regla para el viernes con Empieza al día siguiente y la franja de 00:00 a 04:00 paga las primeras horas del sábado a un turno que empezó el viernes por la noche.
Con la opción marcada, la franja debe terminar a las 10:00 como máximo, y la hora de fin debe ser posterior a la de inicio.
En días festivos y fechas específicas del año, la opción paga las horas en dos casos: las primeras horas del día siguiente al festivo, para un turno que empezó el festivo, y las primeras horas del propio festivo, para un turno que empezó la noche anterior.
Las reglas para días festivos y fechas específicas terminan a medianoche como máximo. Pon 00:00 como hora de fin y crea una segunda regla con Empieza al día siguiente para las horas posteriores.
Un turno registrado en dos fichajes (sale antes de medianoche y vuelve a entrar después) cuenta como dos turnos distintos. La regla para las horas posteriores a medianoche no se aplica.
Importante: Usa Empieza al día siguiente en fechas específicas del año solo en días cuya tasa de recargo cubra todo el día, por ejemplo el 1 de mayo y el 25 y 26 de diciembre. El 24 y el 31 de diciembre la tasa empieza a las 14:00. En esos días, la opción también pagaría las primeras horas de la mañana de ese mismo día con la tasa del día. Kenjo muestra una advertencia.
Paso 3: Tasa de recargo
Introduce el porcentaje de recargo sobre la tarifa por hora del empleado (100–300%).
Los recargos salariales más comunes en Alemania:
Turno de noche: 125% de tasa de recargo
Domingo: 150% de tasa de recargo
Días festivos: 125% de tasa de recargo
Una tasa de recargo del 150% significa que el empleado recibe un 50% adicional de su tarifa por hora por cada hora que cumpla la condición. Para una tarifa de 20 €, esto equivale a 10 € extra por hora.
Ejemplo:
Un empleado que gana un salario base de 10 € recibe los siguientes pagos adicionales:
Turno de noche: 2,50 € adicionales por cada hora trabajada en un turno de noche
Domingo: 5 € adicionales por cada hora trabajada en domingo
Días festivos: 2,50 € adicionales por cada hora trabajada en un día festivo
Importante: La base de este cálculo es la tarifa por hora para recargos en el perfil del empleado en Compensación > Salario. Esta tarifa se calcula automáticamente a partir del salario mensual, pero puede modificarse manualmente.
Para empleados asalariados a tiempo completo, se recomienda usar una tarifa por hora. El cálculo es: promedio de horas trabajadas al mes u horas de trabajo en el horario establecido × 52,2 / 12
Ejemplo:
Un empleado que gana 24.000 € al año y trabaja 40 horas a la semana:
Promedio de horas mensuales = (40 × 52,2) / 12 = 174
Tarifa por hora = (24.000 / 12) / 174 = 11,494 €
Un empleado que gana 24.000 € al año y trabaja 20 horas a la semana:
Promedio de horas mensuales = (20 × 52,2) / 12 = 87
Tarifa por hora = (24.000 / 12) / 87 = 22,89 €
Paso 4: Fecha de inicio
Campo | Descripción |
Fecha de inicio | La fecha a partir de la cual se aplica la regla. Una fecha en el pasado no afecta a las nóminas ya confirmadas. |
Fecha de fin | Opcional — rellena solo si la regla tiene una duración limitada |
Haz clic en Añadir recargo.
Asignar empleados
Ve a Registro de horas > Ajustes > Políticas de recargos salariales
Haz clic en el menú de tres puntos > Gestionar empleados del recargo deseado
Haz clic en (+) Asignar empleados
Busca o filtra empleados y haz clic en el (+) para añadirlos
Haz clic en Asignar empleados
Los empleados también se pueden asignar individualmente en el perfil del empleado en Compensación > Salario — útil para Admins de Finanzas sin acceso a la configuración de Registro de horas.
Si aparece Sin salario junto al nombre de un empleado, no hay ningún salario activo registrado para él. Añade un salario en Personas > seleccionar empleado > Compensación > Salario. El recargo se aplica a partir de la fecha de inicio del salario. Un triángulo de advertencia amarillo indica que el registro de horas no está activo para ese empleado.
Editar un recargo salarial
Ve a Registro de horas > Ajustes > Políticas de recargos salariales
Haz clic en Menú de tres puntos > Editar regla de recargo
Campos editables: Nombre, Descripción y Fecha de fin. Las condiciones (incluida la franja horaria) y la tasa de recargo no se pueden modificar después de la creación. Si las condiciones o la tasa necesitan cambiar: establece una fecha de fin en la regla existente y crea una nueva regla con la tasa actualizada y una nueva fecha de inicio. Al asignar, puedes filtrar por el nombre de la regla antigua para trasladar rápidamente a todos los empleados afectados.
Eliminar un recargo salarial
Primero elimina a todos los empleados de la regla en Menú de tres puntos > Gestionar empleados > Acciones > Eliminar
Vuelve al resumen y haz clic en Menú de tres puntos > Eliminar regla de recargo
La eliminación no se puede deshacer. Los datos de nómina ya confirmados no se ven afectados.
Ver los pagos de recargos en la nómina
Los pagos de recargos aparecen via Nómina > Compania en la columna Pagos de recargos salariales. Haz clic en el valor para abrir el desglose:
Tarifa por hora — la tarifa por hora para recargos registrada en el perfil del empleado
Tiempo registrado — horas que cumplieron las condiciones de la regla
Tasa adicional — el importe por encima del salario base por hora
Pago adicional — tiempo registrado × tasa adicional
Si un empleado activó varias reglas de recargo en el mismo período, cada regla se muestra por separado. Si dos reglas se aplican a los mismos minutos, Kenjo paga esos minutos una sola vez, con el porcentaje más alto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece un empleado en la lista de asignación?
Es posible que el empleado no tenga el registro de horas activado o no tenga salario registrado. Verifica ambos en el perfil del empleado en Personal > Activar registro horario y Compensación > Salario.
¿Puedo cambiar la tasa de recargo o la franja horaria después de crear la regla?
No. Establece una fecha de fin en la regla existente y crea una nueva regla con la tasa o la franja horaria actualizada y una nueva fecha de inicio.
¿Cómo pago el recargo del 24 de diciembre solo a partir de las 14:00?
Crea una regla con Fechas específicas del año y el 24 de diciembre. Desmarca Todo el día, introduce 14:00 como hora de inicio y 00:00 como hora de fin, y deja Empieza al día siguiente sin marcar.
¿Por qué un turno que empieza a las 00:00 no recibe el recargo posterior a medianoche?
Empieza al día siguiente solo paga turnos que empezaron antes de medianoche. Si el turno empieza a las 00:00 o más tarde, el recargo no se aplica. Lo mismo ocurre si el empleado sale antes de medianoche y vuelve a fichar después.
¿Por qué la tarifa por hora en el desglose no coincide con el salario?
La tarifa utilizada es la tarifa por hora para recargos en el perfil del empleado — no el valor derivado directamente del salario mensual. Si se modificó manualmente, puede diferir. La encontrarás en Personas > Compensación > Salario > Tarifa por hora para recargos.
¿Qué ocurre si no hay ningún salario registrado?
El recargo solo entra en vigor una vez que se registra un salario con una fecha de inicio. El sistema muestra Sin salario junto al nombre del empleado.