Para configurar correctamente los recargos salariales en Kenjo, sigue estos pasos preparatorios:
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Después de estos pasos:
Ve a Tiempo > Configuración
Selecciona Recargos para empezar con la configuración
Añadir un recargo salarial
Haz clic en (+) AÑADIR RECARGO SALARIAL para iniciar el proceso de configuración. Estos son los datos clave que necesitas proporcionar:
✅ General:
Nombre: Especifica un nombre para el recargo
Descripción: Proporciona una breve descripción del recargo
✅ Condiciones:
En esta sección puedes definir cuándo se aplicará el recargo. Puedes elegir una o ambas de las siguientes opciones:
Registro de horas Categoría: Decide si la regla de recargo salarial debe requerir o no una categoría de registro de horas.
Días festivos: Tiene en cuenta el calendario de empresa, incluidos los festivos personalizados
Día y hora específicos: Puedes seleccionar días y horas específicos, o la opción Todo el día desde las 00:00
Tomemos un ejemplo: Nuestra nueva regla de recargo se aplica durante todo el día los domingos y festivos.
Haz clic en SIGUIENTE
✅ Tasa de recargo:
Debes seleccionar un porcentaje de incremento sobre el salario base por hora. Elige un valor entre 100 y 300. Para comprender mejor cómo se aplica esta tasa.
Introduce el porcentaje de recargo sobre la tarifa por hora del empleado (100–300 %).
En Alemania, los recargos salariales más comunes son:
Turno de noche: 125 % de tarifa de recargo
Domingo: 150 % de tarifa de recargo
Días festivos: 125 % de tarifa de recargo
Una tarifa de recargo del 150 % significa que el empleado recibe un 50 % adicional de su tarifa por hora por cada hora que cumpla con la condición. Para una tarifa por hora de 20 €, esto equivale a 10 € extra por hora.
Ejemplo:
Una persona que gana un salario base de 10 € recibiría los siguientes pagos adicionales según los ejemplos anteriores:
Turno de noche: 2,5 € adicionales por cada hora trabajada en un turno de noche
Domingo: 5 € adicionales por cada hora trabajada en domingo
Días festivos: 2,5 € adicionales por cada hora trabajada en un día festivo
Importante: La base para este cálculo es la tarifa por hora para recargos que se encuentra en el perfil del empleado bajo Compensación > Salario. Esta tarifa se calcula automáticamente a partir del salario mensual, pero se puede modificar manualmente.
Incluso para los empleados contratados con salario mensual, se recomienda utilizar un salario por hora. El cálculo se realiza de la siguiente manera: Promedio de horas trabajadas al mes o horas de trabajo en el horario establecido×52,2/12.
Ejemplo:
Para un empleado que gana 24.000 € al año y trabaja 40 horas a la semana:
Promedio de horas de trabajo al mes = (40×52,2)/12=174
Tarifa por hora = (24.000/12)/174= 11,494 €
Para un empleado que gana 24.000 € al año y trabaja 20 horas a la semana:
Promedio de horas de trabajo al mes = (20×52,2)/12=87
Tarifa por hora = (24.000/12)/87= 22,89 €
Este método garantiza que las reglas de recargos para los empleados asalariados se determinen con precisión en función de su sueldo y de las horas de trabajo mensuales previstas.
Volvamos al ejemplo: Los empleados reciben un 200% de recargo por las horas trabajadas en domingos y festivos. Es decir, quienes registren horas esos días recibirán el doble de su tarifa por hora.
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✅ Fecha de inicio:
Especifica la fecha en que el recargo entra en vigor. Puede ser una fecha futura. Las fechas pasadas no afectan a las nóminas ya confirmadas.
Fecha de finalización (opcional): Puedes definir una fecha de fin si sabes que el recargo se aplicará solo por un tiempo limitado.
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Siguiendo estos pasos, puedes gestionar e implementar eficazmente los recargos salariales en Kenjo para garantizar una compensación justa y precisa.