Requisitos previos
Asegúrate de que lo siguiente está configurado antes de crear recargos salariales:
Registro de horas activado en Configuración > Funcionalidades > Registro de horas
Registro de horas activado por empleado en Perfil del empleado > Personal > Activar registro horario
Salario registrado para todos los empleados que deben recibir recargos. En Personas > seleccionar empleado > Compensación > Salario
Calendario de días festivos asignado: Si los recargos se aplican a días festivos, el calendario correcto debe estar asignado a la empresa o a la oficina.
Crear un recargo salarial
Haz clic en (+) Añadir recargo salarial
Completa los cuatro pasos del asistente de configuración:
Paso 1: General
Campo | Descripción |
Nombre | Un nombre único para la regla, p. ej. Recargo domingo |
Descripción | Opcional — nota interna |
Paso 2: Condiciones
Define cuándo se aplica el recargo. Puedes combinar una o más condiciones:
Condición | Cuándo usar |
Días festivos | El recargo se aplica en todos los días festivos según el calendario de empresa |
Día y hora específicos | El recargo se aplica en días de la semana y horas concretas — selecciona Todo el día para 00:00–24:00 |
Categoría de registro de horas | El recargo se aplica solo cuando el tiempo se registra con una categoría de registro específica |
Paso 3: Tasa de recargo
Introduce el porcentaje de recargo sobre la tarifa por hora del empleado (100–300%).
Los recargos salariales más comunes en Alemania:
Turno de noche: 125% de tasa de recargo
Domingo: 150% de tasa de recargo
Días festivos: 125% de tasa de recargo
Una tasa de recargo del 150% significa que el empleado recibe un 50% adicional de su tarifa por hora por cada hora que cumpla la condición. Para una tarifa de 20 €, esto equivale a 10 € extra por hora.
Ejemplo:
Un empleado que gana un salario base de 10 € recibe los siguientes pagos adicionales:
Turno de noche: 2,50 € adicionales por cada hora trabajada en un turno de noche
Domingo: 5 € adicionales por cada hora trabajada en domingo
Días festivos: 2,50 € adicionales por cada hora trabajada en un día festivo
Importante: La base de este cálculo es la tarifa por hora para recargos en el perfil del empleado en Compensación > Salario. Esta tarifa se calcula automáticamente a partir del salario mensual, pero puede modificarse manualmente.
Para empleados asalariados a tiempo completo, se recomienda usar una tarifa por hora. El cálculo es: promedio de horas trabajadas al mes u horas de trabajo en el horario establecido × 52,2 / 12
Ejemplo:
Un empleado que gana 24.000 € al año y trabaja 40 horas a la semana:
Promedio de horas mensuales = (40 × 52,2) / 12 = 174
Tarifa por hora = (24.000 / 12) / 174 = 11,494 €
Un empleado que gana 24.000 € al año y trabaja 20 horas a la semana:
Promedio de horas mensuales = (20 × 52,2) / 12 = 87
Tarifa por hora = (24.000 / 12) / 87 = 22,89 €
Paso 4: Fecha de inicio
Campo | Descripción |
Fecha de inicio | La fecha a partir de la cual se aplica la regla. Una fecha en el pasado no afecta a las nóminas ya confirmadas. |
Fecha de fin | Opcional — rellena solo si la regla tiene una duración limitada |
Haz clic en Añadir recargo.
Asignar empleados
Ve a Registro de horas > Configuración > Políticas de recargos salariales
Haz clic en el menú de tres puntos > Gestionar empleados del recargo deseado
Haz clic en (+) Asignar empleados
Busca o filtra empleados y haz clic en el (+) para añadirlos
Haz clic en Asignar empleados
Los empleados también se pueden asignar individualmente en el perfil del empleado en Compensación > Salario — útil para Admins de Finanzas sin acceso a la configuración de Registro de horas.
Si aparece Sin salario junto al nombre de un empleado, no hay ningún salario activo registrado para él. Añade un salario en Personas > seleccionar empleado > Compensación > Salario. El recargo se aplica a partir de la fecha de inicio del salario. Un triángulo de advertencia amarillo indica que el registro de horas no está activo para ese empleado.
Editar un recargo salarial
Ve a Registro de horas > Configuración > Políticas de recargos salariales
Haz clic en Menú de tres puntos > Editar regla de recargo
Campos editables: Nombre, Descripción y Fecha de fin. Las condiciones y la tasa de recargo no se pueden modificar después de la creación.
Si las condiciones o la tasa necesitan cambiar: establece una fecha de fin en la regla existente y crea una nueva regla con la tasa actualizada y una nueva fecha de inicio. Al asignar, puedes filtrar por el nombre de la regla antigua para trasladar rápidamente a todos los empleados afectados.
Eliminar un recargo salarial
Primero elimina a todos los empleados de la regla en Menú de tres puntos > Gestionar empleados > Acciones > Eliminar
Vuelve al resumen y haz clic en Menú de tres puntos > Eliminar regla de recargo
La eliminación no se puede deshacer. Los datos de nómina ya confirmados no se ven afectados.
Ver los pagos de recargos en la nómina
Los pagos de recargos aparecen en la nómina en la columna Pagos de recargos salariales. Haz clic en el valor para abrir el desglose:
Tarifa por hora — la tarifa por hora para recargos registrada en el perfil del empleado
Tiempo registrado — horas que cumplieron las condiciones de la regla
Tasa adicional — el importe por encima del salario base por hora
Pago adicional — tiempo registrado × tasa adicional
Si un empleado activó varias reglas de recargo en el mismo período, cada regla se muestra por separado. Si dos reglas se aplican a la misma hora, la regla con el porcentaje más alto tiene prioridad.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparece un empleado en la lista de asignación?
Es posible que el empleado no tenga el registro de horas activado o no tenga salario registrado. Verifica ambos en el perfil del empleado en Personal > Activar registro horario y Compensación > Salario.
¿Puedo cambiar la tasa de recargo después de crearlo?
No. Establece una fecha de fin en la regla existente y crea una nueva regla con la tasa actualizada y una nueva fecha de inicio.
¿Por qué la tarifa por hora en el desglose no coincide con el salario?
La tarifa utilizada es la tarifa por hora para recargos en el perfil del empleado — no el valor derivado directamente del salario mensual. Si se modificó manualmente, puede diferir. La encontrarás en Personas > Compensación > Salario > Tarifa por hora para recargos.
¿Qué ocurre si no hay ningún salario registrado?
El recargo solo entra en vigor una vez que se registra un salario con una fecha de inicio. El sistema muestra Sin salario junto al nombre del empleado.