La función de geolocalización te ayuda a rastrear la ubicación de tus empleados cuando registran sus horas desde la aplicación móvil de Kenjo. Cada vez que un empleado intente registrar su entrada o salida fuera de las ubicaciones definidas, como Admin verás su entrada de tiempo marcada. De esta manera, puedes asegurarte de que tus empleados estén en el sitio durante el registro de entrada y salida.
Activar el registro de horas
Para habilitar el módulo de Registro de horas, ve a Configuración > Funciones > Registro de horas y activa el interruptor.
Activar el seguimiento de ubicación
Como Admin, puedes habilitar esta función para políticas de registro de horas específicas desde Configuración.
Sigue estos pasos para activar el seguimiento de ubicación:
Ve a Registro de horas > Configuración > Políticas de registro de horas
Selecciona una política y haz clic en el menú de tres puntos
Selecciona Editar política
Ve a Seguimiento de ubicación
Activa el interruptor Permitir seguimiento de ubicación
Haz clic en Establecer comportamiento de geovalla si deseas advertir o bloquear a los empleados cuando registren su entrada fuera de una ubicación definida
Haz clic en Alertar a los empleados si quieres que tus empleados reciban un aviso, pero aún así puedan registrar su entrada desde fuera de la ubicación
Haz clic en Bloquear registros si deseas evitar que los empleados registren su entrada fuera de una ubicación definida
Haz clic en GUARDAR CAMBIOS
Agregar ubicaciones
Debes añadir una o más ubicaciones que se considerarán como válidas para el registro de horas, por ejemplo, la dirección de la oficina. También puedes incluir un radio para definir un rango alrededor de la ubicación específica.
Sigue estos pasos para agregar una ubicación:
Ve a Registro de horas > Configuración > Seguimiento de ubicación
Haz clic en el botón (+) Agregar ubicación
Completa el formulario con los detalles de la ubicación y haz clic en Validar dirección
Haz clic en Guardar
El formulario requiere que se completen los siguientes campos:
Nombre (obligatorio): Nombre de la oficina (ej. Oficina de Berlín)
Dirección (obligatorio): Nombre de la calle y número de la ubicación
Ciudad (obligatorio): Nombre de la ciudad donde se encuentra la ubicación
País (obligatorio): Nombre del país donde se encuentra la ubicación
Código postal (obligatorio): Código postal de la ubicación
Radio (obligatorio): Rango del radio alrededor de la oficina (3 opciones: 0,1 km, 0,5 km y 1 km)
Editar ubicaciones
Sigue estos pasos para editar las ubicaciones existentes:
Bajo Geolocation > Activation & location > Locations, haz clic en la "línea de puntos" junto a la ubicación que deseas editar
Haz clic en Editar para realizar los cambios necesarios
Eliminar ubicaciones
Sigue estos pasos para eliminar una ubicación existente:
Bajo Geolocation > Activation & location > Locations, haz clic en el botón de tres puntos junto a la ubicación que deseas eliminar
Haz clic en Borrar
Nota:
Si la función de seguimiento de ubicación está deshabilitada o no se han añadido ubicaciones en Kenjo, el registro de horas funcionará con normalidad.
Si un empleado no habilita el seguimiento de ubicación en su dispositivo móvil, la función de geolocalización no operará para ese empleado y el registro de horas funcionará con normalidad.
La geolocalización solo puede aplicarse en la aplicación móvil, no en la versión de escritorio.
Geolocalización y Registro de horas
Una vez habilitada la geolocalización, tus empleados verán algo similar a esto al registrar sus horas.
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Alertar a los empleados para fichajes fuera de la ubicación
Con esta opción, se alerta a los empleados si intentan fichar la entrada o salida fuera de una ubicación definida. En su dispositivo móvil, verán si están fichando dentro o fuera del lugar de trabajo.
Bloquear a los empleados para fichajes fuera de la ubicación
Con esta opción, los empleados no podrán fichar la entrada ni la salida si se encuentran fuera de una ubicación definida. En sus dispositivos móviles no podrán usar el deslizador para fichar y, por tanto, no podrán registrar sus horas.
Ver el estado de la ubicación de fichaje de los empleados
Como Admin, puedes ir al perfil del empleado > Registro de horas y ver dónde se encontraba ese empleado cuando registró sus horas.
También puedes ver información relacionada con la ubicación en el Resumen de Registro de horas.
Colores de los iconos
Amarillo: El registro de horas no coincidió con ninguna de las ubicaciones listadas en la organización.
Gris: El empleado no utilizó el GPS al registrar sus horas.
Verde: El empleado registró sus horas desde una ubicación válida.