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Control de presencia: ver el registro de horas en tiempo real

Para: Admin, HR Admin. En el módulo Analytics encontrarás informes predefinidos para tus datos de asistencia, tanto en forma de informes que puedes filtrar y guardar, como en dashboards para el análisis rápido y la exportación.

Escrito por Franzi Schuetzer

Activar el widget

  1. Ve a Inicio.

  2. Haz clic en el icono de cuatro cuadros en la parte superior derecha.

  3. Busca la fila Control de presencia.

  4. Desplaza el interruptor hacia la derecha.


Entender el widget

  • En la pestaña Turno iniciado puedes ver todos los empleados que han fichado hoy — el número aparece entre paréntesis.

  • En la pestaña Sin turno aparecen todos los que aún no han fichado hoy o no van a fichar.

Por cada empleado puedes ver:

  • el Estado: Entrada, No ha entrado o Ausente (por ejemplo, de vacaciones o de baja)

  • la Hora de inicio

  • las Horas registradas en horas y minutos hasta el momento

  • si el seguimiento de ubicación está activado, la Ubicación de entrada

Actualizar los datos

El widget se actualiza automáticamente aproximadamente cada minuto mientras la página está abierta. También puedes actualizar los datos manualmente mediante el icono de actualización. Se muestra la hora de la última actualización.

Ampliar el widget

Usa el icono de ampliar en la parte superior derecha para abrir el widget en una vista grande, práctico cuando quieres tener el control de muchos empleados a la vez.

Ver empleados fichados en el mapa

Si el seguimiento de ubicación está activado para tus políticas de registro horario, puedes mostrar los empleados fichados en un mapa. Así puedes ver desde dónde han fichado. Los empleados sin ubicación registrada no aparecen en el mapa.


Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo ver quién ya ha fichado hoy?


Puedes ver quién ha fichado hoy en el widget Control de presencia de tu página de inicio. Actívalo mediante el icono de cuatro cuadros en la parte superior derecha.

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos?


El widget se actualiza automáticamente aproximadamente cada minuto. Puedes recargarlo manualmente en cualquier momento mediante el icono de actualización.

¿Por qué no aparece ninguna ubicación para un empleado?


La Ubicación de entrada y la vista de mapa solo aparecen cuando el seguimiento de ubicación está activado para la política de registro horario del empleado y se han registrado coordenadas en el momento del fichaje.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?