En este artículo aprenderás a crear una evaluación del desempeño completando sus secciones principales: título, selección de evaluadores, participantes, preguntas, agenda y notificaciones. Descubrirás cómo configurar diferentes tipos de evaluadores (autoevaluación, responsables, subordinados y revisión por pares) y qué opciones personalizables están disponibles para cada uno. Este artículo es relevante para administradores y usuarios que necesitan configurar evaluaciones de desempeño en tu sistema de HR.
El proceso de creación de la evaluación incluye las siguientes secciones:
Título de la evaluación y selección de evaluadores
Participantes
Preguntas
Agenda y notificaciones
Nota: Mientras configuras tu evaluación, puedes hacer clic en el icono GUARDAR BORRADOR Y SALIR ubicado en la esquina superior derecha para guardar tu evaluación como borrador. De esta forma, podrás editarla y completar la configuración posteriormente.
1. Título de la evaluación y selección de evaluadores
En esta sección, proporcionarás la siguiente información:
Título de la evaluación: título de la evaluación. Por ejemplo, Evaluación de desempeño T1
Descripción: descripción de la evaluación (opcional)
Selección de evaluadores: haz clic en el botón para elegir los tipos de evaluaciones que deseas tener en tu evaluación, dependiendo de los evaluadores que participan en el proceso:
Tipo de evaluador | Descripción | Anonimato | Nominación de pares |
Autoevaluación | Los participantes completan una evaluación sobre si mismos | N/A | N/A |
Responsables | Los responsables evalúan a sus subordinados (feedback de arriba a abajo) | El evaluador no puede ser anónimo | N/A |
Subordinados | Los subordinados evalúan a sus responsables (feedback de abajo hacia arriba) | El evaluador puede ser anónimo si se marca la opción Evaluación anónima | N/A |
Revisión por pares | Los pares nominados evalúan | El evaluador puede ser anónimo si se marca la opción Evaluación anónima
| Hay dos opciones configurables:
|
Notas:
Para los tipos de evaluadores de Responsables y Subordinados, los evaluadores se asignan automáticamente en función de la estructura interna de tu empresa. Los evaluadores no necesitan ser evaluados para poder participar
Si activas esta función, el límite de nominaciones aplicará para cada empleado. Un mensaje les indicará el número de nominados mínimo y máximo que deben seleccionar para poder guardar su selección.
Una vez que completes los pasos anteriores, haz clic en Siguiente para continuar configurando la evaluación.
2. Participantes
En la página de Selección y gestión de participantes, puedes elegir quién recibirá feedback en este ciclo de revisión.
Para 1.) Agregar participantes, hay dos opciones:
Usa la barra de búsqueda para encontrar a un empleado por su nombre.
Usa los filtros para ver empleados con atributos específicos, como una ubicación, un equipo determinado, o aquellos que tienen un/a gerente asignado/a.
Los empleados disponibles se muestran en la columna izquierda. Haz clic en (+) para agregarlos al ciclo de revisión. En la columna derecha, verás a todos los EMPLEADOS SELECCIONADOS. Puedes eliminar participantes usando el icono de la papelera o hacer clic en SIGUIENTE cuando completes la selección.
En la sección 2.) Gestionar Participantes, puedes ver un resumen y la asignación de los participantes de la revisión.
REVISADOS: Muestra los participantes seleccionados para el ciclo de revisión.
GERENTE: Selecciona automáticamente a los gerentes de los destinatarios del feedback. Si un empleado no tiene un gerente asignado, el campo mostrará Sin revisor en gris. Puedes asignar manualmente un proveedor de feedback usando el icono de lápiz de edición o proceder sin un revisor.
SUBORDINADO DIRECTO: Muestra a uno de los miembros del equipo subordinado como proveedor de feedback. Sin Proveedor de Feedback indica que el destinatario del feedback no tiene subordinados directos. Puedes asignar manualmente un proveedor de feedback usando el lápiz de edición o proceder sin uno.
A la derecha, en Resumen, verás un resumen de los detalles ingresados, incluyendo la cantidad de feedback agrupada por tipos de revisión, por ejemplo, 2 autoevaluaciones o 2 feedbacks de gerentes que deben darse.
Para continuar creando tu evaluación del desempeño, dirígete a la Parte 2. De lo contrario, haz clic en GUARDAR BORRADOR Y SALIR en la esquina superior derecha para trabajar en la evaluación más tarde.