En este artículo aprenderás a asignar perfiles predeterminados y personalizados a empleados, crear nuevos perfiles personalizados, configurar sus permisos y renombrar perfiles existentes. Estos procedimientos te permitirán gestionar el acceso y los permisos de los usuarios en tu sistema de HR de manera efectiva. Este artículo es relevante para administradores que necesitan configurar y mantener la estructura de perfiles y permisos de su organización.
Administrador
Admin RRHH
Reclutador
Admin de Finanzas
Gerente
Empleado
Acceso Restringido
Para asignar un perfil por defecto a un empleado, por favor sigue los próximos pasos:
Haz clic en el perfil que quieras asignar, bajo Perfiles
Haz clic en la sección Miembros en la esquina superior derecha
Busca el empleado al que deseas asignarle el perfil y selecciona ese empleado. Recuerda que para poder asignarle un perfil, el empleado debe estar activado en el sistema
Nota:
Ten en cuenta que los usuarios inactivados seguirán apareciendo como miembros en los diferentes perfiles. Por lo tanto, puedes removerlos o reasignarlos a otros grupos. Recuerda que los usuarios inactivados son aquellos a los que invitaste a unirse a Kenjo pero aún no han completado el proceso de alta en nuestra plataforma.
Puedes remover un perfil a un empleado haciendo clic en el icono "x". Una vez removido, al empleado se le aplica el perfil Empleado de manera automática.
Crear perfiles personalizados
Para crear un perfil personalizado, por favor sigue los próximos pasos:
En Ajustes > Perfiles y Permisos, haz clic en el botón (+) para añadir un nuevo perfil
Registra el nombre del nuevo perfil y haz clic en Crear nuevo perfil
Configura los permisos debajo de la sección Permisos
Haz click en Guardar
Asignar perfiles personalizados
Para asignar un perfil personalizado a un empleado, por favor sigue los próximos pasos:
En Ajustes > Perfiles y Permisos, haz click en el perfil personalizado debajo de Perfiles
Haz click en la sección Miembros en la esquina derecha
Busca el empleado al que deseas asignarle el perfil y selecciona ese empleado
Nota: Puedes desasignar un perfil a un empleado haciendo click en el icono "x". Una vez desasignado, al empleado se le aplica el perfil Empleado de manera automática.
Renombrar perfiles personalizados
Para renombrar un perfil personalizado existente, por favor sigue los próximos pasos:
En Ajustes > Perfiles y Permisos, haz clic en el perfil personalizado debajo de Perfiles
En la sección Permisos, registra el nuevo nombre debajo de Nombre de perfil
Haz clic en Guardar para hacer efectivos los cambios
Eliminar perfiles personalizados
Para eliminar un perfil personalizado existente, por favor sigue los próximos pasos:
En Ajustes > Perfiles y Permisos, encontrarás el icono de la basura cuando muevas el ratón sobre el perfil personalizado que deseas eliminar
Haz clic en el Icono de la basura para eliminar el perfil personalizado
Nota: Puedes eliminar un perfil personalizado únicamente cuando no ha sido asignado a ningún empleado.