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Añadir nueva formación

En este artículo aprenderás a crear una nueva formación rellenando información general, contenido, cronograma, ubicación y configuración de finalización.

Escrito por Franzi Schuetzer

Este artículo te guía a través del proceso de añadir una nueva formación en el sistema. Sigue los cinco pasos principales para completar toda la información necesaria, desde los detalles generales hasta la configuración de visibilidad de la formación.


1. Información general

Rellena la siguiente información:

  • Título de la formación (obligatorio)

  • Descripción

  • Duración de la formación en horas, días, semanas o meses

  • Selecciona una categoría (obligatorio): Busca una categoría adecuada o haz clic en (+) Nueva categoría para crear una nueva

  • Coste: Si es necesario, indica si el curso es de pago, gratuito o no determinado

  • Si es de pago: introduce el precio de la formación y la moneda

  • Haz clic en SIGUIENTE



2. Contenido

Rellena la siguiente información:

  • Introduce la URL: Indica la URL donde se aloja o documenta la formación (por ejemplo, SharePoint, Google Drive, etc.)

  • Instrucciones: Indica instrucciones claras con los pasos que deben completar los participantes

  • Elegir archivo: Adjunta documentos en cualquier formato (docx, pdf, ppt, etc.) para guardarlos

  • Si la carga se realizó correctamente, verás una marca verde a la izquierda del archivo. Para eliminar un adjunto, haz clic en el icono de papelera.

  • Haz clic en SIGUIENTE



3. Cronograma y ubicación

  • Define el cronograma de la formación:

  • Indefinido: esta formación no tiene fecha de fin.

  • Periodo con cuenta atrás: selecciona una fecha de inicio y el número de días o meses después del inicio tras los cuales finalizará la formación.

  • Periodo fijo: selecciona la fecha de inicio y fin

  • Ubicación:

  • Presencial: Esta formación se realizará de forma presencial en una ubicación concreta. Indica la dirección para que todos la encuentren.

  • Híbrida: Esta formación será en parte online y en parte presencial. Indica la dirección para que todos la encuentren.

  • Online: Esta formación se realiza exclusivamente online.

  • Haz clic en SIGUIENTE



4. Finalización

☐ Define si esta formación requiere un certificado.

☐ Marca esta casilla cuando los empleados deban subir el certificado.

☐ Marca esta casilla cuando el certificado tenga fecha de caducidad. Indica el número de meses o años tras los que caduca.



5. Visibilidad

Con este ajuste decides qué empleados, equipos, departamentos, etc. pueden ver la formación en el catálogo de formaciones.

  • Activa el interruptor para hacer esta formación visible para todos los empleados

  • Desactiva el interruptor y selecciona:

  • Empleados específicos introduciendo sus nombres en el campo de búsqueda. Haz clic en la x junto a su nombre para deseleccionarlos.

  • Grupos específicos de personas, p. ej., una de tus empresas

  • Haz clic en INICIAR


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