Este artículo te guía a través de las principales acciones relacionadas con certificados en Kenjo. Aprenderás a visualizar y descargar certificados existentes, subir nuevos documentos con la información requerida, y enviar recordatorios a empleados cuando necesiten actualizar sus certificados.
1. Ver y descargar un certificado
Usa los filtros de estado del certificado (Planificado, En curso o Finalizado) o las etiquetas para tu búsqueda, o haz clic en la lupa para introducir el nombre de un empleado
En la fila del empleado, haz clic en el certificado correspondiente
En la vista previa del documento que se abre, haz clic en DESCARGAR a la derecha en Acciones
2. Añadir un nuevo certificado
Haz clic en SUBIR CERTIFICADO
Selecciona el documento desde tu ordenador o arrástralo y suéltalo
Introduce obligatoriamente la fecha de validez del certificado, la categoría/etiqueta y el empleado
Haz clic en SUBIR
3. Enviar recordatorio
Cuando quieras que un empleado suba un certificado actualizado, puedes enviarle un recordatorio.
Busca la línea con el empleado y su certificado actualmente subido
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la línea
Haz clic en Enviar recordatorio
El empleado recibirá un correo electrónico que le llevará directamente a la sección de carga de certificados dentro de Kenjo.