Definición: Horas planificadas y Horas requeridas
Para mantener una visión clara, es importante distinguir entre estos dos conceptos:
Nota: Activa en la planificación de turnos solo a los empleados que vayan a utilizarla. Así te aseguras de que las horas planificadas se calculen correctamente.
Horas planificadas: indican las horas que se esperan de un empleado en el día de hoy.
Opción 1: Si has activado la Planificación de turnos para este empleado, estas horas planificadasprovienen de la Planificación de turnos. Si aún no se han planificado horas en la planificación de turnos para un día, siempre se mostrará Planificado 00h 00m.
Opción 2: Si el empleado no está activado para la planificación de turnos, las horas planificadas se calculan en función de las horas semanales contratadas y los días laborables registrados en el perfil del empleado.
Horas requeridas: Constituyen la base para la nómina y el cumplimiento de los requisitos legales del contrato.
2. Resumen de registro de horas
Ve a Empleados y selecciona un empleado
Haz clic en Registro de horas en el menú horizontal
El gran recuadro gris del Resumen de registro de horas te muestra con una barra de progreso azul cuánto ha alcanzado el empleado de sus horas planificadas. A continuación explicamos cada etiqueta en detalle.
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Tiempo total (Barra azul) | Son las horas retribuidas acumuladas hasta el momento. Incluye: Tiempo registrado + Ausencias retribuidas + Festivos legales retribuidos. |
Horas planificadas (Línea objetivo) | Muestra cuántas horas se han planificado hasta la fecha actual. |
Resumen (Círculo) | Indica si existe un exceso de tiempo (más horas trabajadas que planificadas) o un déficit de tiempo. |
Horas requeridas (abajo a la izquierda) | Horas netas contractuales acumuladas (horas contratadas − ausencias − festivos) |
3. Ejemplo práctico
Para un empleado con 40 horas semanales contratadas, 5 días laborables y sin planificación de turnos activa:
Media diaria: 8 horas (40 ÷ 5)
El día 23 del mes: Las horas planificadas acumuladas = 17 días laborables × 8 h = 136 h
Con 2 festivos legales: Las horas requeridas = 136 h − (2 × 8 h) = 120 h
4. La cadena de prioridad: ¿De dónde provienen las horas planificadas?
El sistema utiliza una jerarquía estricta para determinar las horas planificadas y busca información en este orden específico:
Planificación de turnos (Máxima prioridad): Si la gestión de turnos está activada para el empleado, el sistema tiene en cuenta exclusivamente (!) los turnos publicados en la planificación de turnos.
Horas contratadas: Si no hay planificación de turnos disponible, las horas semanales contratadas se dividen entre los días laborables para determinar una media diaria.
5. Activar y desactivar la Planificación de turnos
Para gestionar a un empleado a través de la planificación de turnos en lugar de un horario de trabajo fijo, procede de la siguiente manera:
Para activar la Planificación de turnos:
Ve al perfil del empleado
Busca Activar planificación de turnos en el menú de la derecha
Activa el interruptor Activar empleado para la planificación de turnos en la parte superior derecha
⚠ Importante: Una vez que el empleado está activado pero no se ha publicado ninguna planificación de turnos para él, las horas planificadas serán 0 h. El sistema asume que no se espera que el empleado trabaje si no aparece en la planificación de turnos.
Para desactivar la Planificación de turnos:
Ve al perfil del empleado
Busca Desactivar planificación de turnos en el menú de la derecha
Desactiva el interruptor Activar empleado para la planificación de turnos en la parte superior derecha
6. Registrar horas extra
Si los empleados trabajan con horas objetivo fijas y regulares y el seguimiento de horas extra está activado, su resumen tiene un aspecto algo diferente: se muestra un resumen adicional de horas extra en la parte derecha, mientras que el resto de valores permanece igual.
7. Vista diaria
La vista diaria de registro de horas puede ser utilizada por los administradores como un panel.
Aquí puedes ver a todos los empleados con:
Horas de entrada y salida realmente registradas
Pausas
Información de ubicación opcional
Total de horas acumuladas del día
La diferencia entre el tiempo total y las horas planificadas — es decir, si se han trabajado más o menos horas de las planificadas en ese día (exceso de tiempo o déficit de tiempo)