En este artículo aprenderás a convertir turnos abiertos en turnos planificados asignándolos a empleados específicos, y a convertir turnos planificados en turnos abiertos cuando sea necesario. Esta funcionalidad te permite gestionar la disponibilidad de turnos y reasignar personal de forma flexible, manteniendo a los empleados informados sobre los cambios en sus asignaciones. Este artículo es relevante para cualquier persona responsable de la planificación y gestión de turnos en tu organización.
Asignar un turno abierto a un empleado específico
Haz clic en el Turno abierto > Editar (icono del lápiz).
Haz clic en el menú desplegable en el campo Empleado.
Se mostrarán todos los empleados que coincidan con el rol, la ubicación y el horario del turno abierto.
Selecciona al empleado o empleados que mejor se ajusten a tus necesidades.
Haz clic en GUARDAR.
El nuevo turno aparecerá ahora en la fila correspondiente de dicho empleado.
Convertir un turno planificado en un turno abierto
Haz clic en el turno planificado en la fila del empleado al que está asignado.
Haz clic en Editar (icono del lápiz).
Haz clic en el menú desplegable en el campo Empleado.
Selecciona "Turno abierto (sin empleados asignados)".
Haz clic en GUARDAR.
El nuevo turno se mostrará ahora en la fila de TURNOS ABIERTOS.
¿Qué sucede después de convertir el turno?
Tan pronto como un turno planificado se convierte en un turno abierto, el empleado recibe una notificación informándole que ya no está asignado a ese turno.
Una vez que el turno abierto se asigna a un nuevo empleado, este será notificado sobre su nueva asignación de turno.
La información de capacidad de los empleados se actualizará automáticamente, al igual que la información en la aplicación móvil.