Assurer un horaire fluide et efficace pour les employés est une priorité pour les responsables des équipes. Il est crucial de trouver le bon équilibre pour éviter la sur-planification ou la sous-planification.
Notre solution simplifie ce processus en extrayant des points de données pertinents et en les intégrant en douceur dans différents domaines de Kenjo. Au lieu d'utiliser des calculs locaux, nous utilisons des points de données existants pour fournir des informations précises et à jour. Cela garantit que les responsables de l'équipe ont un accès immédiat aux détails nécessaires.
Tu souhaites naviguer vers Planification des horaires > Réglages > Options d'affichage > Afficher les informations de présence. Par défaut, cet interrupteur sera désactivé et seuls les administrateurs et les administrateurs RH pourront le modifier. Lorsque cet interrupteur est activé, ce réglage s'applique à chaque employé des entreprises.
Superposition cohérente
Quand tu navigues vers la vue semaine ou mois, la superposition reste cohérente. Elle collecte et affiche les données pour tout le mois, ce qui assure une vue d'ensemble complète des informations de présence et d'heures supplémentaires.
Icône d'horloge dans la liste des employés
Quand tu navigues vers la liste des employés, une icône d'horloge s'affiche. Un clic sur cette icône révèle un aperçu rapide des données de présence et des heures supplémentaires, offrant une instantané du statut de chaque employé.
Vue semaine ou mois : Nouvelles données de présence
Lorsque l'utilisateur navigue vers une semaine au sein du mois en cours ou accède aux données de présence pour le mois en cours, les points de données affichés comprennent :
Mois + Année
Présence enregistrée
Solde actuel des heures supplémentaires
En revanche, lorsque l'utilisateur navigue vers une semaine d'un mois passé ou futur ou accède aux données de présence pour un mois passé ou futur, les points de données affichés sont :
Mois + Année
Présence enregistrée
Solde final des heures supplémentaires
États de survol et codes couleurs
Nous voulons montrer à l'utilisateur quels employés ont des heures supplémentaires, pour que tu puisses les identifier facilement et ne plus leur attribuer d'autres shifts.
Si l'utilisateur a des heures supplémentaires négatives :
Si l'utilisateur a des heures supplémentaires équilibrées :
Si l'utilisateur a effectivement des heures supplémentaires :
Mise à jour des points de données :
Lorsque l'utilisateur entre dans le module de planification d'équipe, toutes les données pour les employés sont mises à jour.
Lorsque le job/agenda prévu pour Heures supplémentaires + Données de présence dans le module de présence est exécuté, les données mises à jour sont également transmises à la planification des horaires.
Lorsque l'utilisateur clique sur l'icône d'horloge, le temps de travail enregistré et les données supplémentaires sont mis à jour et récupérés des sources.