Lors de la gestion de tes équipes, tu dois souvent te rappeler des jours préférés où les employés peuvent ou veulent travailler, c'est-à-dire leurs heures de travail préférées. Pour s'assurer que les souhaits de tes employés sont pris en compte, éviter la fatigue de communication et surtout économiser du temps, Kenjo t'aide en te rappelant quels employés peuvent travailler selon leur emploi du temps enregistré dans Kenjo.
Quelles types d'emplois du temps existent chez Kenjo?
Comme tu le sais peut-être, il existe chez Kenjo quatre façons d'attribuer des heures de travail:
Emploi du temps de l'entreprise: sert de modèle pour l'emploi du temps de ton entreprise. Habituellement, les entreprises ont un emploi du temps standard où les employés travaillent 40 heures de lundi à vendredi. Tu configures l'emploi du temps de l'entreprise sous Paramètres > Entreprise. Si ton entreprise est une clinique, un restaurant, un espace de coworking ou une usine, l'emploi du temps de l'entreprise sur Kenjo pourrait ne pas suffire à tes besoins. Pour cette raison, tu peux modifier l'emploi du temps de l'entreprise dans le profil de chaque employé.
Emploi du temps de l'employé: Tu peux modifier l'emploi du temps de l'entreprise pour un employé individuel en accédant à son Profil de l'employé > Personnel > Emploi du temps > MODIFIER. Note: Souviens-toi que cela affectera l'historique des heures enregistrées dans le passé. Si tu dois définir un autre emploi du temps pour un employé, nous te recommandons de créer des modèles.
Modèles d'emploi du temps: Même si tes jours de travail sont cinq par semaine, cela ne signifie pas que tous tes employés travaillent selon le même plan. Tu peux avoir des emplois du temps standardisés pour stagiaires, employés à temps plein, à temps partiel, opérateurs, infirmières, médecins, cuisiniers, serveurs, etc. Pour cette raison, tu peux créer des modèles d'emploi du temps sous Paramètres > Présence > Paramètres > Plans de travail. Tes emplois du temps peuvent être fixes ou flexibles. Tu peux attribuer chaque emploi du temps à différents employés selon leurs besoins.
Modèles d'emploi du temps de l'employé: Comme pour l'emploi du temps de l'entreprise, tu peux également approfondir les modèles d'emploi du temps. Peut-être as-tu un employé ayant un modèle d'emploi du temps pour un travailleur à temps partiel mais qui ne peut travailler que deux jours alors que les autres travaillent trois jours. Pour ajouter ce programme de travail spécifique, va dans le profil de l'Employé > Personnel > Emploi du temps > MODIFIER. Une nouvelle fenêtre avec l'emploi du temps sera enregistrée.
En résumé:
Emploi du temps de l'entreprise | Emploi du temps de l'employé | Modèles d'emploi du temps | Modèles d'emploi du temps de l'employé |
Paramètres > Entreprise | Profil de l'employé > Emploi du temps > MODIFIER | Paramètres > Présence > Paramètres > Plans de travail | Profil de l'employé > Personnel > Emploi du temps > MODIFIER |
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Entreprises: Temps plein, temps partiel, travail saisonnier.
Restaurants: Cuisine, Service.
Cliniques: Infirmières, médecins, secrétaires, stagiaires
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Quelle est la différence entre les heures de travail et les shifts?
Un emploi du temps définit quand un employé doit travailler. Il est généralement destiné aux utilisateurs avec une disponibilité récurrente, c'est-à-dire les employés travaillent un nombre d'heures fixe à certains jours de la semaine.
En revanche, un shift est un bloc de temps fixe pendant certains jours de la semaine de travail. Les shifts sont généralement basés sur des heures et peuvent alterner entre des shifts de jour (7:00 à 15:00), de nuit (13:00 à 21:00), de week-end, etc.
Comment Kenjo tient-il compte des heures de travail lors de la planification des shifts?
Tes employés ont probablement un emploi du temps fixe qui détermine leur disponibilité pour un shift. La fonction de planification des shifts de Kenjo fonctionne parfaitement à cet égard, car elle ne propose que les employés disponibles pour chaque shift, prenant en compte tous les types et possibilités d'emploi du temps sur Kenjo.
Si tu ajoutes un nouveau shift ouvert ou planifié, clique sur le champ "Employé" pour voir tous les employés disponibles avec leurs jours de travail en "points" verts selon leur emploi du temps actuel:
