Tout s’affiche dans la fonctionnalité de capacité dans Shiftplan, afin que vous puissiez voir rapidement les écarts ou les manques et les corriger — par exemple en assignant plus de personnes, en ajustant les équipes ou en répartissant le travail sur différents jours.
Activer la planification de capacité
Allez à Planning des équipes > Paramètres > Planification de capacité
Cochez la case Autoriser la couverture partielle si vous souhaitez que les équipes qui ne couvrent pas entièrement la période définie comptent quand même comme capacité remplie. Ce paramètre est recommandé.
Planifier une capacité
Allez à Planning des équipes
Trouvez le champ de capacité surligné en bleu dans le coin inférieur gauche
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La semaine affichée par défaut est la semaine en cours. Si vous souhaitez planifier la capacité pour une autre semaine, utilisez les flèches bleues.
Dans le coin supérieur droit, vous pouvez filtrer par sites pour voir la couverture de capacité pour tous les sites.
Pour ajouter un type de service existant pour un jour spécifique, cliquez sur le plus bleu (+) de ce jour et cochez le type de service que vous souhaitez appliquer
Pour créer un NOUVEAU TYPE DE SERVICE, cliquez dans le coin supérieur droit
Remplissez les informations générales :
Nom du type de service : donnez un nom unique à votre type de service
Heure de début et de fin et durée de pause
Site et zone de travail
Cochez la case Créer des modèles basés sur le service : fortement recommandé pour faire glisser facilement les services pour chaque rôle lors de la planification
(Cela créera automatiquement des modèles pour tous les rôles, sites et horaires requis)
Cliquer sur SUIVANT
Remplissez les exigences de personnel :
Définissez le nombre de personnel nécessaire pour chaque rôle
Cliquez sur l’icône de corbeille rouge pour supprimer une exigence ou sur (+) ajouter du personnel pour en ajouter une autre
Cliquez sur SAUVEGARDER
Répartir les types de service sur les jours
Une fois que vous avez créé un ou plusieurs types de service, vous pouvez les répartir sur des jours de semaine spécifiques
Cliquez dans le champ d’un jour de semaine sélectionné
Sélectionnez le type de service
Si nécessaire, saisissez un intervalle de répétition dans Répéter le
Dans les options avancées, vous pouvez éventuellement définir une fréquence et une date de fin de la répétition
Cliquez sur AJOUTER
Vous pouvez maintenant voir votre capacité planifiée pour le type d’équipe Montags Ausladen et constater qu’elle est à 0/7 de couverture du personnel requis, car nous n’avons encore publié aucune équipe. Faisons-le maintenant:
Allez à Plans
Cliquez sur Modèles pour voir les modèles créés automatiquement à partir de votre plan de capacité
Il existe un modèle pour chaque rôle que vous avez planifié
Glissez-déposez les modèles sur les employés correspondants selon leur rôle
Cliquez sur PUBLIER
Cliquez sur Capacité
Vous verrez la couverture planifiée jusqu’à présent. Couleurs : vert = complet, orange = partiel, rouge = non couvert
Dans le coin supérieur droit, vous verrez les employés requis et assignés, les manquants et le pourcentage de couverture
Exemple : Dispatcher, Driver et Assistant → trois modèles. Actuellement, 3/8 employés sont couverts.
Planifiez et publiez davantage d’équipes pour compléter votre capacité
Publier les capacités ouvertes en tant que services ouverts
Cliquez sur une capacité pour un jour spécifique
Cliquez sur publier en tant que services ouverts. Tous les services non couverts de ce jour sont désormais ajoutés comme services ouverts dans le planning
Modifier et gérer un type d’équipe/capacité planifiée
Cliquez sur types d’équipe
Cliquez sur l’icône à trois points
Sélectionnez Modifier, Dupliquer ou Supprimer
Couverture partielle de la capacité planifiée
Lorsque vous activez la couverture partielle dans Paramètres de capacité, les équipes qui correspondent seulement partiellement à l’horaire planifié comptent également pour remplir le plan de capacité.
Type d’équipe | Équipe planifiée | Si la couverture partielle est activée | Si la couverture partielle est désactivée |
9am - 12 pm | 9am - 11:30 am | compte comme couvert | ne compte pas comme couvert |
9am - 12 pm | 9:30am - 12 pm | compte comme couvert | ne compte pas comme couvert |
9am - 12 pm | 9:30am - 11:30 am | compte comme couvert | ne compte pas comme couvert |
