Intégration Kenjo avec Mobilic

Aperçu

Ce guide explique comment intégrer Kenjo avec Mobilic afin de garantir la conformité totale avec les réglementations sur le suivi du temps de travail. Grâce à cette pagr :

Vous apprendrez à :

• Configurer l’intégration

• Inviter les employés à utiliser Mobilic

• Comprendre le fonctionnement du suivi du temps avec les champs spécifiques à Mobilic

• Gérer l’approbation des pointages par les employés

• Gérer l’approbation des pointages par les managers

Remarque : Une fois l’intégration configurée, vous et vos employés utiliserez uniquement Kenjo. Il n’est pas nécessaire de passer d’une plateforme à l’autre ! Nous nous assurons que toutes les entrées sont synchronisées avec Mobilic.

Comment configurer l’intégration

1. Allez dans Kenjo > Paramètres > Intégrations

2. Trouvez et activez l’intégration Mobilic
   

3. Vous verrez la page de présentation de l’intégration Mobilic
   Suivez les étapes ci-dessous pour finaliser la configuration.

Important: Un compte Mobilic est nécessaire pour procéder à l’intégration. Si vous n’en avez pas encore, veuillez en créer un au préalable.

Étapes pour connecter Kenjo à Mobilic

1. Dans Kenjo, copiez l'“ID client”
   

2. Ouvrez l’interface API de Mobilic. Enterprise(s) > API
   

3. Dans Mobilic, cliquez sur “Ajouter un client ID”

4. Collez l’ID client de Kenjo et cliquez sur “Valider”
   

5. Vous recevrez un “Identifiant de société”
   

6. Retournez dans Kenjo et collez cette valeur dans le champ prévu à cet effet
   

7. Cliquez sur “Connecter à Mobilic”

8. En cas de succès, un message de confirmation s’affichera

9. Cliquez sur “OK, compris”

? Bravo ! Kenjo est désormais connecté à Mobilic. Passons maintenant à l’invitation de vos employés.

Comment inviter des employés à Mobilic

Une fois l’intégration configurée, vous pouvez décider quels employés utiliseront Mobilic.

1. Allez dans Présence > Intégration Mobilic
   Vous verrez la liste de tous les employés
   

2. Cliquez sur le menu à trois points à côté d’un employé > Activer pour Mobilic
   

3. Le statut de l’employé passe à “En attente de validation”
   

4. L’employé recevra un email de Mobilic avec les instructions pour accepter l’intégration avec Kenjo

Cette étape est obligatoire pour que le temps soit synchronisé avec Mobilic.

Vous souhaitez activer plusieurs employés en même temps ?

1. Sélectionnez plusieurs employés

2. Cliquez sur Actions > Activer pour Mobilic
   [image placeholder]

3. Tous les employés sélectionnés recevront l’email d’activation Mobilic

Remarque: Les administrateurs Kenjo seront également administrateurs dans Mobilic.

Ce que les employés doivent faire

1. Ouvrir l’email reçu de Mobilic

2. Suivre les instructions pour activer leur compte
   

3. Lors de leur prochaine connexion à l’application mobile Kenjo, leur statut passera à “Actif”, une fois l’email accepté
   

Important: Seuls les employés avec le statut “Actif” verront les champs supplémentaires liés à Mobilic et pourront synchroniser leurs pointages. Assurez-vous que tous vos employés valident bien leur email avant de commencer à pointer.

Comprendre le processus de pointage et les champs Mobilic

Une fois l’employé activé, il verra de nouveaux champs Mobilic lors du pointage dans Kenjo.

Assurez-vous que la géolocalisation est activée dans la politique de présence de l’employé :
Présence > Paramètres > Politiques de présence > Suivi de localisation

Lors de l’entrée (Check-In)

Les employés devront obligatoirement renseigner :

• Le kilométrage de départ

• L’immatriculation du véhicule
  

ℹ️ Ces champs sont obligatoires pour démarrer le pointage.

Lors de la sortie (Check-Out)

Les employés devront entrer :

• Le kilométrage de fin

• Confirmer la sortie
  

Cette étape est également obligatoire.

Après la sortie – Approbation par les employés

Une fenêtre récapitulative s’affiche pour permettre à l’employé d’approuver l’entrée

Nous recommandons d’approuver immédiatement.
Sinon, l’employé peut aussi aller dans Feuille de temps > Aujourd’hui pour approuver plus tard.

Affichage du QR Code lors d’un contrôle

L’employé peut ouvrir l’application mobile > Horloge de pointage
Il pourra cliquer sur l’icône QR Code pour le générer

Approbation par le manager

Une fois l’entrée approuvée par l’employé, vous pouvez l’approuver en tant que manager.

1. Allez dans Présence > Résumé des présences (version bureau)

2. Choisissez de :

   • Approuver les entrées en masse, ou

   • Ouvrir les détails d’un employé pour approuver une entrée individuelle
     

Vous pourrez également voir si l’employé a bien complété le processus d’activation.

Important: Vous ne pouvez approuver que les entrées déjà validées par l’employé.

Résumé

Avec l’intégration Mobilic dans Kenjo, vous disposez d’une solution de pointage fluide et conforme :

• Tous les temps sont enregistrés dans Kenjo

• Les champs Mobilic sont synchronisés automatiquement

• Juste un seul outil suffit

• Processus d’approbation clair pour les employés et les managers

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre équipe support à tout moment.