Règles de shift

Ici tu peux configurer les règles de shift pour les entrées de temps de tes employés. Seuls les admins peuvent surpasser toutes les règles et les limites. 

 1   Heures maximum par jour

Définis le nombre d'heures qu'un employé est autorisé à travailler légalement en entrant les heures et les minutes dans le champ HH:MM à droite. Pour l'instant tu peux cocher la case pour utiliser cette règle dans Présence et définir ce comportement pour tous les employés actifs. Une fois activé, tu as: 

1. l'option d'afficher un conflit dans la feuille de temps de présence lorsqu'un employé dépasse les heures maximum par jour 

2. l'option pour ajuster les heures travaillées automatiquement afin qu'elles correspondent à la limite autorisée.

Vue employé

 2  Limiter les enregistrements

Ici tu peux restreindre ou autoriser les employés à pointer avant l'heure de début de leur emploi du temps. 

Coche la case Utiliser la règle dans Présence si tu souhaites l'activer. Si activé, tu peux décider de : 

1) bloquer les employés pour qu'ils ne puissent pas pointer avant leur horaire de travail prévu. Ils recevront un message d'erreur lorsqu'ils essaieront de pointer :

2) autoriser les employés à pointer avant

• Règle la minuterie sur le nombre maximum de minutes pendant lesquelles tes employés peuvent pointer avant
• Tape en utilisant le format MM ou utilise le ↑ et ↓ pour régler les minutes

Pour ce paramètre, il y a deux scénarios comme tu peux le voir dans le tableau ci-dessous :

Quand les employés pointent dans la plage	Quand les employés essaient de pointer plus tôt

Remarque : Dans la version actuelle, le pointage restreint s'applique uniquement aux emplois du temps fixes. 

Activer le début du temps de travail avec l'emploi du temps

• Coche la case Le temps de travail commence avec l'emploi du temps, si tu veux que tes employés puissent pointer avant leur temps prévu mais utilisent le temps prévu comme heure de pointage 
• Tes employés seront automatiquement pointés avec leur temps prévu après la fin de la période de grâce
• La période de grâce se réfère au temps fixé pendant lequel les employés peuvent pointer avant leur temps prévu

Vue employé

 3  Chevauchement avec congé

Lorsque tu coches la case pour utiliser cette règle dans Présence, tu peux soit autoriser soit empêcher les employés de créer une entrée de présence lorsqu'ils ont une entrée de congé chevauchante pour le même créneau horaire. 

1) Lorsque tu choisis d'empêcher une entrée parallèle de congé et de présence ou des entrées fractionnées chevauchantes, les employés ne pourront pas pointer.

2) Lorsque tu autorises les entrées de temps chevauchantes, un conflit sera néanmoins signalé. 

Pour utiliser l'une de ces règles dans Présence, coche les cases respectives. 

Tu peux utiliser une ou plusieurs règles.

Lorsque des conflits sont déclenchés, tu les trouves via Présence > Ma Présence à l'entrée de temps respective comme un champ rouge bordé et expliqué dans le coin supérieur droit sous Conflits. En savoir plus sur les conflits de présence dans cet article. 

Vue employé