​Configure les limitations d’enregistrement pour les employés en poste et ceux ayant des horaires de travail fixes.

Il s’agit d’un article combiné destiné aux clients standard de Kenjo ainsi qu’aux DSP.

Nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui te permet de mieux contrôler l’enregistrement des heures des employés travaillant avec des horaires flexibles ou en équipes. Auparavant, les employés pouvaient pointer avant le début prévu de leur shift, et ce temps devait être compté comme temps de travail. Maintenant, tu as le contrôle ! Configure à partir de quand les employés sont autorisés à pointer avant le début de leur shift et si ce temps doit être compté comme temps de travail rémunéré ou uniquement à partir de l’heure programmée.

TABLE DES MATIÈRES

• Configure tes politiques d’enregistrement des heures pour les limitations de pointage des employés programmés ou en shifts
• Effets et visibilité pour tes employés

Configure tes politiques d’enregistrement des heures pour les limitations de pointage des employés programmés ou en shifts

Le système vérifie si les employés concernés par cette politique ont un horaire fixe et/ou un shift publié. Si un employé a LES DEUX, l’horaire fixe est toujours utilisé comme base de calcul.
Exemple : Selon l’horaire de travail, un employé commence à 09:00, mais son shift publié commence à 09:30 — le temps sera calculé à partir de 09:00.
Ici, tu peux restreindre ou autoriser le pointage avant l’heure de travail programmée.

• Active la case Utiliser la règle dans l’enregistrement des heures si tu veux activer cette fonctionnalité.
• Configure les paramètres — tu as trois options :

1. Les employés peuvent pointer à partir d’une heure standard

         Si ton entreprise a une heure de début de travail standard avancée, cette option peut être utile.

2. Les employés sont bloqués s’ils essaient de pointer avant leur heure planifiée

         Les employés verront un message d’erreur lorsqu’ils essaient de pointer.

3. Les employés peuvent pointer dans une fenêtre définie avant le début de leur shift

Effets et visibilité pour tes employés

1. Les employés peuvent pointer à partir d’une heure définie

Ils ne peuvent pas pointer avant. Dans cet exemple, les employés ne peuvent pointer qu’à partir de 07:30 ou 08:00. Selon la méthode, ils verront ces messages :

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2. Les employés sont bloqués s’ils essaient de pointer avant leur horaire de travail planifié

Application mobile Kenjo

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3. Les employés peuvent pointer dans une fenêtre définie avant le début de leur shift

L’employé essaie de pointer avant la fenêtre permise :
dans la fenêtre de temps permise

Dans cette option, il y a deux possibilités :

• Les employés peuvent pointer le nombre défini de minutes avant leur shift ou début de travail programmé, et ce temps compte comme temps de travail rémunéré.
• Les employés peuvent pointer en avance (par exemple 10 minutes avant), mais le temps de travail rémunéré commence seulement à l’heure de début programmée.
  
  

Voici comment l’option 2 s’affiche pour les employés — montrant clairement que le temps tampon n’est pas compté comme temps de travail :

L’employé pointe dans la fenêtre permise, mais le temps de travail commence à l’heure programmée
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