La gestion du temps permet à tes employés d'enregistrer leurs heures de début et de fin ainsi que les pauses via Kenjo.

TABLE DES MATIÈRES

• Activation de la présence pour l'entreprise
• Activation de la présence pour les employés
• Activation Action Collective
• Activer les onglets pour la gestion de la présence
• Active la gestion du temps Aperçu:
• Active qui a pointé:
• Catégories de présence
• Ajouter une catégorie personnalisée

Activation de la présence pour l'entreprise

• Pour utiliser cette fonction, déplace le curseur du module de présence sous Paramètres > Fonctions > Présences vers la droite

Activation de la présence pour les employés

Une fois la présence activée, tu peux activer cette fonction pour un employé sous Profil employé > Personnel > ACTIVER LA GESTION DU TEMPS.

Tu peux aussi activer cette option directement lors de la création d'un nouvel employé. Consulte cet article pour plus d'informations.

Après avoir activé cette fonction pour tes employés, toi et eux verrez un onglet supplémentaire intitulé Présence dans leur profil :

Activation Action Collective

Sous Présence > Paramètres > Gestion du temps tu peux voir le statut pour tous les employés.

Tu peux filtrer par 

• Nom de la politique
• Statut
• Bureau
• Département

• Tu peux sélectionner un ou plusieurs employés en utilisant la case à cocher pour effectuer des modifications.
• Une fois que tu as sélectionné un ou plusieurs employés, 
• Clique sur ACTIONS pour changer le statut de la gestion du temps

Activer les onglets pour la gestion de la présence

Pour mieux suivre la présence de tes employés, tu peux activer l'onglet Aperçu de la gestion du temps et l'onglet Qui a pointé?.

Active l'aperçu de la gestion du temps: 

Pour activer l'onglet Aperçu de la gestion du temps, 

• va à Paramètres > Présence > Paramètres
• déplace le bouton sous Aperçu de la gestion du temps activer vers la droite

Active Qui a pointé:

Pour activer l'onglet Qui a pointé ?, 

• va à Paramètres > Présence > Paramètres
• déplace le bouton "Qui a pointé ?" vers la droite
• Une fois que tu actives cette option, l'option "Arrivé en retard" apparaît
• Ici, tu peux définir combien de temps après sa journée de travail un employé peut encore pointer.

Si ces options sont activées, elles apparaîtront sous Personnes > Présence en tant que nouveaux champs.

Catégories de présence

Avec les catégories de présence, les employés peuvent sélectionner des catégories pour leurs enregistrements de présence. 

Pour activer les catégories de présence, 

• va à PARAMÈTRES-PRÉSENCE-CATÉGORIES
•  Clique sur ACTIVATION DES CATÉGORIES

Tu peux créer des catégories et sous-catégories personnalisées pour tes employés.

Ajouter une catégorie

• Définir un nom de catégorie
• Définir une couleur de catégorie
• Active le bouton à "Qui devrait pouvoir voir cette catégorie?" si la catégorie doit être visible pour tous

Ajouter une catégorie personnalisée

• Désactive le bouton et définis une entreprise, un département, un secteur ou une équipe pour voir cette catégorie
• Si un ou plusieurs employés spécifiques doivent voir la catégorie:
  • Désactive le bouton et définis l'entreprise de l'employé
  • Sélectionne un employé spécifique en tapant son nom dans la barre de recherche

Important : Remarque que les catégories sans sous-catégories peuvent être sélectionnées lors de la gestion du temps. Une fois qu'une catégorie possède une sous-catégorie, la catégorie principale ne peut plus être sélectionnée. Tes employés doivent dans ce cas sélectionner une sous-catégorie correspondante.