Méthodes de suivi du temps

Dans cet article, tu apprendras comment configurer différentes méthodes de saisie du temps et quels sont les impacts des différentes configurations.

Tu peux utiliser plusieurs méthodes simultanément. Dans l’article Horodatage conforme à la législation, tu trouveras les méthodes de suivi de temps recommandées.

TABLE DES MATÌERES

• Aperçu 
• Application mobile Kenjo
• Badgeuse 
• Gestion de feuilles de temps
  • Modifier les entrées de temps des employés
• Code PIN du Kiosque
• Code QR du Kiosque
• Saisie du temps via API

Aperçu 

Application mobile Kenjo

Toutes les méthodes de suivi du temps, sauf le code PIN du Kiosque, peuvent être utilisées avec un appareil mobile et l’application Kenjo.

Pour utiliser le code QR du Kiosque, les employés doivent disposer d’un appareil mobile pour scanner le code QR affiché sur le Kiosque.

Regarde les deux vidéos pour voir à quoi ressemblent les différentes méthodes de suivi du temps en action :

Clique sur paramètres dans la vidéo pour choisir les sous-titres dans ta langue.

Remarque: Vous pouvez bien sûr utiliser le suivi du temps manuel également sur ordinateur.

• Va à Présence > Paramètres > Politiques de présence
• Sélectionne une politique
  
• Clique sur l'icône à trois points pour modifier la politique
• Navigue vers Méthodes de suivi du temps

Remarque : Tu dois utiliser au moins une méthode et peux en utiliser jusqu'à trois simultanément. Les méthodes badgeuse et kiosque (kiosque-PIN/kiosque-QR-Code) ne peuvent pas être activées en même temps. Dès que tu actives le kiosque, il remplace la badgeuse. 

Lis la saisie du temps conforme à la législation, pour voir les méthodes recommandées pour la saisie du temps.

Badgeuse 

Si tu choisis la badgeuse, tes employés peuvent utiliser la badgeuse dans leur widget de bureau ou l'application mobile pour poinçonner l'entrée et la sortie. Ceci s'applique à la version de bureau et à l'application mobile. 

Vue employé Bureau

Widget de Badgeuse sur le bureau, lorsque tu es connecté	Widget de Badgeuse sur le bureau, lorsque tu n'es pas connecté

Gestion de feuilles de temps

Si tu choisis la Gestion de feuilles de temps, tes employés peuvent créer et modifier leurs entrées de temps via le bureau ou l'application mobile. Tu peux ajouter les entrées de temps à tout moment. Cependant, selon tes paramètres, il ne leur est pas permis d'enregistrer des entrées pour le futur. Apprends-en plus ici.

Vue ordinateur

Remarque : Le tableau de temps de travail affecte le comportement du widget de présence sur l'écran d'accueil. Si cette option est activée, tes employés peuvent entrer manuellement leur temps de travail, mais ne peuvent que lire leur temps de travail dans le widget, sans pouvoir poinçonner l'entrée ou la sortie. 

Vue Bureau

Widget sur le bureau, lorsque l'employé a déjà saisi l'heure de début	Widget sur le bureau, lorsque l'employé n'a pas encore saisi l'heure de début

Modifier les entrées de temps des employés

Si tu dois résoudre un conflit de présence ou modifier une entrée de temps pour d'autres raisons :

• Vas à Employé > Choisis la personne appropriée
• Vas dans le menu horizontal sur Présence
• Choisis un jour et modifie l'entrée de temps ( heure de début, heure de fin ou pause(s) ) de la personne

Ajouter une catégorie, copier une entrée ou supprimer

Utilisez les icônes à côté du champ de commentaire pour ajouter une catégorie, copier ou supprimer une entrée.

Apprends tout  ici sur l'approbation des entrées de temps de tes employés.

Code PIN du Kiosque

Tes employés reçoivent un code PIN unique avec lequel ils peuvent poinçonner l'entrée et la sortie via le terminal Kiosque.

Dès que tu ajoutes des employés à une politique avec la méthode de saisie du temps préférée par code PIN, ils reçoivent une notification de leur code PIN par e-mail, notification push ou notification de bureau Kenjo.

Lis cet article, pour en savoir plus sur le check-in par Kiosque.

Code QR du Kiosque

Note que les employés dans une politique avec Kiosque activé ne peuvent plus utiliser l'horodateur. Si tu actives le code QR, le scanner de code QR remplace la badgeuse.

Les employés doivent scanner le code QR au Kiosque avec leur smartphone pour initier la procédure de poinçonnage.

Lis cet article, pour en savoir plus sur le check-in par Kiosque.

Saisie du temps via API

Si tu souhaites saisir le temps uniquement via API ou importation, ne choisis simplement pas d'autres méthodes. De cette façon, tu peux t'assurer que tes employés ne pourront pas modifier les entrées saisies via l'API ou l'importation, et éviter les conflits avec d'autres méthodes de saisie du temps.

Pour plus d'informations sur l'intégration API, consultez l'article suivant.