Metodi di rilevazione del tempo

In questo articolo, scoprirai come impostare diversi metodi di rilevazione del tempo e quali sono gli effetti delle varie configurazioni.

Puoi utilizzare più metodi contemporaneamente. Nell'articolo Registrazione del tempo conforme alla legge trovi i metodi di registrazione del tempo consigliati.

INDICE

• Panoramica 
• Kenjo App mobile 
• Timbrare il Cartelino
• Gestione del foglio presenze
  • Modifica delle registrazioni del tempo dei dipendenti
• Codice PIN del Chiosco
• Chiosco-QR Code
• Leggi questo articolo, per scoprire di più sul check-in tramite Kiosk.
• Rilevazione del tempo tramite API

Panoramica 

Kenjo App mobile

Tutti i metodi di tracciamento del tempo, tranne il codice PIN del chiosco, possono essere utilizzati con un dispositivo mobile e l'app Kenjo. Per utilizzare il codice QR del chiosco, i dipendenti devono disporre di un dispositivo mobile per scansionare il codice QR del chiosco. 

Guarda i due video per vedere come i diversi metodi di tracciamento del tempo funzionano in pratica:

Video 1: Chiosco PIN and Chiosco QR

Video 2: Timbrare il Cartelino e Gestione del foglio presenze

Impostazioni video per scegliere i sottotitoli nella tua lingua.

• Vai a Presenze > Impostazioni > Politiche di presenze
• Seleziona una politica
  
• Clicca sull'icona con tre punti per modificare la politiche
• Naviga su Tracciamento del tempo

Nota: Devi usare almeno un metodo e puoi utilizzare fino a tre metodi contemporaneamente. Il timbro orario e i metodi chiosco (Chiosco-PIN/Chiosco-QR) non possono essere attivati contemporaneamente. Una volta attivato il chiosco, sostituisce il timbro orario.

Leggi rilevazione del tempo conforme alla legge, per vedere i metodi di rilevazione del tempo raccomandati.

Timbrare il cartelino  (Registrazione del tempo con un click)

Se scegli l'orologio per la timbratura, i tuoi dipendenti possono utilizzare l'orologio per timbrare l'entrata e l'uscita nel widget desktop o nell'app per smartphone. Questo vale per la versione desktop e l'app mobile. 

Visualizzazione dipendente Desktop

Widget sul Desktop quando il dipendente ha già inserito l'orario di inizio	Widget sul Desktop quando il dipendente non ha ancora inserito l'orario di inizio

Gestione del foglio presenze

Se scegli di gestire le tabelle orarie, i tuoi dipendenti possono creare e modificare le loro registrazioni del tempo tramite il desktop o l'app mobile. Puoi aggiungere le registrazioni del tempo in qualsiasi momento. Tuttavia, in base alle tue impostazioni, non è permesso inserire registrazioni per il futuro. Scopri di più qui.

Vista Desktop

Nota: Il foglio di ore lavorative influisce sul comportamento del widget delle presenze nella schermata iniziale. Quando questa opzione è attivata, i tuoi dipendenti possono inserire manualmente il loro tempo di lavoro e visualizzare solo le loro ore di lavoro nel widget, senza però timbrare l'entrata e l'uscita. 

Vista Desktop

Widget del Timbrare il cartelino sul desktop, quando sei registrato	Widget del Timbrare il cartelino sul desktop, quando non sei registrato

Modifica delle registrazioni del tempo dei dipendenti

Se devi risolvere un conflitto di presenze o modificare una registrazione del tempo per altri motivi:

• Vai a Dipendenti > Seleziona la persona corrispondente
• Vai nel menu orizzontale a Presenze
• Seleziona un giorno e modifica la registrazione del tempo (ora di inizio o fine o pausa) della persona

Aggiungi categoria, copia voce o elimina

Usa le icone accanto al campo dei commenti per aggiungere una categoria, copiare o eliminare una voce.

Scopri qui tutto sulla approvazione delle registrazioni del tempo dei tuoi dipendenti.

Codice PIN del Chiosco

I tuoi dipendenti riceveranno un codice PIN unico con cui timbrare l'entrata e l'uscita attraverso il terminale Kiosk.

Una volta che aggiungi i dipendenti a una politica con il metodo di rilevazione del tempo preferito, PIN-Code, riceveranno una notifica con il loro PIN-Code tramite email, notifica push o notifica desktop di Kenjo.

Leggi questo articolo, per scoprire di più sul check-in tramite Kiosk.

Chiosco-QR Code

Nota che i dipendenti in una politica con Kiosk attivato non possono più utilizzare l'orologio per la timbratura. Se attivi il QR-Code, lo scanner QR-Code sostituisce l'orologio per la timbratura.

I dipendenti devono scansionare il QR-Code al Kiosk con il loro smartphone per avviare il processo di timbratura dell'entrata e dell'uscita.

Leggi questo articolo, per scoprire di più sul check-in tramite Kiosk.

Rilevazione del tempo tramite API

Se vuoi registrare il tempo solo tramite API o Importazione, semplicemente non selezionare altri metodi. In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi dipendenti non possano modificare le registrazioni inserite tramite API o Importazione ed evitare conflitti con altri metodi di rilevazione del tempo.

Scopri maggiori informazioni sull'API Integration in questo articolo.