Registrazione dell'orario conforme alla legge

Il rispetto delle normative legali sulla registrazione dell'orario è fondamentale sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Il nostro sistema offre funzioni complete per gestire la presenza in modo conforme alla legge. Per rendere la tua registrazione dell'orario conforme alla legge, ti consigliamo di riflettere la realtà attraverso le opzioni di configurazione disponibili. Questo significa in particolare che l'inizio e la fine della giornata lavorativa, così come le pause, dovrebbero essere registrati attivamente.

Nell'articolo seguente ti forniamo informazioni su ciascuna opzione per quanto riguarda la conformità legale.

Raccomandazioni generali

Ti forniamo una raccomandazione generale per una possibile configurazione delle impostazioni per rispettare le normative legali. Prima di tutto: 

• Attiva la registrazione dell'orario per ogni dipendente
• Utilizza metodi in tempo reale: Attiva il metodo di registrazione dell'orario Timbrare il cartellino

Se utilizzi o stai considerando di utilizzare il terminale di registrazione dell'orario, attiva nelle Presenza > Impostazioni > Politiche di Presenza > Tracciamento del tempo il metodo PIN Code o QR Code.

Con questi metodi puoi garantire che l'orario di inizio e di fine, oltre che i tempi di pausa, siano registrati attivamente e quindi riflettano la realtà. Assicurati di disattivare la possibilità di modificare la registrazione dell'orario. In questo modo, puoi garantire che nessuna delle voci registrate venga modificata e quindi falsifichi la realtà.

Suggerimento: Forma i tuoi dipendenti affinché effettuino il check-in all'inizio e alla fine della loro giornata lavorativa e timbrino le pause quando le effettuano realmente.

Raccomandazioni per sezione

Esaminiamo tutte le altre possibili opzioni di configurazione e il loro impatto sulla conformità alle normative. Esamineremo ciascuna delle opzioni delle politiche di presenza:

Metodi di registrazione dell'orario

• Modifica della tabella di registrazione dell'orario

Attenzione! Permettere ai tuoi dipendenti di aggiungere manualmente l'orario non riflette la realtà.

• One-Click registrazione dell'orario (consigliato): Rappresenta la realtà
• Metodi terminali (consigliato): Rappresenta la realtà

Scopri di più sui metodi di registrazione dell'orario qui. 

Rilevazione della posizione

Questo non influisce sulla conformità alle normative, ma ti aiuta a capire da quali posizioni i tuoi dipendenti hanno iniziato il check-in/out.

Permessi

• Permettere inserimenti futuri

Attenzione! Aggiungere voci future non riflette la realtà. Consigliamo di utilizzare metodi di timbratura per riflettere la realtà ed essere conformi alla legge

Regole di riposo

• Promemoria pausa (consigliato)
  • Imposta le direttive per le pause (consigliato)
  • Aiuta a rispettare le diverse regole legali sulle pause.
  • Stabilisci un orario di lavoro e un tempo di pausa previsto
  • Possono essere impostate diverse regole per le pause. Ogni regola aggiuntiva per le pause deve avere una durata di pausa maggiore della precedente, altrimenti verrà visualizzato un errore
  • I dipendenti vengono ricordati di registrare una pausa se l'hanno dimenticata o se la durata della pausa registrata secondo la tua configurazione è più breve del previsto.
  • Detrazione automatica delle pause: le pause possono essere automaticamente detratte se dimenticate. (Versione BETA, funziona solo per voci singole)

Leggi qui ulteriori informazioni sulle regole del riposo. 

Regole di turno

Per essere conformi è necessario definire Ore massime al giorno per tutti i dipendenti e bloccare i tuoi dipendenti dall'effettuare il check-in prima del loro orario di lavoro pianificato tramite Limitazioni su check-in. 

Leggi qui ulteriori informazioni sulle regole del turno. 

Attenzione! Questa limitazione mira a limitare il check-in prima di un determinato orario. In questo caso impedisci ai tuoi dipendenti di effettuare il check-in in tempo reale, rendendo impossibile il monitoraggio dell'effettivo check-in.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulle normative legali relative alla registrazione dell'orario nel nostro ultimo webinar.