Il rilevamento presenze permette ai tuoi dipendenti di registrare gli orari di inizio e fine lavoro e le loro pause tramite Kenjo.

INDICE

• Attivazione delle presenze per l'azienda
• Attivazione delle presenze per dipendenti
• Attivazione azione collettiva
• Attivazione dei tab per la gestione delle presenze
• Attivazione rilevamento presenze panorama: 
• Attivazione Chi ha timbrato
• Categorie presenza
• Aggiungi categoria personalizzata

Attivazione delle presenze per l'azienda

• Per utilizzare questa funzione, sposta il cursore del modulo di presenze sotto Impostazioni > Funzioni > Presenze a destra

Attivazione delle presenze per dipendenti

Una volta attivata la presenza, puoi abilitare questa funzione per un singolo dipendente sotto Profilo dipendente > Personale > ATTIVA RILEVAMENTO PRESENZE.

Puoi anche attivare questa opzione direttamente quando crei un nuovo profilo dipendente. Visita questo articolo per ulteriori informazioni.

Dopo aver attivato questa funzione per i tuoi dipendenti, vedrai tu e loro nel profilo una scheda aggiuntiva etichettata come Presenze:

Attivazione azione collettiva

Sotto Presenze > Impostazioni > Rilevamento Presenze puoi vedere lo stato di tutti i dipendenti.

Puoi filtrare per 

• Nome della politica
• Stato
• Ufficio
• Dipartimento

• Puoi selezionare uno o più dipendenti tramite le checkbox per apportare modifiche.
• Una volta selezionato uno o più dipendenti, 
• Clicca su AZIONI per cambiare lo stato del rilevamento presenze

Attivazione schede per gestione presenze

Per seguire meglio le presenze dei tuoi dipendenti, puoi attivare la scheda Riepilogo Presenze e la scheda Chi ha timbrato?.

Attivazione Riepilogo Presenze: 

Per attivare la scheda Riepilogo Presenze, 

• vai su Impostazioni > Presenze > Impostazioni
• sposta verso destra il pulsante su Attivazione riepilogo presenze attiva

Attivazione Chi ha Timbrato:

Per attivare la scheda Chi ha timbrato?  

• vai su Impostazioni > Presenze > Impostazioni
• muovi a destra il pulsante "Chi ha timbrato?"
• Una volta attivata questa opzione, comparirà l'opzione "Timbrata Ritardata"
• Qui puoi stabilire quanto tardi un dipendente può timbrare dopo il suo turno o orario pianificato.

Quando queste opzioni sono attivate, verranno visualizzate sotto Persone > Presenze come nuovi campi.

Categorie di Presenze

Con le categorie di presenze, i dipendenti possono scegliere le categorie per le loro registrazioni di presenze. 

Per attivare le categorie di presenze, 

• vai su IMPOSTAZIONI-CATEGORIE-PRESENZE
•  Clicca su ATTIVAZIONE CATEGORIE

Puoi creare categorie e sottocategorie personalizzate per i tuoi dipendenti.

Aggiungi categoria

• Imposta un nome di categoria
• Definisci un colore per la categoria
• Attiva l'interruttore su "Chi dovrebbe poter vedere questa categoria?" se la categoria deve essere visibile a tutti

Aggiungi categoria personalizzata

• Disattiva l'interruttore e imposta un'azienda, un dipartimento, un settore o un team che può vedere questa categoria
• Se solo uno o più dipendenti specifici devono vedere la categoria:
  • Disattiva l'interruttore e definisci l'azienda del dipendente
  • Seleziona un dipendente specifico inserendo il suo nome nella barra di ricerca

Importante: Nota che le categorie senza sottocategorie possono essere scelte nel rilevamento presenze. Una volta che una categoria ha una sottocategoria, la categoria principale non può più essere selezionata. I tuoi dipendenti in tal caso devono selezionare una sottocategoria correlata.