Met tijdregistratie kunnen je medewerkers hun begin- en eindwerktijden en hun pauzes via Kenjo registreren.

INHOUDSOPGAVE

• Activatie van aanwezigheid voor het bedrijf
• Activatie van aanwezigheid voor medewerkers
• Activatie Gezamenlijke Actie
• Tabbladen voor aanwezigheidsbeheer activeren
• Activeer Tijdregistratie Overzicht: 
• Activeer Wie heeft ingelogd
• Aanwezigheidscategorieën
• Aangepaste Categorie toevoegen

Activatie van aanwezigheid voor het bedrijf

• Om deze functie te gebruiken, schuif de schuifknop van het aanwezigheidsmodule onder Instellingen > Functies > Aanwezigheden naar rechts

Activatie van aanwezigheid voor medewerkers

Zodra aanwezigheid is geactiveerd, kun je deze functie voor een enkele medewerker activeren onder Medewerkersprofiel > Persoonlijk > TIJDREGISTRATIE ACTIVEREN.

Je kunt deze optie ook direct activeren wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt. Bezoek dit artikel voor meer informatie.

Nadat je deze functie voor je medewerkers hebt geactiveerd, zie je in hun profiel een extra tabblad genaamd Aanwezigheid:

Activatie Gezamenlijke Actie

Onder Aanwezigheid > Instellingen > Tijdregistratie kun je de status voor alle medewerkers bekijken.

Je kunt filteren op 

• Richtlijnennaam
• Status
• Kantoor
• Afdeling

• Je kunt één of meerdere medewerkers selecteren via de selectievakjes om wijzigingen aan te brengen.
• Zodra je één of meerdere medewerkers hebt geselecteerd, 
• Klik op ACTIES om de status van de tijdregistratie te wijzigen

Tabbladen voor aanwezigheidsbeheer activeren

Om de aanwezigheid van je medewerkers beter te volgen, kun je het tabblad Tijdregistratie Overzicht en het tabblad Wie heeft ingelogd? activeren.

Activeer Tijdregistratie Overzicht: 

Om het tabblad Tijdregistratie Overzicht te activeren, 

• ga naar Instellingen > Aanwezigheid > Instellingen
• schuif bij Tijdregistratie Overzicht activeren de knop naar rechts

Activeer Wie heeft ingelogd:

Om het tabblad Wie heeft ingelogd? te activeren, 

• ga naar Instellingen > Aanwezigheid > Instellingen
• schuif de knop "Wie heeft ingelogd?" naar rechts
• Zodra je deze optie activeert, verschijnt de optie "Verlaat Tijdstip Inloggen"
• Hier kun je instellen hoe laat een medewerker na zijn geplande dienst of werktijd nog kan inloggen.

Wanneer deze opties zijn geactiveerd, worden ze getoond onder Personen > Aanwezigheid als nieuwe velden.

Aanwezigheidscategorieën

Met de aanwezigheidscategorieën kunnen medewerkers categorieën voor hun aanwezigheidsvermeldingen selecteren. 

Om de aanwezigheidscategorieën te activeren, 

• ga naar INSTELLINGEN-AANWEZIGHEID-CATEGORIEËN
•  Klik op ACTIVATIE VAN CATEGORIEËN

Je kunt eigen categorieën en subcategorieën voor je medewerkers maken.

Categorie toevoegen

• Een categorienaam instellen
• Een categoriekleur bepalen
• De schakelaar bij "Wie zou deze categorie moeten kunnen zien?" activeren als de categorie voor iedereen zichtbaar moet zijn

Aangepaste Categorie toevoegen

• Deactiveer de schakelaar en stel een bedrijf, afdeling, gebied of team in dat deze categorie moet zien
• Als alleen één of meer specifieke medewerkers de categorie moeten zien:
  • Deactiveer de schakelaar en definieer het bedrijf van de medewerker
  • Selecteer een specifieke medewerker door zijn naam in de zoekbalk te typen

Belangrijk: Let op dat categorieën zonder subcategorieën kunnen worden geselecteerd bij de tijdregistratie. Zodra een categorie een subcategorie heeft, kan de hoofdcategorie niet meer worden geselecteerd. Je medewerkers moeten in dat geval een bijbehorende subcategorie kiezen.