Die Zeiterfassung ermöglicht deinen Mitarbeitern, ihre Start- und Endarbeitszeiten sowie ihre Pausen über Kenjo zu erfassen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Aktivierung der Anwesenheit für das Unternehmen
• Aktivierung der Anwesenheit für Mitarbeiter
• Aktivierung Sammel-Aktion
• Registerkarten für die Anwesenheitsverwaltung aktivieren
• Aktiviere Zeiterfassung Übersicht: 
• Aktiviere Wer hat eingecheckt:
• Anwesenheitskategorien
• Benutzerdefinierte Kategorie hinzufügen

Aktivierung der Anwesenheit für das Unternehmen

• Um diese Funktion zu nutzen, schiebe den Regler des Anwesenheitsmoduls unter Einstellungen > Funktionen > Anwesenheiten nach rechts

Aktivierung der Anwesenheit für Mitarbeiter

Sobald die Anwesenheit aktiviert ist, kannst du diese Funktion für einen einzelnen Mitarbeiter unter Mitarbeiterprofil > Persönlich > ZEITERFASSUNG AKTIVIEREN aktivieren.

Du kannst diese Option auch direkt aktivieren, wenn du einen neuen Mitarbeiter anlegst. Besuche diesen Artikel für weitere Informationen.

Nachdem du diese Funktion für deine Mitarbeiter aktiviert hast, sehen du und sie in ihrem Profil eine zusätzliche Registerkarte mit der Bezeichnung Anwesenheit:

Aktivierung Sammel-Aktion

Unter Anwesenheit > Einstellungen > Zeiterfassung kannst Du den Status für alle Mitarbeiter einsehen.

Du kannst Filtern nach 

• Richtlinienname
• Status
• Büro
• Abteilung

• Du kannst einen oder mehrere Mitarbeiter über die Checkbox auswählen, um Änderungen vorzunehmen.
• Sobald Du einen oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt hast, 
• Klicke auf AKTIONEN um den Status der Zeiterfassung zu ändern

Registerkarten für die Anwesenheitsverwaltung aktivieren

Um die Anwesenheit deiner Mitarbeiter besser zu verfolgen, kannst du die Registerkarte Zeiterfassung Übersicht und die Registerkarte Wer hat eingecheckt? aktivieren.

Aktiviere Zeiterfassung Übersicht: 

Um die Registerkarte Zeiterfassung Übersicht zu aktivieren, 

• gehe zu Einstellungen > Anwesenheit > Einstellungen
• schiebe bei Zeiterfassung Übersicht aktivieren die Schaltfläche nach rechts

Aktiviere Wer hat eingecheckt:

Um die Registerkarte Wer hat eingecheckt? zu aktivieren, 

• gehe zu Einstellungen > Anwesenheit > Einstellungen
• schiebe die Schaltfläche "Wer hat eingecheckt?" nach rechts
• Sobald du diese Option aktivierst, erscheint die Option "Verspätetes Einchecken"
• Hier kannst du festlegen, wie spät ein Mitarbeiter nach seiner geplanten Schicht oder Arbeitszeit noch einchecken kann.

Wenn diese Optionen aktiviert sind, werden sie unter Personen > Anwesenheit als neue Felder angezeigt.

Anwesenheitskategorien

Mit den Anwesenheitskategorien können Mitarbeiter Kategorien für ihre Anwesenheitseinträge auswählen. 

Um die Anwesenheitskategorien zu aktivieren, 

• gehe zu EINSTELLUNGEN-ANWESENHEIT-KATEGORIEN
•  Klicke auf AKTIVIERUNG VON KATEGORIEN

Du kannst eigene Kategorien und Unterkategorien für deine Mitarbeiter erstellen.

Kategorie hinzufügen

• Einen Kategorienamen festlegen
• Eine Kategoriefarbe definieren
• Den Schalter bei "Wer sollte diese Kategorie sehen können?" aktivieren, wenn die Kategorie für alle sichtbar sein soll

Benutzerdefinierte Kategorie hinzufügen

• Deaktiviere den Schalter und lege ein Unternehmen, eine Abteilung, einen Bereich oder ein Team fest, das diese Kategorie sehen soll
• Wenn nur ein oder mehrere bestimmte Mitarbeiter die Kategorie sehen sollen:
  • Deaktiviere den Schalter und definiere das Unternehmen des Mitarbeiters
  • Wähle einen bestimmten Mitarbeiter aus indem Du seinen Namen in die Suchleiste eingibst

Wichtig: Beachte, dass Kategorien ohne Unterkategorien bei der Zeiterfassung ausgewählt werden können. Sobald eine Kategorie eine Unterkategorie besitzt, kann die Hauptkategorie nicht mehr ausgewählt werden. Deine Mitarbeiter müssen in diesem Fall eine zugehörige Unterkategorie auswählen.