Ein Zeiterfassungstool hilft Unternehmen dabei, Arbeitszeiten genau zu dokumentieren – für eine faire Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit dem Modul Anwesenheit in Kenjo können Deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten mit nur einem Klick erfassen, und Du erhältst in Echtzeit Einblicke in die Auslastung. Doch eins nach dem anderen: In diesem Artikel bekommst Du einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Moduls.   

Erste Schritte

Damit die Zeiterfassung korrekt funktioniert, musst Du als Admin zuvor:

• verstanden haben, wie rechtskonforme Zeiterfassung funktioniert
• Anwesenheit für das Unternehmen (oder einzelne Mitarbeiter) aktiviert
• die Anwesenheitsübersicht aktiviert
• eine Anwesenheitsrichtlinie erstellt
• die Einstellungender Richtlinie festgelegt, z. B.:
  • Zeiterfassungsmethoden
  • Geolokalisierung
  • Schichtrichtlinien
    • Möglicherweise möchtest Du Konflikte bei der Zeiterfassung aktivieren
  • Pausenregeln
    • Vielleicht möchtest Du Pausen automatisch abziehen
• Mitarbeiter der Richtlinie zugewiesen

Außerdem hast Du die Option:

• ein Anwesenheits-Widget zu aktivieren
• die Überstundenvergütung zu aktivieren
• Gehaltszuschläge hinzuzufügen
• einen Arbeitszeitplan oder einen benutzerdefinierten Arbeitszeitplan zu erstellen
• und Mitarbeiter zuzuweisen

Tägliche Aufgaben in der Zeiterfassung

Wenn Dein Unternehmen Zeiterfassung nutzt, musst Du als Admin diese Aufgaben übernehmen:

• Die Anwesenheitsübersicht Deiner Mitarbeiter einsehen
• Um Einträge freizugeben, musst Du Konflikte bei der Zeiterfassung verwalten
• Möglicherweise musst Du die Richtlinieneinstellungen bearbeiten, um andere Regeln für Konflikte festzulegen
• Überstunden Deiner Mitarbeitenr verwalten