Voeg salaristoeslag toe

Gewijzigd op Wo, 26 Mrt om 2:54 PM

In Kenjo worden salaristoeslagen beschouwd als extra vergoedingen die werknemers ontvangen als ze op bepaalde dagen of tijden werken – bijvoorbeeld op zondagen, 's nachts, of op feestdagen. Belangrijk: Deze toeslagen maken geen deel uit van het contractuele basissalaris, maar zijn extra betalingen. Ze worden meestal geregeld in individuele arbeidsovereenkomsten, collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsregelingen.

INHOUDSOPGAVE

Voorbereidende stappen
Uitlegvideo
Voeg salaristoeslag toe
Wijs Medewerkers Toe
Verdeel medewerkers toe
Notities bij toeslag regels

Om toeslagen in Kenjo correct in te stellen, volg deze voorbereidende stappen:

Activeer de tijdregistratie voor je account: Als dat nog niet is gebeurd, ga naar Instellingen en activeer de functie Tijdregistratie
Tijdregistratie voor medewerkers activeren: Tijdregistratie is essentieel zodat Kenjo weet wanneer medewerkers werken. Ga naar het profiel van de betreffende medewerker en klik in het rechtergedeelte op tijdregistratie inschakelen
Salarissen voor werknemers toevoegen: Zorg ervoor dat voor alle werknemers die toeslagen moeten ontvangen, op het moment van de toeslag een salaris in hun werknemersprofiel is opgenomen.

Ga naar Medewerkers > Vergoedingen in het horizontale menu > Salaris of gebruik de importfunctie.

Feestdagen controleren: Omdat feestdagen van invloed kunnen zijn op toeslagen, is het belangrijk dat zowel je bedrijf als de medewerkers de juiste kalender toegewezen hebben. Meer informatie over het instellen van feestdagen vind je in dit artikel.

Uitlegvideo

Je kunt ook deze uitlegvideo bekijken, die je stap voor stap door het proces leidt:

Voeg salaristoeslag toe

Klik op (+) VOEG TOESLAG TOE, om het proces te starten. Hier zijn de belangrijkste gegevens die je moet invoeren:

✅ Algemeen:

Naam*: Geef de toeslag een naam
Beschrijving (optioneel): Voeg een korte beschrijving toe

✅ Voorwaarden:

In dit gedeelte kun je instellen vanaf wanneer de toeslag geldt. Je kunt een of beide van de volgende opties kiezen:

Aanwezigheidscategorie: Bepaal of de toeslagregel geen of een specifieke aanwezigheidscategorie vereist. Voor meer informatie klik je hier.

Vakantiedagen: Houd rekening met de bedrijfsgebonden kalender inclusief individuele vakanties.
Bepaalde dagen en tijden: Hier kun je dagen en tijden instellen waarop de toeslag geldt, inclusief de optie De hele dag, waarbij de toeslag vanaf 00:00 uur geldt.

Voorbeeld: Onze nieuwe toeslagregel geldt de hele dag op zondagen en feestdagen.

Klik op VERDER

✅ Toeslagtarief:

Je wordt gevraagd een procentuele toeslag op het uurloon op te geven. Voer een waarde in tussen 100 en 300. Om beter te begrijpen hoe dit tarief wordt toegepast, lees dit artikel.

Voorbeeld: Medewerkers krijgen een toeslag van 200% voor werkuren op zondagen en feestdagen.
Dit betekent: Werknemers met deze regel krijgen voor geregistreerde werkuren op die dagen het dubbele uurloon.

Klik op VERDER

✅ Toepassingsdatum:

Geef de datum aan, vanaf wanneer de toeslag geldig moet zijn. Je kunt elke toekomstige datum kiezen. Let op: Als je een datum in het verleden kiest, heeft dit geen invloed op reeds bevestigde loonberekeningen.

Einddatum (optioneel): Je kunt optioneel een einddatum opgeven. Het wordt aanbevolen om dit veld leeg te laten, tenzij je weet dat de toeslag slechts voor een beperkte periode geldt.

Klik op VERDER

Als je deze stappen volgt, kun je toeslagen in Kenjo efficiënt beheren en implementeren – voor een eerlijke en transparante compensatie van je medewerkers.

Wijs Medewerkers Toe

Zodra je de toeslagregel hebt gemaakt, kun je deze aan medewerkers toewijzen of voor later gebruik niet toewijzen.

Ga naar Tijdregistratie > Instellingen > Toeslagen
Vind de gewenste toeslagregel
Klik op het drie-punten menu uiterst rechts in de regel
Kies Beheer medewerkers

Klik op (+) WIJS MEDEWERKERS TOE
Gebruik de filters, om specifiek naar medewerkers te zoeken, of gebruik de zoekbalk links van het vergrootglas
Klik op het blauwe (+), om medewerkers toe te voegen, en op het prullenbakpictogram, om ze te verwijderen
Klik op WIJS MEDEWERKERS TOE, om je keuze op te slaan

Opmerking: Als er geen salaris in het medewerkersprofiel is ingevuld, wordt Geen salaris naast de naam weergegeven.
Voeg in dit geval eerst een salaris toe onder Medewerkers > Vergoeding > Salaris.

Verdeel medewerkers toe

Let op dat het toewijzen van meerdere medewerkers alleen mogelijk is in de tijdregistatie instellingen en alleen toegankelijk voor Beheerders en HR-beheerders.
Financiële beheerders kunnen toeslagen echter afzonderlijk toewijzen in de beloningssectie van elke medewerker.

Scroll naar het einde van de kolom "Beschikbare Medewerkers" en klik op de blauwe knop VOEG ALLE TOE, om alle of reeds voorgefilterde medewerkers tegelijk toe te voegen.

Opmerking: Gebruik de filter Toeslagen, om snel medewerkers te identificeren aan wie reeds toeslagen zijn toegewezen. Zo kun je bestaande regels efficiënt beheren

Notities bij toeslag regels

Er zijn twee mogelijke notities:

Geen salaris: Deze notitie betekent dat de medewerker op de huidige datum geen actief salaris heeft. Deze datum kan afwijken van de startdatum van de toeslagregel. Als de regel vandaag of al eerder begint, wordt de toeslag pas van kracht zodra er een salaris is toegevoegd.

In uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat een salaris pas in de toekomst wordt toegevoegd – in dat geval gaat de toeslag pas in vanaf de toekomstige salarisaanvang.

Voorbeeld:

Je stelt een toeslagregel in met startdatum 01.01.2023.
De huidige datum is 01.07.2023.
Medewerker A krijgt vanaf 01.08.2023 een salaris.
In dit geval toont het systeem Geen salaris en wordt de toeslag pas vanaf 01.08.2023 effectief.

Geel waarschuwingsdriehoek: Dit symbool betekent dat de medewerker geen geactiveerde tijdregistratie heeft.

Zo activeer je de tijdregistratie:

Ga naar Medewerkers > Persoonlijk > Tijdregistratie activeren

Om een toeslagregel te bewerken of te verwijderen, lees dit artikel.