Crée un supplément de salaire

Dans Kenjo, les surcharges salariales désignent des compensations supplémentaires que les employés reçoivent lorsqu'ils travaillent à des jours ou heures spécifiques - comme le dimanche, la nuit ou les jours fériés. Important : Ces suppléments ne font pas partie du salaire de base contractuel, mais sont des paiements supplémentaires. Ils sont généralement régulés par les contrats de travail individuels, les conventions collectives ou les accords d'entreprise.

TABLE DES MATIÈRES

• Ètapes préparatoires
• 
  
• Ajouter un supplément de salaire
• Attribuer des employés
• Attribuer collectivement des employés
• Remarques sur les règles de prime

Vidéo explicative 

Tu peux aussi regarder cette vidéo explicative qui te guide pas à pas dans le processus.

Ajouter un supplément de salaire

• Clique sur (+) AJOUTER UNE PRIME pour commencer le processus. Voici les informations principales que tu dois fournir:

✅ Général:

• Nom*: Donne un nom à la prime
• Description (facultative): Ajoute une courte description

✅ Conditions:

Dans cette section, tu peux définir à partir de quand la prime doit entrer en vigueur. Tu peux choisir une ou les deux options suivantes:

• Catégorie de présence: Décide si la règle de prime nécessite ou non une catégorie de présence spécifique. Pour plus d'informations, tu trouveras ici.

• Jours fériés: Prend en compte le calendrier spécifique de l'entreprise, y compris les jours fériés individuels.
• Jours et heures spécifiques: Ici, tu peux définir les jours de la semaine et les heures auxquels la prime s'applique – y compris l'option Toute la journée, où la prime commence à minuit.

Exemple: Notre nouvelle règle de prime s'applique toute la journée le dimanche et les jours fériés.

• Clique sur CONTINUER

✅ Taux de surcharge:

On te demandera de spécifier un supplément en pourcentage sur le tarif horaire. Choisis une valeur entre 100 et 300. Pour mieux comprendre comment ce rate s'applique, lis cet article.

Exemple: Les employés reçoivent une primes de 200 % pour les heures de travail le dimanche et les jours fériés.
Cela signifie: Les employés couverts par cette règle reçoivent le double du tarif horaire pour les heures travaillées durant ces journées.

• Clique sur CONTINUER

✅ Date d'application:

Indique la date à partir de laquelle la prime doit être appliquée. Tu peux choisir n'importe quelle date future. Note: Si tu choisis une date passée, cela n'affectera pas les fiches de paie déjà validées.

Date de fin (facultative): Tu peux aussi indiquer une date de fin, si nécessaire. Il est conseillé de laisser ce champ vide, sauf si tu sais que la prime est limitée dans le temps.

• Clique sur CONTINUER

Si tu suis ces étapes, tu peux gérer et appliquer les primes dans Kenjo efficacement – pour une rémunération équitable et transparente de tes employés.

Attribuer des employés

Une fois la règle de prime créée, tu peux l'affecter aux employés ou la garder non assignée pour une utilisation future.

• Va à Suivi du temps > Paramètres > Primes
• Trouve la règle de prime souhaitée
• Clique sur le menu à trois points tout à droite de la ligne
• Sélectionne Gérer les employés

• Clique sur (+) ATTRIBUER DES EMPLOYÉS
• Utilise les filtres pour rechercher des employés, ou utilise la barre de recherche à gauche de la loupe
• Clique sur le bleu (+) pour ajouter des employés, et sur l'icône poubelle pour les supprimer
• Clique sur ATTRIBUER DES EMPLOYÉS pour enregistrer ta sélection

Remarque: Si aucun salaire n'est enregistré pour un employé, Pas de salaire apparaît à côté de son nom.
Ajoute un salaire sous Employés > Rémunération > Salaire d'abord.

Attribuer collectivement des employés

Note que l'attribution de plusieurs employés n'est possible que dans les paramètres de suivi du temps et est accessible uniquement aux Admins et HR-Admins. Les Admins financiers peuvent cependant assigner des primes individuellement dans la section rémunération de chaque employé.

• Fais défiler jusqu'au bas de la colonne «Employés disponibles» et clique sur le bouton bleu AJOUTER TOUS, pour ajouter soit tous les employés, soit tous les employés pré-sélectionnés via les filtres.

Remarque: Utilise le filtre Primes, pour identifier rapidement les employés auxquels des primes ont déjà été assignées. Ainsi, tu peux gérer les règles existantes efficacement

Remarques sur les règles de prime

Il y a deux types de remarques possibles:

Pas de salaire: Cette remarque signifie que l'employé n'a pas de salaire actif à la date actuelle. Cette date peut différer de la date de début de la règle de prime. Si la règle commence aujourd'hui ou avant, la prime sera effective dès l'ajout d'un salaire.

Dans des cas exceptionnels, il est possible que le salaire soit ajouté dans le futur – dans ce cas, la prime sera effective dès que le salaire commencera dans le futur.

Exemple:

• Tu crées une règle de prime qui commence le 01.01.2023.
• La date actuelle est le 01.07.2023.
• L'employé A percevra un salaire à partir du 01.08.2023.
• Dans ce cas, le système affiche Pas de salaire, et la prime prendra effet seulement à partir du 01.08.2023.

Triangle d'avertissement jaune: Ce symbole signifie que l'employé n'a pas de suivi du temps activé.

Voici comment activer le suivi du temps:

• Va à Employés > Personnel > Activer le suivi du temps

Pour modifier ou supprimer une règle de prime, consulte cet article.