Configure et gère les conflits dans le module Présence

Modifié le Lun, 23 Juin à 4:45 H

Conflits de présence

Les conflits de présence t'aident à identifier les entrées de temps des employés qui ne respectent pas les règles de la politique assignée.

Tu peux activer l'option pour afficher un conflit lors de la modification d'une politique. Une fois activée, les entrées de temps avec des conflits seront mises en évidence dans la vue d'ensemble de la présence et les détails de présence des employés. Ainsi, tu peux rapidement identifier les conflits et prendre les mesures appropriées.

Remarque : Nous n'empêchons pas les employés de faire des entrées de temps avec des conflits – l'entrée est simplement marquée comme un conflit.

TABLE DES MATIÈRES

Conflits de présence
Configurer les conflits
Gérer les conflits
Pour un seul employé
Pour tous les employés
Vue employé
Modifier les conflits
Ignorer les conflits
Approuver les conflits
- Approuver un conflit individuel

Configurer les conflits

Vas à Présence > Paramètres > Politiques
Choisis une politique
Clique sur le menu à trois points pour modifier la politique
Navigue vers Règles

Chaque règle suivante concernant les horaires et les pauses dans une politique peut déclencher un conflit si la règle sous-jacente est violée :

☑ Afficher le conflit pour une règle de politique pour reconnaître un conflit

Gérer les conflits

Pour un seul employé	Pour tous les employés
Vas à Personnes > Sélectionner les employés Ouvre l'onglet Présence dans le menu horizontal Si la personne a une entrée de temps avec conflit, l'icône Jours avec conflits apparaît en haut à droite	Vas à Présence > Vue d'ensemble S'il y a des employés avec des entrées de temps contenant des conflits, l'icône Employés avec conflits apparaît en haut à droite

Clique sur Jours avec conflits → Toutes les entrées de temps avec conflit sont affichées Clique sur le champ entouré de rouge d'un jour pour voir les détails du conflit Clique sur Employés avec conflits → Choisis Vas aux conflits dans la ligne de la personne concernée	Clique sur Employés avec conflits Vas aux conflits dans la ligne de la personne concernée

Vue employé

Les employés voient leurs propres entrées de temps avec conflits sous Présence > Ma présence

Pour modifier une entrée de temps et résoudre le conflit :

Clique sur l'entrée de temps d'un jour avec conflit
Ajuste les heures de travail ou les pauses ou supprime l'entrée pour respecter les exigences de la politique

Modifier les conflits

Ignorer les conflits

Clique sur IGNORER LES CONFLITS

Une fois un conflit ignoré, il n'est plus affiché. Le journal de temps indique que le conflit a été ignoré et l'entrée de temps reste intacte. Si l'entrée de temps est modifiée ultérieurement, un nouveau conflit est déclenché si la violation de règle persiste.