Conflicten configureren en beheren in het Aanwezigheidsmodule

Gewijzigd op Ma, 23 Jun om 4:46 PM

Conflicten bij aanwezigheid

Conflicten bij aanwezigheid helpen je om tijdinvoer van medewerkers te identificeren die niet overeenkomen met de regels van het toegewezen beleid.

Je kunt de optie om een conflict weer te geven inschakelen terwijl je een beleid bewerkt. Zodra deze is ingeschakeld, worden tijdinvoer met conflicten gemarkeerd in het aanwezigheids-overzicht en de aanwezigheidsdetails van medewerkers. Zo kun je snel conflicten identificeren en actie ondernemen.

Let op: We verhinderen medewerkers niet om tijdinvoer met conflicten vast te leggen; de invoer wordt alleen als conflict gemarkeerd.

INHOUDSOPGAVE

Conflicten bij aanwezigheid
Conflicten configureren
Conflicten beheren
Voor individuele medewerkers
Voor alle medewerkers
Medewerkerweergave
Conflicten bewerken
Conflicten negeren
Conflicten goedkeuren
- Individueel conflict goedkeuren

Conflicten configureren

Ga naar Aanwezigheid > Instellingen > Beleid
Kies een Beleid
Klik op het Drie-puntjes-menu om het beleid te bewerken
Navigeer naar Regels

Elke van de volgende regels voor diensten en pauzes binnen een beleid kan een conflict veroorzaken zodra de onderliggende regel wordt overtreden:

☑ Conflict voor een beleidregel weergeven om een conflict te herkennen

Conflicten beheren

Voor individuele medewerkers	Voor alle medewerkers
Ga naar Personen > Medewerker selecteren Open het tabblad Aanwezigheid in het horizontale menu Als de persoon een tijdinvoer met conflict heeft, verschijnt het symbool Dagen met conflicten in de rechterbovenhoek	Ga naar Aanwezigheid > Aanwezigheidsoverzicht Als er medewerkers zijn met tijdinvoer die conflicten bevatten, verschijnt het symbool Medewerkers met conflicten in de rechterbovenhoek

Klik op Dagen met conflicten → Alle tijdinvoer met conflicten worden weergegeven Klik op het rood omrandde veld van een dag om details van het conflict te bekijken Klik op Medewerker met conflicten → Kies Ga naar Conflicten in de rij van de betrokken persoon	Klik op Medewerkers met conflicten Ga naar Conflicten in de rij van de betrokken persoon

Medewerkerweergave

Medewerkers zien hun eigen tijdinvoer met conflicten onder Aanwezigheid > Mijn Aanwezigheid

Om een tijdinvoer te wijzigen en het conflict op te lossen:

Klik op de tijdinvoer van een dag met conflict
Pas de werktijden of pauzes aan of verwijder de invoer om aan de vereisten van het beleid te voldoen

Conflicten bewerken

Conflicten negeren

Klik op CONFLICTEN NEGEREN

Zodra een conflict wordt genegeerd, wordt het niet meer weergegeven. In het tijdlogboek wordt genoteerd dat het conflict is genegeerd en blijft de tijdinvoer behouden. Als de tijdinvoer later wordt gewijzigd, wordt er opnieuw een conflict veroorzaakt als de regelovertreding blijft bestaan.