Pauseregels

Om ervoor te zorgen dat medewerkers hun pauzes volgens de wettelijke voorschriften nemen, kun je meerdere pauzeregels configureren. Lees dit artikel om er zeker van te zijn dat je aan alle wettelijke eisen voldoet bij het gebruik van tijdregistratie. 

INHOUDSOPGAVE

• Pauseregels instellen 
• Regel toepassen

Pauseregels instellen 

• Ga naar Aanwezigheid > Instellingen > Aanwezigheidsbeleid > Pauseregels

• Vink het selectievakje aan om de regel in de aanwezigheid te gebruiken: ☑
• Stel de benodigde pauzetijd voor een bepaalde werktijd in door een tijd in te voeren of de toetsen ↑ en ↓ te gebruiken.

1. Stel eerst de werktijd in het formaat HH:MM in.
2. Stel vervolgens de pauzeduur voor de gedefinieerde werktijd in het formaat HH:MM in.

Voorbeeld: In Duitsland vereist een werktijd van 06u 01m een pauze van 00u 30m.

• Voeg een extra pauzeregel toe door op (+) Pauzes toevoegen te klikken.

Regel toepassen

Je hebt nu drie mogelijkheden om de regel toe te passen:

• ☐ Een conflict in het tijdregistratieoverzicht weergeven als het pauzetijd niet werd bereikt. 
• Klik op de afbeelding ↓ om meer te leren over het beheren van conflicten in aanwezigheid.

• ☐ Toon de medewerker een herinnering

Je medewerkers krijgen een herinnering na het uitklokken als ze hun pauze niet hebben geregistreerd of als de pauzetijd niet overeenkomt met de vereiste tijd. Zo kun je ze helpen om hun pauzes volgens de arbeidswetgeving of interne regels in te houden.

#EDFDF7

Let op: Je kunt zoveel pauzeherinneringen instellen als je wilt. Let er echter op dat elke extra pauzetijd langer moet zijn dan de vorige, anders kun je deze niet opslaan.

Zodra je de waarden voor de pauzeregels hebt ingesteld, zijn deze instellingen actief op alle platforms binnen Kenjo, afhankelijk van de gebruikte tijdregistratiemethoden:

• Pauzeherinneringsscherm – Desktop
• Pauzeherinneringsscherm – Mobiel / QR
• Pauzeherinneringsscherm – Kiosk-PIN-Code

Let op: Conflicten vanwege overtredingen van de pauzeregels zijn alleen op de desktop zichtbaar.

Let op: De pauzeherinneringen gelden voor alle profielen, behalve Admins en HR-Admins.

Kenjo toont de totale pauzetijd en de resterende vereiste pauzetijd als een gebruiker uitklokt zonder de verplichte pauzetijd te hebben gehaald.

Medewerkers moeten de begin- en eindtijd van hun pauzes invoeren. Kenjo voert de berekeningen automatisch uit.

Zodra de pauzeherinnering is geactiveerd, kan de medewerker ook besluiten zonder pauze door te gaan. Medewerkers kunnen geen pauze toevoegen die vóór hun starttijd begint of na hun eindtijd eindigt.

Let op: Dit is slechts een herinnering – medewerkers zijn niet verplicht een pauze in te voeren.

☐ Pauzes automatisch aftrekken

Als je je pauzevoorkeuren instelt en de automatische pauzeaftrek activeert, wordt elke tijdregistratie die een pauze vereist automatisch voorzien van een pauze.
Momenteel werkt dit alleen voor enkele tijdregistraties, bijvoorbeeld. een werkperiode van 08:00–16:00.

Maar zodra twee tijdregistraties worden ingevoerd, bijvoorbeeld. 08:00–12:00 en 14:00–18:00, wordt geen automatische pauze afgetrokken, zelfs als de gehele werktijd een pauze zou vereisen.

                                                                            Medewerkersweergave

Lees alsjeblieft dit artikel over de automatische pauzeaftrek.