Reglas de descanso

Para garantizar que los empleados tomen sus descansos de acuerdo con la ley, puedes configurar múltiples reglas de descanso. Lee este artículo para asegurarte de conocer todos los aspectos sobre cómo cumplir con la ley mientras utilizas el seguimiento de tiempo.

• Configurar reglas de descanso
• Utilizar la regla

Configurar reglas de descanso

Ve a Asistencia > Configuración > Políticas de asistencia > Reglas de descanso

• Marca la casilla ☑Usar regla en Asistencia.
• Establece el tiempo de descanso requerido para una cantidad específica de horas trabajadas escribiéndolo o usando ↑ y ↓.
• Primero, configura las horas de trabajo en el formato HH:MM.
• Luego, establece la duración del descanso para la cantidad definida de horas trabajadas en el formato HH:MM.

Por ejemplo: En Alemania, una jornada de 06h 01m requiere un descanso de 00h 30m.

• Configura una regla de descanso adicional haciendo clic en (+) Agregar descanso.

Usar la regla

Ahora tienes tres opciones para usar la regla:

• ☐ Mostrar un conflicto en la hoja de asistencia cuando no se alcance el tiempo de descanso. Haz clic en la imagen ↓ para obtener más información sobre la gestión de conflictos en asistencia.

Vista del empleado

• ☐ Mostrar un recordatorio al empleado

Tus empleados recibirán un recordatorio después de hacer el check-out si olvidaron registrar su descanso o si el tiempo de descanso no coincide con el requerido. De esta manera, puedes ayudar a tus empleados a añadir sus descansos de acuerdo con la legislación laboral o con tus normas y reglamentos.

Note: Puedes configurar tantas reglas de recordatorio de descanso como desees. También ten en cuenta que el requisito adicional siempre debe ser mayor que el anterior, de lo contrario no podrás guardarlo

Visibilidad de los recordatorios

Una vez establecidos los valores para los recordatorios de pausa, estos ajustes estarán activos a través de las diferentes plataformas en Kenjo, dependiendo del método de registro de horas:

• Modal de recordatorio de descanso - Escritorio

  Modal de recordatorio de descanso - Móvil / QR

  Modal de recordatorio de descanso - Código PIN del Kiosco

Nota: Los conflictos por violaciones de las reglas de descanso solo serán visibles en Escritorio.

Nota: Los recordatorios de descanso se aplicarán a todos los perfiles, excepto a los Administradores y Administradores de Recursos Humanos.

Kenjo muestra el tiempo total de descanso y el tiempo restante para cumplir con el tiempo de descanso requerido cuando un usuario hace el check-out sin haber alcanzado el tiempo de descanso necesario.

Se requerirá que los empleados ingresen la hora de inicio y fin de los descansos. Kenjo se encargará de los cálculos.

Una vez que se active el recordatorio de descanso, el empleado también podrá decidir continuar sin agregar un descanso. Los empleados no podrán agregar un descanso antes de su hora de inicio ni después de su hora de fin.

Note: Esto es solo un recordatorio, no se obliga a los empleados a registrar un descanso.

☐ Restar descansos automáticamente

Cuando configures tus requisitos de descanso y habilites la deducción automática de descansos, se añadirá un descanso automático a cada entrada de tiempo que requiera un descanso. En este momento, esto solo funciona para entradas de tiempo individuales, por ejemplo, una entrada de tiempo laboral de 08:00 a 16:00.

Tan pronto como registres dos entradas de tiempo, por ejemplo, de 08:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00, no se deducirá un descanso automático, aunque las horas trabajadas en el día lo requieran.

Por favor, lee este artículo para obtener más información sobre la deducción automática de descansos.