Règles de pause

Modifié le Lun, 3 Mars à 6:05 H

Pour t'assurer que les employés prennent leurs pauses selon les réglementations légales, tu peux configurer plusieurs règles de pause. Lis cet article pour t'assurer que tu respectes toutes les exigences légales lors de l'utilisation du pointage.

TABLE DES MATIÈRES

Configurer les règles de pause
Appliquer la règle

Configurer les règles de pause

Va à Présence > Paramètres > Politiques de présence > Règles de pause

Coche la case pour utiliser la règle dans la présence : ☑
Définis le temps de pause nécessaire pour une période de travail spécifique en entrant une heure ou en utilisant les touches ↑ et ↓.

Fixe d'abord le temps de travail au format HH:MM.
Fixe ensuite la durée de la pause pour le temps de travail défini au format HH:MM.

Exemple : En Allemagne, un temps de travail de 06h 01m nécessite une pause de 00h 30m.

Ajoute une règle de pause supplémentaire en cliquant sur (+) Ajouter une pause.

Appliquer la règle

Tu as maintenant trois options pour utiliser la règle :

☐ Afficher un conflit dans la vue d'ensemble du pointage si le temps de pause n'est pas atteint.
Clique sur l'image ↓ pour en savoir plus sur la gestion des conflits dans la présence.

Vue de l'employé

☐ Afficher un rappel à l'employé

Tes employés seront rappelés après le pointage de sortie, s'ils n'ont pas enregistré leur pause ou si le temps de pause ne correspond pas au temps requis. Cela t'aide à les soutenir dans le respect de leur pause selon le droit du travail ou les politiques internes.

Vue de l'employé

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Remarque : Tu peux configurer autant de règles de rappel de pause que tu le souhaites. Veille cependant à ce que chaque temps de pause supplémentaire soit plus long que le précédent, sinon tu ne peux pas l'enregistrer

Une fois que tu as défini les valeurs pour les règles de pause, ces paramètres sont actifs sur toutes les plateformes Kenjo, selon les méthodes de pointage utilisées :

Fenêtre de rappel de pause – Bureau
Fenêtre de rappel de pause – Mobile / QR
Fenêtre de rappel de pause – Code PIN Kiosque

Remarque : Les conflits dus aux infractions des règles de pause sont visibles uniquement sur le bureau.

Remarque : Les rappels de pause s'appliquent à tous les profils, sauf aux admins et aux admins RH.

Kenjo affiche le temps de pause total et le temps de pause restant requis lorsqu'un utilisateur se déconnecte sans avoir atteint le temps de pause requis.

Les employés doivent entrer l'heure de début et de fin de leur pause. Kenjo effectue les calculs automatiquement.

Une fois que le rappel de pause a été déclenché, l'employé peut aussi choisir de continuer sans faire une pause. Les employés ne peuvent pas ajouter de pause avant leur heure de début ou après leur heure de fin.

Remarque : Il s'agit uniquement d'un rappel – Les employés ne sont pas obligés de saisir une pause.

☐ Soustraire automatiquement les pauses

Lorsque tu définis tes exigences de pause et que tu actives la soustraction automatique des pauses, chaque entrée de temps requérant une pause sera automatiquement dotée d'une pause.
Actuellement, cela fonctionne uniquement pour les entrées de temps individuelles, par exemple. un temps de travail de 08:00–16:00.

Cependant, une fois que deux entrées de temps sont enregistrées, par exemple. 08:00–12:00 et 14:00–18:00, aucune pause automatique ne sera soustraite, même si le temps de travail total nécessiterait une pause.

Vue de l'employé

Lis cet article sur le soustraction automatique des pauses.