La fonction de géolocalisation t’aide à suivre la position de tes employés dès qu’ils transmettent ou enregistrent leur présence dans Kenjo.
Chaque fois qu’un employé tente de pointer en dehors des emplacements définis, l’enregistrement de son temps sera marqué pour toi en tant qu’administrateur.
Cela te permet de t’assurer que tes employés pointent bien sur place, lors de leur entrée et sortie.

Table des matières

• Activer la géolocalisation 
• Ajouter des lieux
• Modifier les lieux
• Supprimer les lieux
• Géolocalisation & Présence
  • Alerte pour pointage
  • Blocage pour les employés lors de l’enregistrement du temps en dehors du périmètre
    
• Aperçu du statut de localisation des employés

Une fois que tu as activé le module Présence sous Paramètres > Fonctions > Présence, tu peux aussi activer la fonction de géolocalisation.  

Activer la géolocalisation 

En tant qu'administrateur, tu peux activer cette fonction pour les différentes politiques de présence via les Paramètres . 

Suis les étapes pour activer la géolocalisation :

• Va à Va à Présence > Paramètres > Politiques de présences
• Sélectionne une politique et clique sur le menu à trois points
• Sélectionne Modifier la politique
• Va dans Suivi de localisation
• Active la fonction Permettre le suivi de localisation
• Clique sur Définir le comportement en dehors de la zone géografique
  • Clicke Alerte pour pointage si tu veux alerter les employés s’ils essaient de se connecter en dehors du rayon autorisé.

  • Clique sur Bloquer les entrée  si tu veux empêcher les employés de pointer en dehors d’un emplacement défini

• Clique sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS

Ajouter des lieux

Tu dois ajouter un ou plusieurs lieux pour que tes employés puissent, par exemple, enregistrer leur présence lorsqu'ils sont au bureau. 

Tu peux également définir un rayon autour de l'emplacement que tu as défini. 

Suis les étapes ci-dessous pour ajouter un lieu : 

• Va à Présence > Paramètres > Géolocalisations

• Clique sur (+) Ajouter un lieu, pour ajouter un nouvel endroit
  

• Remplis les informations nécessaires pour l'adresse :

• Nom (champ requis) : Nom du lieu par ex. Bureau de Berlin
• Adresse (champ requis) : Rue et numéro du lieu 
• Ville (champ requis) : Nom de la ville du lieu
• Pays (champ requis) : Nom du pays du lieu
• Code postal (champ requis) : Code postal du lieu 
• Rayon (champ requis) : Rayon autour du lieu précisé (3 options sont disponibles : 0.1 km, 0.5 km, et 1 km)

• Clique sur Valider l'adresse 
• Clique sur Enregistrer

Modifier les lieux

Suis les étapes ci-dessous pour modifier un lieu : 

• Va à Présence >  Paramètres > Lieux (Géolocalisations)
• Clique sur le bouton à trois points à côté du lieu à modifier 
• Clique sur Modifier pour apporter les modifications souhaitées

Supprimer les lieux

Suis les étapes ci-dessous pour supprimer un lieu : 

• Va à Présence >  Paramètres > Lieux (Géolocalisations)
• Clique sur le bouton à trois points à côté du lieu à supprimer 
• Clique sur Supprimer 

Remarque :

• Si la géolocalisation est désactivée ou aucun lieu n'a été ajouté sur Kenjo, le pointage fonctionne comme d'habitude.
• Si un employé n'a pas activé la géolocalisation sur son téléphone, la géolocalisation ne fonctionne pas et le temps est enregistré sans emplacement. 
• La géolocalisation ne peut être utilisée que sur un appareil mobile et pas dans l'application de bureau sur l'ordinateur. 

Géolocalisation & Présence

Une fois que la géolocalisation est activée, tes employés devraient voir ceci lorsqu'ils enregistrent leur présence :

Alerte pour pointage

Clique sur Alerte les employés si tu veux qu’ils reçoivent un message d’alerte mais puissent quand même pointer depuis un autre emplacement.

Blocage pour les employés lors de l’enregistrement du temps en dehors du périmètre

Avec cette option, les employés ne peuvent pas pointer s’ils se trouvent en dehors d’un emplacement défini. Sur leurs appareils mobiles, le curseur pour pointer l’entrée ou la sortie ne sera pas disponible, et ils ne pourront donc pas enregistrer leurs heures.

Aperçu du statut de localisation des employés

En tant qu'administrateur, tu peux accéder au Profil de l'employé > Présence et voir où la personne était lorsqu'elle a enregistré sa présence.

Tu peux également consulter les informations sur le lieu dans l'aperçu de la présence sous Employés > Aperçu de la présence :

Couleurs des icônes :

• jaune : La présence n'a pas eu lieu dans un lieu associé à l'organisation
• gris : L'employé n'a pas utilisé de GPS lors de l'entrée de sa présence
• vert : L'employé a saisi sa présence depuis un lieu valide