Die Geolocation Funktion hilft dir dabei, den Standort deiner Mitarbeiter nachzuvollziehen, sobald sie ihre Anwesenheiten an Kenjo übermitteln oder erfassen. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter versucht, sich außerhalb der definierten Standorte ein- oder auszustempeln, wird die Zeiterfassung für dich als Admin markiert. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln vor Ort sind.

TABLE DES MATIÈRES

• Activer la géolocalisation 
• Ajouter des lieux
• Modifier les lieux
• Supprimer les lieux
• Géolocalisation & Présence

Une fois que tu as activé le module Présence sous Paramètres > Fonctions > Présence, tu peux aussi activer la fonction de géolocalisation.  

Activer la géolocalisation 

En tant qu'administrateur, tu peux activer cette fonction pour les différentes politiques de présence via les Paramètres . 

Suis les étapes pour activer la géolocalisation :

• Va à Va à Présence > Paramètres > Politiques de présences
• Sélectionne une politique et clique sur le menu à trois points
• Sélectionne Modifier la politique
• Va dans Suivi de localisation
• Active la fonction Autoriser la géolocalisation
  

Ajouter des lieux

Tu dois ajouter un ou plusieurs lieux pour que tes employés puissent, par exemple, enregistrer leur présence lorsqu'ils sont au bureau. 

Tu peux également définir un rayon autour de l'emplacement que tu as défini. 

Suis les étapes ci-dessous pour ajouter un lieu : 

• Va à Présence >  Paramètres > Géolocalisations

• Clique sur (+) Ajouter un lieu, pour ajouter un nouvel endroit
  

• Remplis les informations nécessaires pour l'adresse :

• Nom (champ requis) : Nom du lieu par ex. Bureau de Berlin
• Adresse (champ requis) : Rue et numéro du lieu 
• Ville (champ requis) : Nom de la ville du lieu
• Pays (champ requis) : Nom du pays du lieu
• Code postal (champ requis) : Code postal du lieu 
• Rayon (champ requis) : Rayon autour du lieu précisé (3 options sont disponibles : 0.1 km, 0.5 km, et 1 km)

• Clique sur Valider l'adresse 
• Clique sur Enregistrer

Modifier les lieux

Suis les étapes ci-dessous pour modifier un lieu : 

• Va à Présence >  Paramètres > Lieux (Géolocalisations)
• Clique sur le bouton à trois points à côté du lieu à modifier 
• Clique sur Modifier pour apporter les modifications souhaitées

Supprimer les lieux

Suis les étapes ci-dessous pour supprimer un lieu : 

• Va à Présence >  Paramètres > Lieux (Géolocalisations)
• Clique sur le bouton à trois points à côté du lieu à supprimer 
• Clique sur Supprimer 

Remarque :

• Si la géolocalisation est désactivée ou aucun lieu n'a été ajouté sur Kenjo, le pointage fonctionne comme d'habitude.
• Si un employé n'a pas activé la géolocalisation sur son téléphone, la géolocalisation ne fonctionne pas et le temps est enregistré sans emplacement. 
• La géolocalisation ne peut être utilisée que sur un appareil mobile et pas dans l'application de bureau sur l'ordinateur. 

Géolocalisation & Présence

Une fois que la géolocalisation est activée, tes employés devraient voir ceci lorsqu'ils enregistrent leur présence :

En tant qu'administrateur, tu peux accéder au Profil de l'employé > Présence et voir où la personne était lorsqu'elle a enregistré sa présence.

Tu peux également consulter les informations sur le lieu dans l'aperçu de la présence sous Employés > Aperçu de la présence :

Couleurs des icônes :

• jaune : La présence n'a pas eu lieu dans un lieu associé à l'organisation
• gris : L'employé n'a pas utilisé de GPS lors de l'entrée de sa présence
• vert : L'employé a saisi sa présence depuis un lieu valide