Enregistrement du temps conforme à la législation

Le respect des règles légales en matière d'enregistrement du temps est crucial pour les employés et les employeurs. Notre système offre des fonctionnalités complètes pour gérer la présence en conformité avec la loi. Pour rendre ton suivi du temps conforme à la législation, nous te recommandons de refléter la réalité grâce aux options de configuration disponibles. Cela signifie notamment que le début et la fin de la journée de travail, ainsi que les pauses, doivent être activement enregistrés.

Dans l'article suivant, nous te donnons des informations sur chaque option en termes de conformité légale.

Recommandations générales

Nous te donnons une recommandation générale pour une configuration possible des paramètres afin de respecter les exigences légales. Tout d'abord; 

• Active l'enregistrement du temps pour chaque employé
• Utilise les méthodes en temps réel: Active la méthode d'enregistrement du temps Badgeuse

Si tu utilises ou envisages d'utiliser le terminal d'enregistrement du temps, active sous Présence > Paramètres > Politiques de présence > Méthodes de suivi du temps la méthode Code PIN ou Code QR.

Avec ces méthodes, tu peux t'assurer que l'heure de début, de fin et les temps de pause soient activement enregistrés et donc reflètent la réalité. Assure-toi de désactiver l'autorisation de modifier l'enregistrement du temps. De cette façon, tu t'assures qu'aucune entrée enregistrée ne soit modifiée et que la réalité ne soit pas faussée.

Conseil : Forme tes employés à pointer au début et à la fin de leur journée de travail et à enregistrer les pauses lorsqu'ils les prennent réellement.

Recommandations par section

Jetons un œil à toutes les autres options de configuration possibles et à leur impact sur le respect des règles. Nous examinerons individuellement les options de réglage des politiques de présence :

Méthodes d'enregistrement du temps

• Édition du tableau d'enregistrement du temps

Attention ! Si tu permets à tes employés d'ajouter le temps manuellement, cela ne correspond pas à la réalité.

• Enregistrement d'un clic (recommandé) : Reflète la réalité
• Méthodes terminales (recommandées) : Reflètent la réalité

En savoir plus sur les méthodes d'enregistrement du temps ici. 

Enregistrement des emplacements

Cela n'affecte pas la conformité légale, mais t'aide à comprendre depuis quels emplacements tes employés ont commencé à pointer.

Autorisations

• Autoriser les entrées futures

Attention ! Ajouter des entrées futures ne reflète pas la réalité. Nous recommandons l'utilisation de méthodes de pointage pour refléter la réalité et être en conformité avec la loi

Règles de repos

• Rappel de pause (recommandé)
  • Définir des directives de pause (recommandé)
  • T'aide à respecter les différentes réglementations légales sur les pauses.
  • Définis une heure de travail et une durée de pause prévue
  • Plusieurs règles de pause peuvent être configurées. Chaque règle de pause supplémentaire doit avoir une durée de pause supérieure à la précédente, sinon un message d'erreur s'affiche
  • Les employés se voient rappeler d'entrer une pause s'ils l'ont oubliée ou si le temps de pause enregistré est plus court que prévu selon ta configuration.
  • Déduire les pauses automatiquement : Les pauses peuvent être déduites automatiquement si elles ont été oubliées. (Version BETA, fonctionne uniquement pour des entrées individuelles)

Lis ici pour tout savoir sur les règles de repos. 

Règles de quarts

Pour être conforme, tu dois définir Maximum d'heures par jour pour tous les employés et bloquer tes employés de pointer plus tôt que l'heure de travail prévue via Limitation d'entrée. 

Attention! Cette limitation vise à restreindre le pointage avant une certaine heure. Dans ce cas, tu empêches tes employés de pointer en temps réel, ce qui rend le suivi du pointage réel impossible.

Pour en savoir plus sur la législation relative à l'enregistrement du temps, consulte notre webinaire.