Activar la geolocalización (para versión móvil)

Modificado el Mie, 5 Mar a 4:28 P. M.

La función de geolocalización te ayuda a rastrear la ubicación de tus empleados cuando registran su asistencia desde la aplicación móvil de Kenjo. Cada vez que un empleado intente registrar su entrada o salida fuera de las ubicaciones definidas, como administrador verás su entrada de tiempo marcada. De esta manera, puedes asegurarte de que tus empleados estén en el sitio durante el registro de entrada y salida.

TABLA DE CONTENIDO

Activar el seguimiento de ubicación
Agregar ubicaciones
Editar ubicaciones
Eliminar ubicaciones
Geolocalización y Asistencia

Para habilitar el módulo de Asistencia en Configuración > Funciones > Asistencia

Activa el interruptor de Asistencia

Activar el seguimiento de ubicación

Como administrador, puedes habilitar esta función para políticas de asistencia específicas desde la sección de Configuración.

Sigue estos pasos para activar el seguimiento de ubicación:

Ve a Asistencia > Configuración > Políticas de asistencia > Seguimiento de ubicación
Activa el interruptor Permitir seguimiento de ubicación

Agregar ubicaciones

Debes añadir una o más ubicaciones que se considerarán como válidas para registrar la asistencia, por ejemplo, la dirección de la oficina.

También puedes incluir un radio para definir un rango alrededor de la ubicación específica.

Sigue estos pasos para agregar una ubicación:

Ve a Asistencia > Configuración > Seguimiento de ubicación
Haz clic en el botón (+) Agregar ubicación
Completa el formulario con los detalles de la ubicación y haz clic en Validar dirección
Haz clic en Guardar

El formulario de plantilla requiere que se completen los siguientes elementos:

Nombre (obligatorio): Nombre de la oficina (Ej. Oficina de Berlín)
Dirección (obligatorio): Nombre de la calle y número de la ubicación
Ciudad (obligatorio): Nombre de la ciudad donde se encuentra la ubicación
País (obligatorio): Nombre del país donde se encuentra la ubicación
Código postal (obligatorio): Código postal de la ubicación
Radio (obligatorio): Rango del radio considerado alrededor de la oficina (3 opciones disponibles: 0.1 km, 0.5 km y 1 km)

Editar ubicaciones

Sigue los siguientes pasos para editar las ubicaciones existentes:

Ve a Asistencia> Configuraciones
Bajo Geolocation > Activation & location > Locations, haz clic en la "línea de puntos" junto a la ubicación que deseas editar.
Haz clic en Edit para realizar los cambios necesarios.

Eliminar ubicaciones

Sigue los siguientes pasos para eliminar una ubicación existente:

Ve a Asistencia > Configuración
Bajo Geolocation > Activation & location > Locations, haz clic en el botón de tres puntos junto a la ubicación que deseas eliminar.
Haz clic en Borrar para borrar la ubicación existente

Nota:

Si la función de seguimiento de ubicación está deshabilitada o no se han añadido ubicaciones en Kenjo, el seguimiento de asistencia funcionará con normalidad.
Si un empleado no habilita el seguimiento de ubicación en su dispositivo móvil, la función de geolocalización no operará para ese empleado, y el seguimiento de asistencia funcionará con normalidad.
La geolocalización solo puede aplicarse en la aplicación móvil, pero no en la versión de escritorio.

Geolocalización y Asistencia

Una vez que la geolocalización esté habilitada, tus empleados deberían ver algo similar a esto al registrar su asistencia:

Como administrador, puedes ir al perfil del empleado > Asistencia y ver dónde se encontraba esa persona cuando registró la asistencia.

También puedes ver información relacionada con la ubicación en el Resumen de Asistencia bajo Personas > Resumen de Asistencia:

Colores de los iconos

Amarillo: La asistencia no coincidió con ninguna de las ubicaciones listadas en la organización.
Gris: El empleado no utilizó el GPS al ingresar su asistencia.
Verde: El empleado ingresó su asistencia desde una ubicación válida.