Activar la geolocalización (para versión móvil)

TABLA DE CONTENIDO

• Activa el interruptor de registro de horas
• Activar el seguimiento de ubicación
• Agregar ubicaciones
• Editar ubicaciones
• Eliminar ubicaciones
• Geolocalización y Registro de horas
• Alertar a los empleados para fichajes fuera de la ubicación 
• Bloquear a los empleados para fichajes fuera de la ubicación
• Ver el estado de la ubicación de fichaje de los empleados

Para habilitar el módulo de Registro de horas en Configuración > Funciones > Registro de horas

Activar el seguimiento de ubicación

Como administrador, puedes habilitar esta función para políticas de registro de horas específicas desde la sección de Configuración.

Sigue estos pasos para activar el seguimiento de ubicación:

• Ve a Registro de horas > Configuración > Políticas de registro de horas
• Selecciona una política y haz clic en el menú de tres puntos
• Selecciona Editar política
• Ve a Seguimiento de ubicación

• Activa el interruptor Permitir seguimiento de ubicación

• Haz clic en Establecer comportamiento de geovalla si deseas advertir o bloquear a los empleados cuando registren su entrada fuera de una ubicación definida

• Haz clic en Alerta a los empleados si quieres que tus empleados reciban un aviso, pero aún así puedan registrar su entrada desde fuera de la ubicación

• Haz clic en Establecer comportamiento de geovalla si deseas evitar que los empleados registren su entrada fuera de una ubicación definida
• Haz clic en GUARDAR CAMBIOS

  
  

Agregar ubicaciones

Debes añadir una o más ubicaciones que se considerarán como válidas para registrar la registro de horas, por ejemplo, la dirección de la oficina.

También puedes incluir un radio para definir un rango alrededor de la ubicación específica.

Sigue estos pasos para agregar una ubicación:

• Ve a Registro de horas > Configuración  > Seguimiento de ubicación
• Haz clic en el botón (+) Agregar ubicación
• Completa el formulario con los detalles de la ubicación y haz clic en Validar dirección

• Haz clic en Guardar

El formulario de plantilla requiere que se completen los siguientes elementos:

• Nombre (obligatorio): Nombre de la oficina (Ej. Oficina de Berlín)
• Dirección (obligatorio): Nombre de la calle y número de la ubicación
• Ciudad (obligatorio): Nombre de la ciudad donde se encuentra la ubicación
• País (obligatorio): Nombre del país donde se encuentra la ubicación
• Código postal (obligatorio): Código postal de la ubicación

• Radio (obligatorio): Rango del radio considerado alrededor de la oficina (3 opciones disponibles: 0.1 km, 0.5 km y 1 km)
  

Editar ubicaciones

Sigue los siguientes pasos para editar las ubicaciones existentes:

• Ve a Registro de horas> Configuraciones 
• Bajo Geolocation > Activation & location > Locations, haz clic en la "línea de puntos" junto a la ubicación que deseas editar.

• Haz clic en Editar para realizar los cambios necesarios.

  
  

Eliminar ubicaciones

Sigue los siguientes pasos para eliminar una ubicación existente:

• Ve a Registro de horas > Configuración
• Bajo Geolocation > Activation & location > Locations, haz clic en el botón de tres puntos junto a la ubicación que deseas eliminar.

• Haz clic en Borrar para borrar la ubicación existente

  
  

Nota:

• Si la función de seguimiento de ubicación está deshabilitada o no se han añadido ubicaciones en Kenjo, el seguimiento de registro de horas funcionará con normalidad.
• Si un empleado no habilita el seguimiento de ubicación en su dispositivo móvil, la función de geolocalización no operará para ese empleado, y el seguimiento de asistencia funcionará con normalidad.

• La geolocalización solo puede aplicarse en la aplicación móvil, pero no en la versión de escritorio.

  
  

Geolocalización y Registro de horas

Alertar a los empleados para fichajes fuera de la ubicación 

Con esta opción, se alerta a los empleados si intentan fichar la entrada o salida fuera de una ubicación definida. En su dispositivo móvil, verán si están fichando dentro o fuera del lugar de trabajo.

Bloquear a los empleados para fichajes fuera de la ubicación

Con esta opción, los empleados no podrán fichar la entrada ni la salida si se encuentran fuera de una ubicación definida. En sus dispositivos móviles no podrán usar el deslizador para fichar y, por tanto, no podrán registrar el tiempo.

Ver el estado de la ubicación de fichaje de los empleados

También puedes ver información relacionada con la ubicación en el Resumen de Registro de horas bajo Personas > Resumen de registro de horas

Colores de los iconos

• Amarillo: La registro de horas no coincidió con ninguna de las ubicaciones listadas en la organización.
• Gris: El empleado no utilizó el GPS al ingresar su registro de horas.
  
• Verde: El empleado ingresó su registro de horas desde una ubicación válida.