Activar la geolocalización (para versión móvil)

Modificado el Tue, 15 Feb 2022 a las 01:16 PM

Gracias a la funcionalidad de geolocalización puedes obtener más información acerca de la ubicación desde la que tus empleados registran sus horas en Kenjo, si lo hacen desde la versión móvil.


TABLA DE CONTENIDOS


Una vez hayas activado el modulo de Registro de horas en Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas deslizando la pestaña hacia la derecha, podrás empezar a configurar la geolocalización. 




Activar la geolocalización


Como administrador, puedes activar la funcionalidad para todos tus empleados desde el área Ajustes de Registro de horas.


Por favor, sigue los próximos pasos para activar la geolocalización:

  • Dirígete a Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas
  • Haz click en Ajustes
  • En Geolocalización > Activación y ubicaciones, desliza la pestaña de geolocalización hacia la derecha para activar la geolocalización




Añadir Ubicaciones


Debes añadir una o más ubicaciones que consideres como ubicaciones válidas desde las que permites a los empleados que registren sus horas. Por ejemplo, la dirección de tu oficina.


Además, puedes incluir un radio determinado para definir un rango (en círculo) alrededor de una ubicación específica.


Por favor, sigue los próximos pasos para añadir una ubicación: 

  • Dirígete a Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas
  • Haz click en Ajustes
  • En Geolocalización > Activación y ubicaciones > Ubicaciones, haz click en el botón de  Añadir Ubicación
  • Rellena el formulario con los detalles sobre la ubicación y haz click en Validar dirección
  • Haz click en Guardar



Necesitas completar los siguientes pasos del formulario: 

  • Nombre: Nombre de la ubicación. Por ejemplo, Oficina de Berlín
  • Dirección: Nombre y número de la calle
  • Ciudad: Nombre de la ciudad de la ubicación
  • País: Nombre del país de la ubicación
  • Código postal: Código postal  de la ubicación
  • Radio: Rango del radio a tener en cuenta alrededor de la ubicación (3 opciones disponibles: 0.1 km, 0.5 km, y 1 km) 




Editar Ubicaciones


Para editar las ubicaciones creadas, por favor sigue los próximos pasos:

  • Dirígete a Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas
  • Haz click en Ajustes
  • En Geolocalización > Activación y ubicaciones > Ubicaciones haz click en la "linea de puntos" situada junto a la ubicación que desees editar
  • Haz click en Editar para realizar los cambios necesarios




Borrar Ubicaciones


Para borrar las ubicaciones creadas, por favor sigue los próximos pasos:

  • Dirígete Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas
  • Haz click en Ajustes
  • En Geolocalización > Activación y ubicaciones > Ubicaciones, haz click en la "linea de puntos" situada junto a la ubicación que desees borrar
  • Haz click en Borrar la ubicación existente




Nota:

  • Si la funcionalidad de geolocalización está desactivada o no hay ubicaciones creadas en Kenjo, el registro horario seguirá en funcionamiento con normalidad.
  • Si un empleado no tiene la geolocalización activada en los ajustes de su móvil, no funcionará en Kenjo. El registro horario seguirá en funcionamiento.
  • La geolocalización solo puede registrarse de forma fiable únicamente a través de un dispositivo móvil, dado que los datos de GPS son por regla general mucho más precisos que los de un ordenador.


Geolocalización y Registro de Horas


Una vez que la geolocalización esté habilitada, tus empleados deberían poder ver algo como esto cuando inicien sesión en su registro de horas:



Como Admin, puede ir al Perfil del empleado > Registro de horas y ver dónde estaba esa persona cuando realizó un registro de horas:



También puedes ver información relacionada con la ubicación en el Resumen de asistencia en Personas > Resumen de Registro de horas:



Colores de los iconos:


  • amarillo: las horas no se registraron en ninguna de las ubicaciones válidas
  • gris: el empleado no usó el GPS al registrar sus horas
  • verde: el empleado registró su horas desde una ubicación válida


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