Editar configuración de la política

Modificado el Lun, 24 Feb a 11:25 A. M.

Ten en cuenta que, para algunas empresas especificas, ciertos ajustes como las reglas de turnos o descansos estarán preconfigurados, ya sea activados o desactivados, y tú, como administrador, no podrás modificar dicha configuración.

TABLA DE CONTENIDO

Configuración general de la política
1. Reglas de turno
2. Reglas de descanso

Descubre qué puedes configurar con los ajustes de política para cada una de tus políticas de asistencia.

Ve a Asistencia > Configuración > Politicas
Elige una política existente
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la línea de la política
Elige 2 Editar configuración de la política.

Para  3  gestionar los empleados de una politica, lee Este articulo

Dentro de la configuración de la política, encontrarás la configuración GENERAL de la política y la configuración de REGLAS. Vamos a revisar cada una paso a paso juntos:

Configuración general de la política

Detalles de la política: Ingresa el nombre de la política y una descripción adicional. En nuestro ejemplo, analizamos la política predeterminada.

Métodos de seguimiento de tiempo

Puedes marcar una o varias casillas para utilizar los respectivos métodos de seguimiento de tiempo. Descubre más sobre cada método en la siguiente tabla:

Ten en cuenta que activar Punch Clock y Kiosk PIN/QR no se recomienda, ya que el Kiosk QR o el Kiosk PIN reemplazarán automáticamente el método de inicio de sesión de Punch Clock

Método	¿Qué es?	¿Cómo?	Seguimiento de ubicación
Punch Clock	Registra tu asistencia en tiempo real deslizando la flecha verde para fichar entrada y salida	Escritorio o App móvil Kenjo	✅ si usas Smartphone
Gestión de hojas de tiempo	Ingresa y edita los detalles de asistencia manualmente	Escritorio o App móvil Kenjo	✅ si usas Smartphone
Pin Code	Usa tu PIN único y seguro enviado a tu correo de trabajo para fichar entrada y salida	Kiosco	❌
Código QR	Escanea un código QR con tu dispositivo móvil a través de la App Kenjo	Kiosco y Smartphone con App móvil Kenjo requerida	❌

Rastreo de ubicación

Si tus empleados están usando su smartphone y el método de seguimiento de tiempo con Punch Clock o gestión de hojas de tiempo, puedes permitir el seguimiento de ubicación. Con el seguimiento de ubicación activado, podrás ver si el check-in de tu empleado se realizó dentro de un radio definido.

Nota: El seguimiento de ubicación solo funciona cuando tu empleado habilita el servicio de ubicación en el GPS en su smartphone.

Permisos

Permitir entradas en el futuro: Si se selecciona, los empleados con el método de gestión de hojas de tiempo y los gerentes pueden editar y crear entradas futuras. Marca la casilla en el lado derecho para habilitarlo.

Configuración de políticas de reglas

1. Reglas de turno

Aquí puedes configurar las reglas de turnos para las entradas de tiempo de tus empleados. Solo los administradores pueden superar todas las reglas y límites.

1 Horas máximas por dia

Establece la cantidad de horas que un empleado puede trabajar legalmente ingresando las horas y minutos en el campo HH:MM en el lado derecho. Por el momento, puedes marcar la casilla para usar esta regla en Asistencia y configurar este comportamiento para todos los empleados activos. Cuando se activa, tienes:

La opción de mostrar un conflicto en la hoja de asistencia cuando un empleado excede las horas máximas por día.

La opción de ajustar automáticamente las horas trabajadas para que coincidan con el límite permitido.

2 Limitaciones de Check In

Aquí puedes restringir o permitir que los empleados se registren antes de la hora de inicio de su horario laboral.

Marca la casilla Usar regla en Asistencia cuando quieras activarla. Si se activa, puedes decidir:

1) Bloquear a los empleados para que no se registren antes de su hora programada de trabajo. Recibirán un mensaje de error al intentar hacer el check-in:

2) Permitir que los empleados se registren antes de su hora programada.

Establece el temporizador al máximo número de minutos que tus empleados pueden registrarse antes.
Ingresa el valor utilizando el formato MM o usa las flechas ↑ y ↓ para ajustar los minutos.

Para esta configuración, hay dos escenarios como puedes ver en la tabla a continuación:

Nota: En la versión actual, la restricción del check-in solo es aplicable para horarios de trabajos fijos

Habilitar que el tiempo de trabajo comience con el horario

Marca la casilla El tiempo de trabajo comienza con el horario, si deseas que tus empleados puedan registrarse antes de su hora programada, pero usen la hora planificada como hora de check-in.
Tus empleados serán registrados automáticamente con su hora programada una vez que termine el período de gracia.

El período de gracia se refiere al tiempo establecido en el que los empleados pueden registrarse antes de su hora planificada.

3 Superposición con tiempo libre

Cuando marcas la casilla para usar esta regla en Asistencia, puedes permitir o evitar que los empleados creen una entrada de asistencia cuando tienen una entrada de tiempo libre superpuesta para el mismo horario.

1) Cuando eliges evitar una entrada de tiempo libre y asistencia paralela o entradas divididas superpuestas, los empleados no podrán registrarse.

2) Cuando eliges evitar una entrada de tiempo libre y asistencia paralela o entradas divididas superpuestas, los empleados no podrán registrarse.

Shift rule	Shows Conflict	Conflict appears the day after
4 Superposición con día festivo	✔	✘
5 Superposición con día no laborable	✔	✘
6 Entrada incompleta en un día laborable	✔	✔
7 Entrada no completada en un día laborabe.	✔	✔

Para usar una de estas reglas en Asistencia, marca las casillas correspondientes.

Puedes usar una o varias reglas.

Cuando se activan los conflictos, los encontrarás en Asistencia > Mi asistencia en la entrada de tiempo correspondiente, como un campo rojo con borde y explicado en la esquina superior derecha bajo Conflictos. Descubre más sobre los conflictos de asistencia en este articulo

Visibilidad del empleado

2. Reglas de descanso

Descanso diario mínimo

Configura el tiempo de descanso requerido para una cantidad específica de horas trabajadas.
Primero, establece las horas de trabajo en el formato HH:MM.
En segundo lugar, establece la duración del descanso para la cantidad de horas trabajadas definidas en el formato HH:MM.

Por ejemplo: En GER, una duración de trabajo de 06h 01m requiere un descanso de 00h 30m.

Set an additional break rule by clicking (+) Add break.
Configura una regla adicional de descanso haciendo clic en (+) Añadir descanso.
Check the box to ☑Use rule in Attendance

Para entender exactamente como usar las opciones de regla de descanso, consulta este articulo.

Cuando quieras utilizar descansos deducidos automáticamente, sigue este camino