Editar configuración de la política

Ten en cuenta que, para algunas empresas especificas, ciertos ajustes como las reglas de turnos o descansos estarán preconfigurados, ya sea activados o desactivados, y tú, como administrador, no podrás modificar dicha configuración.

TABLA DE CONTENIDO

• Configuración general de la política
• Métodos de seguimiento de tiempo
• Seguimento o de ubicación
• Permisos
• Configuración de políticas de reglas
  • 1. Reglas de turno
  • 2. Reglas de pausas 

Ten en cuenta que desde junio de 2025 los administradores también están asignados a una política de asistencia. Las reglas establecidas se aplican a los administradores igual que a los empleados. Esto garantiza coherencia entre todas las cuentas y reduce la confusión. Los administradores aún pueden anular reglas, con mensajes claros dentro de la aplicación al hacerlo.

Descubre qué puedes configurar con los ajustes de política para cada una de tus políticas de registro de horas.

• Ve a Registro de horas > Configuración > Politicas
• Elige una política existente
  
• Haz clic en el menú de tres puntos al final de la línea de la política
• Elige  2  Editar configuración de la política.

Para  3  administrar los empleados de una politica, lee Este articulo. 

Dentro de la configuración de la política, encontrarás la configuración GENERAL de la política y la configuración de REGLAS. Vamos a revisar cada una paso a paso juntos:

Configuración general de la política

Ten en cuenta que activar Punch Clock y Kiosk PIN/QR no se recomienda, ya que el Kiosk QR o el Kiosk PIN reemplazarán automáticamente el método de inicio de sesión de Punch Clock 

ChatGPT said:

Seguimento o de ubicación

Nota: El seguimiento de ubicación solo funciona cuando tu empleado habilita el servicio de ubicación en el GPS en su smartphone.

Permisos

Limites de registro de entrada

Aquí puedes restringir o permitir que los empleados se registren antes de la hora de inicio de su horario laboral.

Marca la casilla Usar regla en registro de horas cuando quieras activarla. Si se activa, puedes decidir:

 1) Bloquear a los empleados para que no se registren antes de su hora programada de trabajo. Recibirán un mensaje de error al intentar hacer el check-in:

• Establece el temporizador al máximo número de minutos que tus empleados pueden registrarse antes.
  
• Ingresa el valor utilizando el formato MM o usa las flechas ↑ y ↓ para ajustar los minutos.

Para esta configuración, hay dos escenarios como puedes ver en la tabla a continuación:

Nota: En la versión actual, la restricción del check-in solo es aplicable para horarios de trabajos fijos. 

Habilitar que el tiempo de trabajo comience con el horario

• Marca la casilla El tiempo de trabajo comienza con el horario, si deseas que tus empleados puedan registrarse antes de su hora programada, pero usen la hora planificada como hora de check-in.
• Tus empleados serán registrados automáticamente con su hora programada una vez que termine el período de gracia.

• El período de gracia se refiere al tiempo establecido en el que los empleados pueden registrarse antes de su hora planificada.

Finalización del registro horario

Si un empleado olvida fichar la salida, ahora puedes definir una cantidad fija de horas de trabajo tras la cual se le registrará la salida automáticamente. Para ello, marca las opciones Usar regla y Registrar salida automáticamente después de un numero 

Si prefieres simplemente recibir un aviso cuando falte una salida, marca la opción Mostrar un conflicto.

Autocrear entrada registro horario 

Si tus empleados necesitan cambiarse de ropa antes de comenzar a trabajar, ahora puedes añadir automáticamente tiempo de cambio a sus registros de jornada. Los registros creados automáticamente te permiten añadir una cantidad fija de tiempo a la jornada laboral de tus empleados.

Antes de eso, debes crear la categoría "Tiempo para cambiarse". Ve a Registro de horas > Configuración > Categorías > Añadir categoría.

Conflicto por solapamiento entre registro horario y ausencias

Cuando marcas la casilla para usar esta regla en Registro de horas, puedes permitir o evitar que los empleados creen una entrada de registro de horas cuando tienen una entrada de tiempo libre superpuesta para el mismo horario.

1) Cuando eliges evitar una entrada de tiempo libre y registro de horas paralela o entradas divididas superpuestas, los empleados no podrán registrarse.

2) Cuando eliges evitar una entrada de tiempo libre y registro de horas paralela o entradas divididas superpuestas, los empleados no podrán registrarse.

Para usar una de estas reglas en Asistencia, marca las casillas correspondientes.

 2. Reglas de pausas 

Esquema de pausas

• Configura el tiempo de descanso requerido para una cantidad específica de horas trabajadas.
• Primero, establece las horas de trabajo en el formato HH:MM.
• En segundo lugar, establece la duración del descanso para la cantidad de horas trabajadas definidas en el formato HH:MM.

Por ejemplo: En GER, una duración de trabajo de 06h 01m requiere un descanso de 00h 30m.

• Configura una regla adicional de descanso haciendo clic en (+) Añadir descanso.
  
• Marque la casilla para ☑ Usar la regla en Registro de horas

Para entender exactamente como usar las opciones de regla de descanso, consulta este articulo.

Cuando quieras utilizar descansos deducidos automáticamente, sigue este camino.