Modifica le politiche di presenza

Tieni presente che per alcune aziende specifiche, certe impostazioni come le regole per i turni o le pause sono preimpostate, quindi possono essere attivate o disattivate, e tu come amministratore non puoi modificarle.

INDICE

• Impostazioni generali della politica
• Tracciamento della posizione tramite geolocalizzazione
• Permessi
• Regole per le impostazioni delle politiche 
  • 1. Regole dei turni
  • 2. Regole di riposo

Scopri quali impostazioni puoi configurare per ciascuna delle tue politiche di presenza.

• Vai a Presenza > Impostazioni > Politiche 
• Seleziona una politica esistente
• Clicca sul menu a tre puntini alla fine della riga della politica
• Scegli  2  Modifica impostazioni della politica

Per  3   gestire i dipendenti di una politica, leggi questo articolo.  

All'interno delle impostazioni della politica trovi le impostazioni generali della politica e le regole. Le vediamo insieme passo dopo passo:

Impostazioni generali della politica

Dettagli della politica: Inserisci il nome della politica e una descrizione aggiuntiva. Nel nostro esempio, consideriamo la politica standard.

Metodi di rilevamento del tempo

Puoi attivare una o più caselle per utilizzare i rispettivi metodi di rilevamento del tempo. Scopri di più su ciascun metodo nella tabella seguente:

Ricorda che l'attivazione dell'orologio registratore e del PIN/QR code del chiosco non è consigliata, poiché il Kiosk-QR o Kiosk-QR sostituisce automaticamente il metodo di accesso dell'orologio registratore.

Tracciamento della posizione tramite geolocalizzazione

Se i tuoi dipendenti utilizzano il loro smartphone e usano il orologio registratore (rilevamento del tempo con un clic) o fogli orari come metodo di rilevamento del tempo, puoi attivare il tracciamento della posizione. Con il tracciamento della posizione attivato, puoi verificare se l'accesso dei tuoi dipendenti è avvenuto all'interno di un raggio definito.

Nota: Il tracciamento della posizione funziona solo se il dipendente ha attivato il servizio di localizzazione GPS sul proprio smartphone.

Permessi

Consentire le registrazioni future: Se selezionato, i dipendenti con il metodo di gestione del tempo e i manager possono modificare e creare registrazioni future. Attiva la casella a destra per abilitare.

Nota: Se la gestione con fogli orari come metodo di rilevamento del tempo non è attivata, solo gli admin e i manager possono creare registrazioni future, purché abbiano il permesso di modificare i dettagli di presenza dei dipendenti. Può essere impostato qui.

Regole per le impostazioni delle politiche 

1. Regole dei turni

Qui puoi impostare regole di turno per le registrazioni temporali dei tuoi dipendenti. Solo gli admin possono superare tutte le regole e i limiti. 

 1   Ore massime per giorno

Imposta il numero di ore che un dipendente può lavorare al massimo al giorno, inserendo ore e minuti nel campo HH:MM sulla destra. Per adesso puoi attivare la casella per utilizzare questa regola nella presenza e impostare questo comportamento per tutti i dipendenti attivi. Se abilitato, hai:

1. L'opzione di mostrare un conflitto nel registro dei tempi di presenza se un dipendente supera il limite massimo di ore lavorative al giorno.

2. La possibilità di adeguare automaticamente le ore lavorate in modo da rispettare il limite consentito.

 2  Limitazioni per il check-in

Qui puoi limitare o consentire ai dipendenti di fare il check-in prima dell'orario di lavoro pianificato.

Attiva la casella Usa regola nella presenza se desideri attivare questa funzionalità. Una volta attivato, puoi decidere se:

• Bloccato il dipendente quando si registrano prima dell'orario di lavoro pianificato. Ricevono un messaggio di errore.
• Consentito ai dipendenti di registrarsi in anticipo.

Per questa impostazione ci sono due scenari, come mostrato nella tabella seguente:

Quando i dipendenti fanno il check-in entro il periodo consentito	Quando i dipendenti tentano di fare il check-in in anticipo

Nota: Nella versione attuale, la registrazione limitata è applicabile solo per gli orari di lavoro fissi.

L'orario di lavoro inizia con il programma

• Attiva la casella di controllo L'orario di lavoro inizia con l'orario di inizio del programma, se i tuoi dipendenti possono fare check-in prima del tempo pianificato, ma il tempo pianificato viene utilizzato come orario di ingresso. 
• I tuoi dipendenti verranno automaticamente registrati con il loro orario pianificato una volta scaduto il periodo di grazia.
• Il periodo di grazia si riferisce all'intervallo di tempo definito entro cui i dipendenti possono fare il check-in prima del loro orario pianificato.

Vista del dipendente

 3  Conflitto per sovrapposizione con un'assenza

Se attivi la casella per utilizzare questa regola nella rilevazione del tempo, puoi consentire o impedire ai dipendenti di fare una registrazione del tempo quando hanno una registrazione di assenza per lo stesso periodo. 

• Se impedisci registrazioni parallele di assenza e rilevazione del tempo o registrazioni condivise sovrapposte, i dipendenti non possono fare check-in.
• Se consenti registrazioni temporali sovrapposte, verrà comunque visualizzato un conflitto. 

Per utilizzare una di queste regole nella rilevazione del tempo, attiva le rispettive caselle di controllo.

Puoi utilizzare una o più regole.

Se vengono attivati conflitti, li trovi sotto Presenza > Mia Presenza accanto alla rispettiva registrazione temporale come campo bordato in rosso. Una spiegazione si trova in alto a destra sotto Conflitti. Scopri di più sui conflitti nella rilevazione del tempo in questo articolo.

2. Regole di riposo

Tempo minimo di pausa giornaliera

• Imposta il tempo di pausa richiesto per un determinato numero di ore lavorative.
• Imposta prima le ore lavorative nel formato HH:MM.
• Poi imposta la durata della pausa per il numero di ore lavorative definito nel formato HH:MM.

Ad esempio: In Germania, un orario lavorativo di 06h 01m richiede un tempo di pausa di 00h 30m.

Per saperne di più sulle opzioni delle regole di riposo, dai un'occhiata a questo articolo.

Se desideri utilizzare detrazioni di pausa automatizzate, vai qui.