La funzione Geolocalizzazione ti aiuta a tracciare la posizione dei tuoi dipendenti quando inviano o registrano le loro presenze su Kenjo. Ogni volta che un dipendente tenta di timbrare dentro o fuori al di fuori delle sedi definite, l’amministratore vedrà l’entrata oraria contrassegnata. In questo modo, puoi assicurarti che i dipendenti siano in sede durante il check-in e il check-out.

INDICE DEI CONTENUTI

• Attivare geolocalizzazione 
• Aggiungere posizioni
• Modificare posizioni
• Eliminare posizioni
• Geolocalizzazione & Presenza
  • Avvisa i dipendenti per check-in/out fuori sede 
  • Blocca i dipendenti dal check-in/out fuori sede
• Panoramica degli stati di check-in dei dipendenti

Una volta attivato il modulo Presenza sotto Impostazioni > Funzioni > Presenza, puoi anche attivare la funzione Geolocalizzazione.  

Attivare geolocalizzazione 

Come admin, puoi attivare questa funzione per le politiche di presenza tramite le Impostazioni . 

Segui i passaggi per attivare la geolocalizzazione:

• Vai a Vai a Presenza > Impostazioni > Politiche di presenza > Geolocalizzazione
• Attiva la funzione Consenti tracciamento della posizione

• Fai clic su Imposta comportamento del geofence se desideri avvisare o bloccare i dipendenti quando effettuano il check-in al di fuori di una posizione definita

• Fai clic su Avvisa i dipendenti se vuoi che i tuoi dipendenti ricevano una notifica ma possano comunque effettuare il check-in da fuori sede

• Fai clic su Imposta comportamento del geofence se desideri impedire ai dipendenti di effettuare il check-in al di fuori di una posizione definita

• Fai clic su SALVA LE MODIFICHE

Aggiungere posizioni

Devi aggiungere una o più posizioni affinché i tuoi dipendenti possano, ad esempio, rilevare la loro posizione quando sono in ufficio. 

Puoi anche definire un raggio valido attorno alla posizione specificata da te. 

Segui i passaggi seguenti per aggiungere una posizione: 

• Vai a Presenza >  Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)

• Clicca (+) Aggiungi posizione per registrare un nuovo luogo
  

• Compila i dati richiesti per l'indirizzo:

• Nome (campo obbligatorio): Nome del luogo, ad esempio Ufficio Berlino
• Indirizzo (campo obbligatorio): Via e numero civico del luogo 
• Città (campo obbligatorio): Nome della città del luogo
• Paese (campo obbligatorio): Nome del paese del luogo
• CAP (Campo obbligatorio): Codice postale della sede 
• Raggio (campo obbligatorio): Raggio attorno al luogo specificato (3 opzioni disponibili: 0.1 km, 0.5 km e 1 km)

• Clicca su Convalida indirizzo 
• Clicca Salva

Modificare posizioni

Segui i passaggi seguenti per modificare un luogo: 

• Vai a Presenza >  Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
• Clicca sul pulsante con i tre punti accanto al luogo che vuoi modificare 
• Clicca Modifica per apportare le modifiche desiderate

Eliminare posizioni

Segui i passaggi seguenti per eliminare un luogo: 

• Vai a Presenza >  Impostazioni > Posizioni (Geolocalizzazioni)
• Clicca sul pulsante con i tre punti accanto al luogo che vuoi eliminare 
• Clicca Elimina 

Nota:

• Se la geolocalizzazione è disattivata o nessun luogo è stato aggiunto su Kenjo, il rilevamento dell'orario funzionerà come al solito.
• Se un dipendente non ha attivato la geolocalizzazione sul suo cellulare, la geolocalizzazione non funzionerà e il tempo sarà registrato senza posizione. 
• La geolocalizzazione può essere utilizzata solo su un dispositivo mobile e non nell'applicazione desktop sul computer. 

Geolocalizzazione & Presenza

Una volta attivata la geolocalizzazione, i tuoi dipendenti dovrebbero essere in grado di vedere qualcosa di simile quando si registrano per la loro presenza:

Avvisa i dipendenti per check-in/out fuori sede 

Con questa opzione, i dipendenti ricevono un avviso se tentano di timbrare l’ingresso o l’uscita al di fuori di una posizione definita. Sul loro dispositivo mobile vedranno chiaramente se stanno timbrando dentro o fuori dal luogo di lavoro.

Blocca i dipendenti dal check-in/out fuori sede

Con questa opzione, i dipendenti non potranno effettuare il check-in o il check-out se si trovano al di fuori di una posizione definita. Sul loro dispositivo mobile non potranno utilizzare il cursore per timbrare e quindi non potranno registrare l’orario.

Panoramica degli stati di check-in dei dipendenti

Come amministratore, puoi accedere a Profilo dipendente > Presenza e vedere dove si trovava la persona quando ha registrato la presenza.

Puoi anche vedere le informazioni sulla posizione nella panoramica delle presenze sotto Dipendenti > Panoramica presenze:

Colori dell'icona:

• giallo: La presenza non è avvenuta in nessuna delle posizioni dell'organizzazione
• grigio: Il dipendente non ha utilizzato il GPS durante l'inserimento della presenza
• verde: Il dipendente ha inserito la presenza da una posizione valida