Configura e gestisci i conflitti nel modulo Presenze

Conflitti nelle presenze

I conflitti nelle presenze ti aiutano a identificare le registrazioni orarie dei dipendenti che non rispettano le regole della politica assegnata.

Puoi attivare l'opzione per visualizzare un conflitto mentre modifichi una politica. Una volta attivata, le registrazioni orarie con conflitti verranno evidenziate nella panoramica e nei dettagli presenze dei dipendenti. Così puoi identificare rapidamente i conflitti e intraprendere le azioni appropriate.

Nota: Non impediamo ai dipendenti di effettuare registrazioni con conflitti – la registrazione viene solo contrassegnata come conflitto.

INDICE

• Conflitti nelle presenze
• Configura conflitti
• Gestisci conflitti
• Per singoli dipendenti
• Per tutti i dipendenti
• Vista dipendente
• Modifica conflitti
• Ignora conflitti
• Approva conflitti
  • Approva singolo conflitto

Configura conflitti

• Vai a Presenze > Impostazioni > Politiche
• Seleziona una politica
• Clicca sul menu a tre punti per modificare la politica
• Vai a Regole

Ogni regola su turni e pause all'interno di una politica può generare un conflitto se violata:

☑ Visualizza conflitto per una regola di politica per identificare un conflitto

Gestisci conflitti

Per singoli dipendenti	Per tutti i dipendenti
Vai a Persone > Seleziona dipendenti Apri la scheda Presenze nel menu orizzontale Se la persona ha un registro con conflitti, appare l'icona Giorni con conflitti in alto a destra	Vai a Presenze > Panoramica presenze Se ci sono dipendenti con registrazioni che contengono conflitti, appare l'icona Dipendenti con conflitti in alto a destra
Clicca su Giorni con conflitti → Viene mostrata tutte le registrazioni con conflitti Clicca sul campo rosso di un giorno per visualizzare i dettagli del conflitto Clicca su Dipendenti con conflitti → Seleziona Vai ai conflitti nella riga della persona interessata	Clicca su Dipendenti con conflitti  Vai ai conflitti nella riga della persona interessata

Vista dipendente

I dipendenti vedono i propri registri con conflitti sotto Presenze > Le mie Presenze

Per modificare una registrazione e risolvere il conflitto:

• Clicca sulla registrazione oraria di un giorno con conflitto
• Modifica gli orari di lavoro o le pause oppure cancella la registrazione per soddisfare i requisiti della politica

Modifica conflitti

Ignora conflitti

• Clicca su IGNORA CONFLITTI

Quando un conflitto viene ignorato, non verrà più visualizzato. Nel registro temporale viene notato che il conflitto è stato ignorato e la registrazione oraria rimane. Se la registrazione oraria viene modificata successivamente, verrà generato nuovamente un conflitto se la violazione della regola persiste.

Approva conflitti

Approva singolo conflitto

1. Clicca su APPROVA direttamente nella registrazione oraria
2. Conferma l'azione nel pop-up con SÌ, IGNORA E APPROVA

Qui puoi saperne di più sulla modifica di una politica di presenze.