Per DSP: Primi passi con Kenjo

Modificato il Ven, 20 Giu alle 3:34 PM

Benvenute, care aziende DSP,

siamo molto felici che tu sia qui! Qui sotto trovate una panoramica dei passi che dovete seguire come amministratori per configurare un nuovo account Kenjo. Alcune impostazioni sono già precompilate per voi, così potete iniziare direttamente con Kenjo. Ogni passo include una descrizione generale delle attività e link con informazioni dettagliate.

INDICE

Passo 1: Informazioni necessarie
Passo 2: Ottieni il tuo certificato primi passi
Passo 3: Aggiungere i dettagli di fatturazione, la struttura dell'azienda e organizzazione
Passo 4: Aggiungere dipendenti
Passo 5: Impostare il rilevamento ore
Passo 6: Richieste di assenza e politiche di assenza
Passo 7: Lavorare con il programma di turni
Passo 8: Configurare il calcolo della busta paga
Passo 9: Analisi
Passo 10: Go Live
Note finali

Passo 1: Compilare le informazioni necessarie nella pagina di destinazione

Prima di utilizzare Kenjo, abbiamo bisogno di alcune informazioni importanti da parte tua

Per favore, compila tutti i campi obbligatori su dsp.kenjo.io:

Nome
Cognome
Indirizzo Email lavorativo
Codice DSP
DSP 1 o DSP 2
Clicca su REGISTRATI

Vai alla tua email aziendale E-Mail-Konto
Leggi l'email ricevuta da Kenjo e segui i passi indicati
Questo link ti porterà ai nostri webinar dal vivo.

Passo 2: Ottieni il tuo certificato primi passi

Abbiamo creato un viaggio di apprendimento per guidarti nella configurazione del tuo account. Contiene i moduli e le impostazioni principali di Kenjo che devi configurare come amministratore per la tua azienda e i tuoi dipendenti.

Accedi a Kenjo
Vai a Primi Passi cliccando sull'icona razzo nel menu a sinistra
Inizia il tuo viaggio di apprendimento cliccando su un modulo di Kenjo in 1 Checklist per la configurazione dell'account
Clicca su un percorso formativo in 2 , ad esempio Aggiungere il nome dell'azienda

Clicca su Scopri di più per leggere prima l'articolo del Centro assistenza
Clicca su Alle Impostazioni per applicare ciò che hai appreso dall'articolo
Una volta completati questi due passi, il percorso formativo sarà contrassegnato da un tic verde e potrai proseguire con il successivo
Più percorsi formativi completi, più aumenta la percentuale in 3 livello
Puoi mettere in pausa il tuo viaggio di apprendimento in qualsiasi momento, i tuoi progressi vengono salvati automaticamente
Una volta completato l'intero viaggio di apprendimento, riceverai un certificato via email

Nei prossimi passi 3 – 11 ti mostriamo ancora una volta una panoramica dei passi che il processo iniziale ti farà percorrere.

Passo 3: Aggiungere dettagli di fatturazione, struttura aziendale e organizzativa

Il primo passo per utilizzare Kenjo è aggiungere informazioni di base come aziende, sedi, dipartimenti e calendari.

Passo 4: Aggiungere dipendenti

Questo è il passo più importante per configurare correttamente il tuo account. Puoi aggiungere manualmente i tuoi dipendenti a Kenjo o importare i tuoi dati dei dipendenti utilizzando il nostro modello di importazione. Pensa in anticipo a quali informazioni sui tuoi dipendenti vuoi raccogliere con Kenjo.Kenjo offre diversi Profili che devono essere assegnati a ciascuna persona nella tua azienda. Questi profili determinano il livello di permessi o accesso, che i dipendenti hanno su determinate funzionalità di Kenjo. Profili comuni sono ad esempio: Dipendente (con DA), Dipendente (senza DA) o Admin. In questo modo garantisci che i tuoi dipendenti possano solo vedere, modificare e eliminare ciò che è previsto per loro.

Passo 5: Impostare il rilevamento ore

Il passo successivo consiste nel comprendere i metodi di rilevamento ore e il funzionamento delle regole del turno e delle pause nel modulo "Presenza". Quando viene violata una regola del turno o delle pause, appariranno conflitti in Kenjo per aiutarti a gestire il tuo lavoro come amministratore. Inoltre, impara come i tuoi dipendenti possano attivare il tracciamento GPS e come impostare i supplementi salariali. Ultimo ma non meno importante, comprendi la logica del calcolo delle ore straordinarie, poiché fornirà la base per la retribuzione scelta.

D: Cosa fare se un dipendente non sa come registrare le ore in Kenjo?

R: Quando aggiungi un nuovo dipendente, devi attivare manualmente il rilevamento ore. Per questo, accedi al profilo del dipendente e clicca sul lato destro sotto Azioni su ATTIVARE RILEVAMENTO ORE.

Invia questo articolo ai tuoi dipendenti per aiutarli a capire come registrare le loro ore.

Passo 6: Richieste di assenza e politiche di assenza

Kenjo offre vari tipi di assenza per la tua azienda. Distinguiamo tra tipi di assenza e politiche di assenza.Per ogni tipo di assenza, puoi creare più politiche. Una politica di assenza stabilisce le regole per un determinato tipo di assenza. Per la tua organizzazione sono già stati creati tipi di assenza con regole preimpostate, ad esempio perché sono rilevanti per la preparazione della contabilità dei salari– nonostante ciò, è importante che tu comprenda il concetto prima di assegnare le politiche ai dipendenti.

Guarda il nostro video esplicativo: Come richiedere un'assenza tramite lo smartphone – e come puoi gestire rapidamente e facilmente le richieste tramite app come admin.

Passo 7: Lavorare con il piano turni

Se lavori con il piano turni, familiarizza con la sua configurazione e scopri quali dati devi definire per i tuoi dipendenti nel piano turni.

Passo 8: Configurare il libro paga

La sezione Libro paga ti consente di collegare il tuo fornitore di servizi contabili. In questo modo, puoi visualizzare, confermare e inviare automaticamente al fornitore l'elabora del periodo corrente direttamente in Kenjo.

Per DSP: Aggiungi fornitore servizi contabili

Passo 9: Analisi

Organizza le tue viste, report e dashboard!

Passo 10: Go Live

Ecco fatto! Hai completato con successo i primi passi in Kenjo. Rimani in contatto con il tuo manager di implementazione per sapere qual è il momento migliore per andare live.

Note finali:

Non dimenticare di rimanere aggiornato su nuove funzionalità – tramite le nostre email per DSP o gli aggiornamenti del prodotto nel Helpcenter.