In questo articolo ti guidiamo nel processo di importazione dei dati dei tuoi dipendenti da TSM.
- Vai alla Guida introduttiva
- Vai a Aggiungi dipendente > Importa dati
- Clicca sul Importa dati-Link
Ora ti trovi nella sezione Importa dati
1 TIPO
- Usa il nostro modello oppure fai clic su Migrazione con esportazione TSM
Quando scegli il nostro modello, leggi questo articolo.
Nota: Assicurati che tutti i dipendenti abbiano una Email-ID nel file di esportazione TSM. Se a un dipendente manca un'Email-ID, il file di migrazione non verrà importato. Email-ID è il campo più importante nel file di importazione.
Nota: Non cambiare l'ordine delle colonne nel file TSM e non aggiungere colonne aggiuntive.
Raccomandazione: Prima di caricare il tuo file, assicurati di aver creato in Kenjo i campi personalizzati che TSM utilizza e che vuoi importare. Puoi creare qui campi personalizzati dipendenti:
- Vai a Impostazioni
- Scegli Campi dipendenti nel menu orizzontale
- Fai clic su AGGIUNGI CAMPO PERSONALIZZATO
- Inserisci un Nome del campo
- Scegli per il Tipo di campo Testo, se si tratta di un campo di testo, numerico, se contiene numeri ecc.
2 CARICA
- Trascina il file o scegli il file Importa dal tuo computer
- Fai clic su CARICA
3 ASSEGNA
Kenjo assegna direttamente i campi che riconosce automaticamente. Per altri campi, devi selezionare la categoria giusta tramite il menu a tendina.
| 1 | Qui vedi il campo Kenjo assegnato automaticamente. |
| 2 | Il segno di spunta verde indica che il campo specifico è stato assegnato con successo. |
| 3 | La X nera indica che questa colonna non è stata assegnata. |
| 4 | Fai clic su questa casella per escludere colonne non assegnate (consigliato). |
Kenjo importa di default tutti i dati dal file TSM. Tranne i seguenti, per le ragioni citate:
| Dati | Perché non importa |
| Opzione di localizzazione | Kenjo non è riuscito a derivare lo scopo di questi dati |
| Fornitore di servizi mobili | Non usato in 3 DSP valutati |
| Voce del cedolino paga | Non usato in 3 DSP intervistati |
| Numero dipendente | Duplicato del primo campo ID dipendente |
Se desideri importare questi punti dati, devi creare campi personalizzati come consigliato sopra e POI eseguire l'importazione.
Kenjo importa e assegna automaticamente i seguenti punti dati ai campi Kenjo esistenti:
| Dati | Assegnato al campo Kenjo: |
| Numero dipendente | ID dipendente |
| Nome del dipendente | Nome |
| Cognome del dipendente | Cognome |
| Ore minime | Nuovo campo personalizzato creato "Ore di lavoro minime" |
| Telefono dipendente | Cellulare lavorativo |
| Gruppo di lavoro | Centro di consegna |
| Responsabile | Sì, se la persona è assegnata a un profilo di manager di Kenjo |
- Fai clic su Conferma.
- Seleziona infine il nome dell'importazione e fai clic su COMPLETE IMPORT.
Nota che i dipendenti importati sono ancora non attivati.- Quando tutti i dati sono elaborati, riceverai un'email sull'importazione. Puoi anche vedere questo nella sezione Importa dati , inclusi eventuali errori.
- Ora troverai tutti i dipendenti importati con i loro dati chiave nel elenco dipendenti.
- Per attivare i tuoi dipendenti importati, per favore vai qui.
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