Trasferisci i dati di assenza da TSM

Modificato il Lun, 23 Giu alle 2:45 PM

Questo articolo ti guida attraverso il processo di importazione dei dati di assenza di TSM in Kenjo tramite la funzione di importazione massiva.

INDICE

Nozioni di base
Fase 1: Seleziona il tipo di importazione
Fase 2: Carica il file
Fase 3: Associa i dati
Fase 4: Associa i tipi di assenza
Fase 5: Completa l'importazione

Nozioni di base

Kenjo ti permette di importare dati storici di assenza tramite un'esportazione TSM. Questo è particolarmente utile per rispettare le leggi, mantenere registrazioni accurate e agevolare la transizione al nuovo sistema. Prima di iniziare la migrazione, ti conviene capire come trasformiamo i dati da TSM e come questi dati storici verranno visualizzati in Kenjo.

Nota: Il file per i dati delle assenze e per i dati delle presenze è identico. Scopri come scaricarli qui.

Esempio:

Le informazioni dal file esportato da TSM appaiono così:

Kenjo elabora questi dati nel seguente modo:

Il dipendente 2 ha una vacanza retribuita basata sulle ore approvata per 8 ore il venerdì 21 marzo 2025
La registrazione dell'assenza appartiene alla categoria vacanza retribuita (PTO), tipo vacanza

Dopo la migrazione, Kenjo effettua le seguenti operazioni:

assegna il Dipendente# all' ID Dipendente e identifica i rispettivi dipendenti
crea una categoria inattiva sotto la quale rientra la categoria assenza
crea un registro delle assenze con i seguenti punti dati:

Richieste di un giorno	Numero di ore = valore sotto il PAID TIME OFF (assenza retribuita) nel documento
Grafico dello stato	è inviato (per esempio, già approvato)
Descrizione	Valore nella colonna NOME SITO

Passo 1: Seleziona il tipo di importazione

Naviga su Impostazioni > Importazione dati
Seleziona Assenza e clicca su Importa
Seleziona l'opzione Migra con l'esportazione TSM e clicca su AVANTI

Prima di iniziare,

Assicurati che tutti i dipendenti nel file siano già presenti in Kenjo con il corretto ID Dipendente. Kenjo utilizza l'ID Dipendente come caratteristica unica per associare i dati alle persone giuste.
Puoi aggiornare gli ID Dipendenti singolarmente sul Profilo Dipendente o cumulativamente tramite l'Assistente Importazione
Il file di esportazione deve essere disponibile in una delle 6 lingue supportate da Kenjo
Assicurati di utilizzare il corretto file di esportazione da TSM

Passo 2: Carica il file

Clicca su Scegli file e carica il file TSM.
Assicurati che il file sia nel formato corretto e contenga i dati rilevanti.
Clicca su Avanti per continuare.

Passo 3: Associa i tipi di assenza

Associa i tipi di assenza da TSM alle categorie in Kenjo
Esempio: PTO – Vacanza diventa Vacanza retribuita – Vacanza
Puoi creare nuovi tipi di assenza in Kenjo se necessario

1	Questo è il nome del tipo di assenza assegnato in Kenjo
2	Il segno di spunta verde indica che il campo è stato assegnato con successo
3	La X nera indica che il campo TSM non è stato assegnato Clicca su X per eliminare il campo Kenjo assegnato automaticamente Trova il campo corretto nel menu a tendina e selezionalo
4	Seleziona questa casella di controllo per escludere le colonne non assegnate

Clicca su Conferma dopo che l'associazione è conclusa.

Passo 4: Completa l'importazione

Verifica i dati nell'anteprima dell'importazione.
Clicca su Avvia importazione per completare il processo.
I dati importati appaiono nel modulo di assenza del rispettivo dipendente.