Transfère les données d'absence de TSM

Modifié le Lun, 23 Juin à 2:45 H

Cet article te guide sur la manière d'importer les données d'absence de TSM dans Kenjo en utilisant la fonction d'importation massive.

TABLE DES MATIÈRES

Notions de base
Étape 1 : Sélectionner le type d'importation
Étape 2 : Télécharge le fichier
Étape 3 : Assigner les données
Étape 4 : Assigner les types d'absences
Étape 5 : Finaliser l'importation

Notions de base

Kenjo te permet d'importer des données d'absence historiques à partir d'une exportation TSM. C'est particulièrement utile pour respecter les réglementations légales, tenir des registres exacts et faciliter la transition vers un nouveau système. Avant de commencer la migration, tu devrais comprendre comment nous transformons les données de TSM et comment ces données historiques apparaissent ensuite dans Kenjo.

Note : Le fichier pour les données d'absences et de présences est identique. Comment le télécharger est expliqué ici.

Exemple:

Les informations du fichier d'exportation TSM ressemblent à ceci :

Kenjo traite ces données comme suit :

Employé 2 a un congé payé basé sur les heures de 8 heures le vendredi 21 mars 2025
L'entrée d'absence appartient à la catégorie congé payé (PTO), type Vacances

Après la migration, Kenjo fait ce qui suit :

attribue l'# des Employés à l'ID Employé et identifie les employés respectifs
crée une catégorie inactive sous laquelle la catégorie d'absence tombe
crée une entrée d'absence avec les points de données suivants :

Demandes pour la journée	Nombre d'heures = Valeur sous PAID TIME OFF (congé payé) dans le document
Graphique de statut	est soumis (e.g. déjà approuvé)
Description	Valeur sous la colonne NOM DU SITE

Étape 1 : Choisis le type d'importation

Va à Paramètres > Importation de données
Sélectionne Absentéisme et clique sur Importer
Choisis l'option Migrer avec l'exportation TSM et clique sur SUIVANT

Avant de commencer,

Assure-toi que tous les employés du fichier ont déjà été créés dans Kenjo avec le bon ID Employé. Kenjo utilise l'ID Employé comme identifiant unique pour attribuer les données aux bonnes personnes.
Tu peux mettre à jour les ID Employé individuellement dans le profil de l'employé ou par lot à l'aide de l'assistant d'importation
Le fichier d'exportation doit être dans une des 6 langues prises en charge par Kenjo
Assure-toi d'utiliser le fichier d'exportation correct de TSM

Étape 2 : Télécharge le fichier

Clique sur Sélectionner un fichier et télécharge le fichier TSM.
Assure-toi que le fichier ait le bon format et contienne les données pertinentes.
Clique sur Suivant pour continuer.

Étape 3 : Assigner les types d'absences

Attribue les types d'absences de TSM aux catégories dans Kenjo
Exemple : PTO – Vacances devient Congé payé – Vacances
Tu peux créer de nouveaux types d'absences dans Kenjo si nécessaire

1	C'est le nom du type d'absence attribué dans Kenjo
2	Le coche verte indique que le champ a été attribué avec succès
3	Le X noir indique que le champ TSM n'a pas été attribué Clique sur X pour supprimer le champ Kenjo attribué par défaut Trouve le champ correct dans le menu déroulant et sélectionne-le
4	Coche cette case pour exclure les colonnes non attribuées

Clique sur Confirmer une fois que l'attribution est terminée.

Étape 4 : Finaliser l'import

Vérifie les données dans l'aperçu de l'importation.
Clique sur Commencer l'importation pour compléter le processus.
Les données importées apparaissent dans le module d'absences de l'employé concerné.