Pour les DSP : premiers pas avec Kenjo

Modifié le Ven, 20 Juin à 3:42 H

Bienvenue, chères entreprises DSP,

nous sommes très heureux que vous soyez ici ! Ci-dessous, vous trouverez un aperçu des étapes que vous devez suivre en tant qu'administrateurs pour configurer un nouvel compte Kenjo. Certaines configurations ont déjà été pré-remplies pour vous permettre de commencer directement avec Kenjo. Chaque étape contient une description générale des tâches ainsi que des liens avec des informations détaillées.

SOMMAIRE

Étape 1 : Informations nécessaires
Étape 2 : Obtenez votre certificat de premiers pas
Étape 3 : Ajout de détails de facturation, structure d'entreprise et structure organisationnelle
Étape 4 : Ajouter des employés
Étape 5 : Configurer le suivi du temps
Étape 6 : Demandes d'absence et politiques d'absence
Étape 7 : Travailler avec le planning de cadres
Étape 8 : Configurer la paie
Étape 9 : Analyses
Étape 10 : Implémentation
Remarques Finales

Étape 1 : Remplir les informations nécessaires sur la page d'accueil

Avant de pouvoir utiliser Kenjo, nous avons besoin de quelques informations essentielles de votre part

Veuillez remplir tous les champs obligatoires sur dsp.kenjo.io :

Prénom
Nom
Adresse e-mail professionnelle
Code DSP
DSP 1 ou DSP 2
Cliquez sur ENREGISTRER

Accédez à votre compte e-mail professionnel
Lisez l'e-mail que vous avez reçu de Kenjo et suivez les étapes appropriées
Le lien suivant vous mènera à nos webinaires en direct.

Étape 2 : Obtenez votre certificat de premiers pas

Nous avons créé un parcours d'apprentissage pour vous aider à configurer votre compte. Il comprend les principaux modules et paramètres de Kenjo que vous devez configurer en tant qu'admin pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Connectez-vous à Kenjo
Accédez à Premiers pas en cliquant sur l'icône de la fusée dans le menu de gauche
Commencez votre parcours d'apprentissage en cliquant sur un module Kenjo sous 1 Checklist de configuration de compte
Cliquez sur un parcours de formation sous 2 , par exemple Ajouter un nom d'entreprise

Cliquez sur Pour en savoir plus, lisez d'abord l'article du centre d'aide correspondant
Cliquez sur Aller aux paramètres pour appliquer ce que vous avez appris de l'article
Lorsque vous avez terminé ces deux étapes, le parcours d'apprentissage est marqué d'une coche verte et vous pouvez passer au parcours suivant
Plus vous terminez de parcours d'apprentissage, plus le pourcentage augmente sous 3 augmente
Vous pouvez interrompre votre parcours d'apprentissage à tout moment, vos progrès sont sauvegardés automatiquement
Une fois que vous avez terminé tout le parcours d'apprentissage, vous recevez un certificat par e-mail

Dans les prochaines étapes 3 – 11, nous récapitulerons les étapes que le processus de démarrage engagé vous fera traverser.

Étape 3 : Ajouter des détails de facturation, structure d'entreprise et structure organisationnelle

La première étape pour utiliser Kenjo consiste à ajouter des informations de base telles que l'entreprise, les lieux, les départements et les calendriers.

Étape 4 : Ajouter des employés

C'est l'étape la plus importante pour configurer correctement votre compte. Vous pouvez ajouter manuellement vos employés à Kenjo ou importer vos données d'employés avec notre modèle d'importation importation. Réfléchissez à l'avance aux informations sur vos employés que vous souhaitez enregistrer dans Kenjo. Kenjo offre plusieurs profils qui doivent être attribués à chaque personne de votre entreprise. Ces profils déterminent le niveau d'autorisations et d'accès que les employés ont sur certaines fonctionnalités de Kenjo. Des profils courants incluent par exemple : Employé (DA), Employé (non-DA) ou Admin. Cela vous assure que vos employés ne voient, modifient et suppriment que ce qui est prévu pour eux.

Étape 5 : Configurer le suivi du temps

L'étape suivante consiste à comprendre les méthodes de suivi du temps ainsi que le fonctionnement des règles de travail et de pause dans le module "Présence". Lorsqu'une règle de travail ou de pause est enfreinte, des conflits apparaissent dans Kenjo, facilitant votre travail en tant qu'administrateur. Familiarisez-vous également avec la façon dont vos employés activent le suivi GPS et comment configurer les primes. Enfin, vous devez comprendre la logique du calcul des heures supplémentaires, car elle sous-tend la rémunération choisie.

Q : Que faire si un employé ne sait pas comment suivre ses temps dans Kenjo ?

R :Lorsque vous ajoutez un nouvel employé, vous devez activer manuellement le suivi du temps. Pour ce faire, allez dans le profil de l'employé et cliquez sur ACTIVER LE SUIVI DU TEMPS dans le menu latéral sous Actions.

Envoyez cet article à vos employés pour qu'ils comprennent comment enregistrer leur temps.

Étape 6 : Demandes et politiques d'absence

Kenjo vous offre différentes catégories d'absence pour votre entreprise. Nous distinguons entre types d'absence et politiques d'absence. Pour un type d'absence, vous pouvez créer plusieurs politiques. Une politique d'absence définit les règles pour un type spécifique d'absence. Des types d'absence avec des règles prédéfinies ont déjà été créés pour votre organisation - par exemple, car ils sont pertinents pour la pré-comptabilité salariée - néanmoins, il est essentiel que vous compreniez le concept avant d'attribuer les politiques aux employés.

Regarde notre vidéo explicative : Comment les employés peuvent demander un congé via leur smartphone - et comment tu peux, en tant qu'admin, traiter les demandes - aussi depuis l'application, rapidement et facilement.

Étape 7 : Travailler avec le planificateur de tours

Si tu travailles avec le planificateur de tours, tu devrais te familiariser avec sa configuration et savoir quelles données tu dois définir pour tes employés dans le planificateur.

Étape 8 : Configurer la paie

La section paie te permet de connecter ton fournisseur de services de paie. Cela te permet de vérifier, confirmer et transmettre automatiquement la paie de la période actuelle au fournisseur directement sur Kenjo.

Pour les DSP : Ajouter un fournisseur de services de paie

Étape 9 : Analyses

Organise tes propres vues, rapports et tableaux de bord !

Étape 10 : Go Live

Et voilà ! Tu as passé avec succès les premières étapes sur Kenjo. Reste en contact avec ton gestionnaire de mise en œuvre pour savoir quand c'est le meilleur moment pour aller en ligne.

Remarques finales :

N'oublie pas de rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités - via nos emails pour les DSP ou les mises à jour produits dans le centre d'aide.