Übertrage Abwesenheitsdaten von TSM

Geändert am Do, 12 Jun um 10:27 VORMITTAGS

Dieser Artikel führt dich durch den Prozess, wie Du TSM-Abwesenheitsdaten mithilfe der Massenimport-Funktion in Kenjo importierst.

INHALTSVERZEICHNIS

Grundlagen
Schritt 1: Importtyp auswählen
Schritt 2: Datei hochladen
Schritt 3: Daten zuordnen
Schritt 4: Abwesenheitsarten zuordnen
Schritt 5: Import abschließen

Grundlagen

Kenjo ermöglicht es dir, historische Abwesenheitsdaten über einen TSM-Export zu importieren. Das ist besonders hilfreich, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten, korrekte Aufzeichnungen zu führen und den Systemwechsel reibungslos zu gestalten. Bevor du mit der Migration beginnst, solltest du verstehen, wie wir die Daten aus TSM transformieren und wie diese historischen Daten danach in Kenjo angezeigt werden.

Hinweis: Die Datei für Abwesenheitsdaten und Anwesenheitsdaten ist identisch. Wie Du sie herunterlädst, erfährst Du hier.

Beispiel:

Die Informationen aus der TSM-Exportdatei sehen so aus:

Kenjo verarbeitet diese Daten folgendermaßen:

Mitarbeiter 2 hat einen genehmigten stundenbasierten bezahlten Urlaub von 8 Stunden am Freitag, 21. März 2025
Der Abwesenheitseintrag gehört zur Kategorie bezahlter Urlaub (PTO), Typ Urlaub

Nach der Migration macht Kenjo Folgendes:

ordnet die Mitarbeiter# der Mitarbeiter ID zu und identifiziert die jeweiligen Mitarbeiter
erstellt eine inaktive Kategorie unter welche die Abwesenheitskateogorie fällt
erstellt einen Abwesenheitseintrag mit folgenden Datenpunkten:

Ganztägige Anfragen	Stundenanzahl = Wert unter der PAID TIME OFF (bezahle Abwesenheit) im Dokument
Status	ist eingereicht (z.B. bereits genehmigt)
Beschreibung	Wert unter der SITE NAME Spalte

Schritt 1: Wähle den Import-Typ aus

Navigiere zu Einstellungen > Datenimport
Wähle Abwesenheit und klicke auf Importieren
Wähle die Option Mit TSM-Export migrieren und klicke auf WEITER

Bevor Du beginnst,

Stelle sicher, dass alle Mitarbeitenden in der Datei bereits in Kenjo mit der korrekten Mitarbeiter-ID angelegt wurden. Kenjo verwendet die Mitarbeiter-ID als eindeutiges Merkmal, um die Daten den richtigen Personen zuzuordnen.
Du kannst die Mitarbeiter-IDs einzeln im Mitarbeiterprofil oder gebündelt über den Importassistenten aktualisieren
Die Exportdatei muss in einer der 6 von Kenjo unterstützten Sprachen vorliegen
Stelle sicher, dass Du die korrekte Exportdatei von TSM verwendest

Schritt 2: Datei hochladen

Klicke auf Datei auswählen und lade die TSM-Datei hoch.
Stelle sicher, dass die Datei das richtige Format hat und die relevanten Daten enthält.
Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 3: Abwesenheitsarten zuordnen

Ordne die Abwesenheitsarten aus TSM den Kategorien in Kenjo zu
Beispiel: PTO – Vacation wird Bezahlter Urlaub – Urlaub
Du kannst bei Bedarf neue Abwesenheitsarten in Kenjo erstellen

1	Dies ist der Name der zugeordneten Abwesenheitsart in Kenjo
2	Das grüne Häkchen zeigt an, dass das jeweilige Feld erfolgreich zugeordnet wurde
3	Das schwarze X zeigt an, dass das TSM-Feld nicht zugeordnet wurde Klicke auf X, um das standardmäßig zugeordnete Kenjo-Feld zu löschen Finde das korrekte Feld über das Dropdown-Menü und wähle es aus
4	Aktiviere dieses Kontrollkästchen, um nicht zugeordnete Spalten auszuschließen

Klicke auf Bestätigen, nachdem die Zuordnung abgeschlossen ist.

Schritt 4: Import abschließen

Überprüfe die Daten in der Importvorschau.
Klicke auf Import starten, um den Prozess abzuschließen.
Die importierten Daten erscheinen im Abwesenheitsmodul des jeweiligen Mitarbeiters.