Breng afwezigheidsgegevens over van TSM

Dit artikel leidt je door het proces van het importeren van TSM-afwezigheidsgegevens met behulp van de massa-importfunctie in Kenjo.

INHOUDSOPGAVE

• Basiskennis
• Stap 1: Selecteer importtype
• Stap 2: Upload je bestand
• Stap 3: Koppel je gegevens
• Stap 4: Koppel afwezigheidstypes
• Stap 5: Import voltooien

Basiskennis

Kenjo stelt je in staat om historische afwezigheidsgegevens te importeren via een TSM-export. Dit is vooral handig om aan wettelijke eisen te voldoen, juiste registraties bij te houden en de transitie naar een nieuw systeem soepel te laten verlopen. Voordat je aan de migratie begint, moet je begrijpen hoe we de gegevens uit TSM transformeren en hoe deze historische gegevens daarna in Kenjo worden weergegeven.

Opmerking: Het bestand voor afwezigheidsdgegevens en aanwezigheidsgegevens is identiek. Hoe je ze downloadt, lees je hier. 

Voorbeeld:

• De informatie uit het TSM-exportbestand ziet er als volgt uit:

Kenjo verwerkt deze gegevens als volgt:

• Medewerker 2 heeft een goedgekeurde uurgebaseerde betaalde vrije dag van 8 uur op vrijdag 21 maart 2025
• De afwezigheidsvermelding valt onder de categorie betaalde vrije dagen (PTO), type vakantie

Na de migratie doet Kenjo het volgende:

• kenmerkt de Medewerker# met de Medewerker ID en identificeert de respectieve medewerkers