Importation des données des employés

Modifié le Mer, 26 Févr. à 1:24 H

L'un des étapes les plus importantes pour utiliser Kenjo est l'importation de tes données d'employés. Les données des employés sont affichées dans les profils des employés avec différentes sections et champs qui t’aident à automatiser tes processus de ressources humaines.

Pour importer tes données d'employés via Excel, suis les instructions étape par étape:

Va dans Paramètres > Importation des données et choisis le type d'importation que tu souhaites effectuer. Dans ce cas, ce sera Mitarbeiter .

2 TÉLÉCHARGER

1. Choisis la méthode d'importation : Ici, tu as deux options :

1 Ajouter

Choisis cette option pour ajouter de nouveaux employés à ton entreprise

Assure-toi que l'adresse e-mail que le nouvel employé souhaite utiliser n'a jamais été attribuée dans ton organisation.

2 Mettre à jour

Utilise cette option si certaines données des employés existants ont changé et que tu souhaites les mettre à jour.

Assure-toi que l'adresse e-mail de tous les employés existants correspond à celle dans Kenjo. Ne change jamais l'adresse e-mail manuellement dans le tableau Excel, car elle est l'identifiant unique pour le processus d'appariement. Sans adresse e-mail, aucun appariement n'est possible.

2. Choisis la langue

3. Télécharge le modèle
Remplis le tableau Excel avec les instructions de la vidéo de cet article.
Glisse-dépose le fichier sur Kenjo ou télécharge-le depuis ton ordinateur et clique sur HOCHLADEN.

Choisis un fichier depuis ton ordinateur en le glissant-déposant ou en cliquant sur le lien hypertexte.

3 ASSOCIER

1	Nous connectons ton Excel à Kenjo via l'adresse e-mail professionnelle. Ce champ est obligatoire et c'est le champ le plus important.
2	La coche verte indique que le champ correspondant a été associé avec succès.
3	Le X noir indique que cette colonne n'a pas été associée. Clique maintenant sur 4
4	Tu peux cliquer sur cette icône pour ouvrir le menu déroulant. Tu y trouveras une liste de tous les champs possibles. Il n'est pas possible de sélectionner un champ grisé Trouve le bon champ et clique dessus Le X dans la colonne devrait maintenant s'être transformé en coche verte
5	Clique sur X pour supprimer le champ Kenjo associé par défaut. Trouve le bon champ via le menu déroulant et sélectionne-le.
6	Coche cette case pour exclure les colonnes non associées.

Clique sur Confirmer.
Enfin, choisis le nom de l'importation et clique sur TERMINER L'IMPORTATION.

Note : Lorsque tu télécharges le modèle, ne réorganise pas, ne supprime pas et n'ajoute pas de colonnes. Pour que l'importation fonctionne correctement, la feuille de structure doit rester telle quelle.

Note :

Tu peux aussi créer des profils d'employés manuellement. Un guide sur la façon de créer manuellement tes employés dans Kenjo se trouve dans l'article Créer un nouveau profil d'employé.

Rapport d'erreur

Une fois l'importation terminée, tu recevras un e-mail de Kenjo.

Le lien dans l'e-mail te mènera directement à DERNIÈRES IMPORTATIONS, où tous tes imports apparaîtront. Si tu as commis une erreur en remplissant le modèle, Kenjo le remarquera et te le signalera.

La vue d'ensemble contient une colonne "Erreurs". Si le modèle a été rempli correctement, il sera indiqué dans la colonne Pas d'erreurs. Si quelque chose manque dans le modèle ou qu'un champ a été mal rempli, tu peux cliquer sur le lien pour télécharger le rapport d'erreur.

Le rapport d'erreur t'indique précisément le type d'erreur que tu as commise et où, de sorte que tu puisses retourner dans le modèle pour corriger les erreurs ;