Importer des données de présence

Modifié le Mer, 26 Févr. à 5:31 H

Lorsque tu configures ton nouveau profil Kenjo, tu as la possibilité d'importer tes données de présence existantes.

Remarque : Note que tu dois commencer par importer les données des employés. Tu en apprendras plus dans cet article.

Regarde d'abord cette vidéo pour te familiariser avec le fonctionnement de l'import :

Va dans Paramètres > Import de données et choisis "Présence". Clique ensuite sur IMPORTER.

À l'étape suivante, tu peux télécharger tes fichiers.

Choisis ta LANGUE préférée dans le menu déroulant pour l'import. Ceci est nécessaire pour télécharger le modèle.
Clique ensuite sur le bouton "Télécharger le fichier exemple" en bas de la page.

Remplis le fichier Excel.
Glisse le fichier ensuite par glisser-déposer sur Kenjo ou télécharge-le depuis ton ordinateur et clique sur TÉLÉCHARGER.

Tu seras ensuite invité à associer les colonnes du tableau Excel aux champs de Kenjo. Chaque colonne doit être assignée. Nous avons déjà associé autant que possible selon leurs noms. Tout ce qui n'est pas associé automatiquement, tu peux le faire manuellement via le menu déroulant. Tu peux à tout moment sélectionner "Ne pas importer les données des colonnes non assignées". Quand tu as terminé, clique sur CONFIRMER.

Choisis enfin le nom de l'import et clique sur TERMINER L'IMPORT.

Remarque : Lorsque tu télécharges le modèle, tu ne dois pas réorganiser, supprimer ou ajouter des colonnes. Pour que l'import fonctionne correctement, la feuille de structure doit rester telle quelle.

Rapport d'erreurs

Lorsque l'import est terminé, tu recevras un e-mail de Kenjo.

Le lien dans l'e-mail te mènera directement à DERNIERS IMPORTS, où apparaîtront tous tes imports. Si tu fais une erreur en remplissant le modèle, Kenjo le remarquera et te le signalera.

Le récapitulatif contient une colonne "Erreurs". Si le modèle a été correctement rempli, la colonne affichera Aucune erreur. Si quelque chose manque dans le modèle ou qu'un champ est mal rempli, tu peux cliquer sur le lien pour télécharger le rapport d'erreurs .

Le rapport d'erreurs t'indique exactement quel type d'erreur tu as fait et où, afin que tu puisses retourner dans le modèle et corriger les erreurs.